【正文】 共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章各一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。第二章 印章的刻制和啟用第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管；中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章由集團(tuán)公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財(cái)務(wù)部專人保管一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。對(duì)外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。用印申請(qǐng)登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。第十二條 嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文辦理。第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。第十八條 有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部各部門。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。1. 目的為加強(qiáng)公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。3. 職責(zé) 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 公司財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)管理。4. 管理程序 印信使用范圍界定 行政印章使用范圍公司行政發(fā)文；以公司名義上報(bào)的工作材料；公司上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)外提供的資料；對(duì)外簽定合同、協(xié)議、委托書、擔(dān)保書等契約文件；部門呈報(bào)的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門的表格類文件；以公司名義推薦或批準(zhǔn)公司級(jí)以上各先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人登記材料；勞動(dòng)人事調(diào)動(dòng)、外事出境、頒發(fā)聘書；科技成果（產(chǎn)品）鑒定、科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉(zhuǎn)學(xué)、委培、就業(yè)證明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。 公司財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對(duì)外發(fā)票等。 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。申請(qǐng)單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。綜合事務(wù)部進(jìn)行用印、用信登記。 財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒 使用公司財(cái)務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請(qǐng)單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部審查。 印鑒由財(cái)務(wù)審核員管理，空白支票由出納員管理，相互監(jiān)督。 合同專用章使用合同專用章需進(jìn)行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務(wù)部加蓋印章，并進(jìn)行登記。山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司 開具介紹信申請(qǐng)單 編號(hào)經(jīng)辦人部門意見: 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司用 印 申 請(qǐng) 單編號(hào)經(jīng)辦人部門意見: 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日山東魯能集團(tuán)有限公司檔案管理制度（試行）第一章 總則　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團(tuán)公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)辦法、規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本制度?！　〉谌龡l 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)重要工作，要堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)管理、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)任務(wù)　　第五條 集團(tuán)公司及所屬公司檔案實(shí)行分級(jí)管理?！　〉诹鶙l 各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對(duì)所屬項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)?！　〉谄邨l 檔案工作的基本任務(wù)是：負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)?！　〉诰艞l 集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識(shí)、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作。第三章 文件材料的形成和歸檔　　第十條 根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料?！　〉谑l 凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)，任何部門和個(gè)人不得將公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案?！　〉谑臈l 文件材料歸檔的基本要求　　歸檔的文件材料必須完整?！　w檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求?！　。?）集團(tuán)公司歷次股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料；　?。?）集團(tuán)公司年度、年中工作會(huì)議、各類專題會(huì)議等重要會(huì)議形成的文件材料；　?。?）集團(tuán)公司歷次黨委會(huì)、總裁辦公會(huì)、工作例會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報(bào)材料；　?。?）上級(jí)管理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團(tuán)公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務(wù)的來文、來函；　　（5）以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司各部門等名義制發(fā)的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿；　?。?）以集團(tuán)公司名義制定的工作條例、章程、制度、辦法等文件材料的定稿和印本；　?。?）以集團(tuán)公司名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)黨委、政府及部門的工作匯報(bào)等重要材料；　　（8）集團(tuán)公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會(huì)談紀(jì)要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等；　?。?）集團(tuán)公司重要公務(wù)活動(dòng)中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料；　?。?0）反映集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的史志、年報(bào)、大事記、重要工作簡(jiǎn)報(bào)等；　?。?1）集團(tuán)公司外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動(dòng)中形成的會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、情況匯報(bào)、出國(guó)團(tuán)組任務(wù)批件；　?。?2）集團(tuán)公司重大項(xiàng)目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料；　?。?3）集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表及文字說明；　?。?4）經(jīng)審定的集團(tuán)公司年度及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)投資計(jì)劃及重大改革調(diào)整方案等；　?。?5）集團(tuán)公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書及年度考核獎(jiǎng)懲等文件材料；　?。?6）參加全國(guó)性、地區(qū)性行業(yè)會(huì)議和上級(jí)部門召開會(huì)議形成的文件材料；　?。?7）所屬各業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)需要移交集團(tuán)公司歸檔的文件材料；　　（18）其他需要?dú)w檔的文件材料?！　?1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿；　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；　　(4)其他類：會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)?！　?1)各項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明材料；　　(2)各項(xiàng)審計(jì)中的審計(jì)方案、審計(jì)記錄、被審計(jì)部門基本情況等材料；　　(3)各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改方案及有關(guān)材料；　　(4)審計(jì)部門配合其他部門進(jìn)行的專案檢查的有關(guān)材料。　　(1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料；　　(2)投資建設(shè)的各類項(xiàng)目前期綜合文件，工程初步設(shè)計(jì)、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；　　(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、生活福利建筑）項(xiàng)目前期綜合文件，基建工程設(shè)計(jì)文件，工程竣工文件和竣工圖等；　　(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料?！　?1)干部、職工檔案；　　(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、介紹信、報(bào)到證等；　　(3)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)表、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。　　(1)反映集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)和工作成果的照片；　　(2)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國(guó)考察等重大公務(wù)活動(dòng)的照片；　　(3)記錄集團(tuán)公司重大事件、重大事故的照片；　　(4)與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，具有保存價(jià)值的照片。　　(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)、外事活動(dòng)形成的音像材料；　　(2)集團(tuán)公司召開的各類重要會(huì)議形成的音像材料；　　(3)反映集團(tuán)公司重要活動(dòng)、重大事件的音像材料；　　(4)集團(tuán)公司在各項(xiàng)工作中所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗及各類獎(jiǎng)勵(lì)證書；　　(5)集團(tuán)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面所取得的資質(zhì)證書，營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；　　(6)對(duì)外友好往來的單位贈(zèng)與公司的具有紀(jì)念意義的物品?！　〉谑邨l 為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財(cái)務(wù)類、審計(jì)類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。 第四章 檔案管理 　　第十九條 根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際工作需要，編制檔案檢索工具，編制檔案總目錄、檔案分類目錄和保管單位目錄等?！　n案要按分類編號(hào)排列，整齊有序，便于查找利用，借用歸還的檔案、資料要及時(shí)準(zhǔn)確返回原架位?！　《ㄆ趯?duì)庫存檔案進(jìn)行清理核對(duì)工作，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。檔案庫房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理，確保庫房和檔案安全?！　n案庫房要整潔、布局合理實(shí)用，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、存放雜物和會(huì)客。經(jīng)允許后進(jìn)入庫房人員不得隨意翻閱檔案、資料?！　〉诙l 檔案鑒定和銷毀　　按照檔案保管期限的規(guī)定，凡已到保管期限和超過保管期限的檔案，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報(bào)告，提出檔案存毀意見。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)。要嚴(yán)格掌握應(yīng)銷毀的檔案，編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由二人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。　　第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)　　建立健全檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，做到準(zhǔn)確、可靠。　　第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。　　第二十五條 檔案更改　　凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。　　文字、圖紙更改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在原件上進(jìn)行并在更改處作出標(biāo)注；更改內(nèi)容較大時(shí)應(yīng)另制新件。第五章 電子檔案管理 第二十六條 具有檔案保存價(jià)值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件，必須歸檔保護(hù)。 第二十七條 電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，要采取適當(dāng)措施維護(hù)電子文件的原始性、真實(shí)性。 第二十八條 電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求 電子文件的簽署、審批； 收集積累； 編制目錄； 整理需歸檔的電子文件； 鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性； 檢測(cè)歸檔的電子文件； 編制歸檔說明； 復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識(shí)。 第三十條 電子文件的整理。 第三十一條 電子文件的歸檔 歸檔時(shí)間。因電子文件的技術(shù)環(huán)境條件和存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量、壽命等問題，一般以不超過2－3個(gè)月為宜。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。真實(shí)、完整，達(dá)到檔案功能價(jià)值?！　。?）將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上。第六章 檔案信息開發(fā)利用　　第三十二條 檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！　〉谌龡l 檔案信息開發(fā)利用的形式　　開展檔案編研，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料?！　∽龊秒娫捵稍冇涗洝n案室要對(duì)檔案查閱利用情況做好記錄。對(duì)密級(jí)檔案原則上不得外借、抄錄、復(fù)制檔案或者泄露檔案內(nèi)容。第七章 附則　　第三十六條 集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度。　　第三十八條 本制度自印發(fā)之日起試行。一、適用范圍（一）本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司（含子公司）及其所屬單位和員工之間勞動(dòng)關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。二、勞動(dòng)合同管理的基本原則（一）有利于建立市場(chǎng)化、契約化的勞動(dòng)用工管理模式。（三）有利于打破以身份管理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。三、勞動(dòng)用工主體的界定（一）電力身份員工的勞動(dòng)合同主體不變，仍為山東電力集團(tuán)公司，并繼續(xù)由山東電力集團(tuán)公司原授權(quán)委托單位的法定代表人負(fù)責(zé)與其簽訂勞動(dòng)合同，使用山東電力集團(tuán)公司編制的勞動(dòng)合同文本，加蓋山東電力集團(tuán)公司的公章。（三）派出到合資（合作）單位的員工，仍與派出單位保持勞動(dòng)合同關(guān)系，由派出單位對(duì)其負(fù)責(zé)合同管理。（四）已享受養(yǎng)老