【正文】 說明：返回 算數(shù)表達式 計算 所得值的整數(shù)。 格式： Lower(字符串表達式 ) 返回：字符 說明：將字符串中大寫字母全部轉(zhuǎn)換成小寫字母，如果不是字母的字符如 1,3,$,=等皆不會變動。 范例：如機器日期為： 1998 年 02月 25 日 則 Month（） =2 參閱： Day 函數(shù)、 Year 函數(shù) Round 函數(shù) 名稱：四舍五入 Round( )函數(shù) 格式： Round(算數(shù)表達式 ) 返回：數(shù)值 說明：返回數(shù)字表達式并四舍五入為指定的長度或精度。 注： 算數(shù)表達式 計算結(jié)果應大于或等于 0 。 范例： Str（ ） = Trim函數(shù) 名稱：濾除字符串中空格函數(shù) 格式： Trim（〈 字符串表達式 〉） 返回：字符 說明：將字符串前、后、中間所含有的空格全部刪除。如果不是字母的字符如 1,3,$,=等皆不會變動。 范例： 基本工資 = 遲到次數(shù) =?? 基本工資 /20*Val（遲到次數(shù)） = Year函數(shù) 名稱：日期型（年）函數(shù) 格式： Year（） 返回：數(shù)值 說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，返回值為表示年份的整數(shù)。 參閱： Day 函數(shù)、 Month函數(shù) Exp 函數(shù) 名稱：反對數(shù)函數(shù) 格式： Exp(算數(shù)表達式 ) 返回：數(shù)值 說明：返回表達式的反對數(shù)函數(shù)值。 注意： 1 個漢字算一個字符長度而不是兩個。 范例： SUM（基本工資） 注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。 例如： AVG（基本工資 +10） 注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。 例如： MAX（基本工資） 注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。 例如： MIN（基本工資） 編輯表達式 用友 T6－中小企業(yè)管理軟件工資管理系統(tǒng)中有些功能需要編輯表達式，具體操作如下： 1. 如何編輯計算表達式 2. 如何編輯條件表達式 【邏輯運算符說明】 運 算 符 號 描 述 .OR. 或者 (邏輯或 ) .AND. 和 (邏輯與 ) 大于 = 大于或等于 小于 = 小于或等于 不等于 在條件式中，字符型的用雙引號括起來，如 : 單位 =行政處 新建賬套 建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。您可通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃樗牟剑? 第一步：參數(shù)設置 1. 選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)：單個或多個。 ? 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，選擇 單個 工資類別，可提高系統(tǒng)的運行效率。 ? 根 據(jù)本參數(shù)判斷是否在工資項目設置中顯示 計件工資 項目； ? 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在人員檔案中顯示 核算計件工資 選項； ? 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示 計件工資標準設置 功能菜單； ? 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示 計件工資方案設置 功能菜單； ? 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示 計件工資統(tǒng)計 功能菜單。 第三步：扣零設置 確定是否進行扣零處理?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y(tǒng)自動定義，無需設置。 ? 扣零至元：即工資發(fā)放時不發(fā) 10 元以下的元、角、分，包括 5 元， 2 元， 1元。 第四步：人員編碼設置 設置人員的編碼長度。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不 同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。 【操作方法】 ? 如何新建工資類別 ? 如何刪除工資類別 ? 如何打開工資類別 ? 如何關(guān)閉工資類別 人員附加信息設置 除了人員編號、人員姓名、所在部門、人員類別等基本信息外，為了管理的需要還需要一些輔助管理信息，人員附加信息的設置就是設置附加信息名稱。例如增加設置人員的：性別、民族、婚否等。 2. 點擊〖增加〗按鈕，可輸入附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。 3. 選中 是否參照 ，點擊〖參照檔案〗按鈕，可以設置人員附加信息的參照值。 5. 點擊〖刪除〗按鈕，可刪除光標所在行的附加信息。 提示 ? 已使用過的人員附加信息不可刪除，但可以修改。 人員類別設置 本功能用于設置人員類別的名稱，便于按人員類別進行工資匯總計算。 【操作方法】 1. 點擊〖增加〗按鈕，可輸入本賬套管理的人員類別。點擊〖增加〗按鈕，保存新增類別，可繼續(xù)增加。 3. 點擊〖返回〗按鈕，返回系統(tǒng)主界面。 提示 ? 已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。 ? 人員類別名稱長度不得超過 10 個漢字或 20 位字符。如：基本工資、 崗位工資、副食補貼、扣款合計等。 【操作步驟】 1. 多類別工資管理時，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項目。 3. 可直接輸入工資項目或在 名稱參照 中選擇工資項目名稱，并設置新建工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。 ? 若工資項目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項為其他。 4. 點擊 公式設置 頁簽可定義工資項目的計算公式。 6. 點擊〖重命名〗，可修改工資項目名稱； 7. 選擇要刪除的工資項目，點擊〖刪除〗按鈕，確認后即可刪除。 ? 工資項目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。 銀行名稱設置 銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。 【操作步驟】 1. 點擊〖增加〗按鈕，輸入銀行名稱，確定銀行賬號長度及是否為定長，定義錄入時需自動帶出的賬號長度。 ? 銀行賬號定長是 指此銀行要求所有人員的賬號長度必須相同。 2. 自動帶出賬號長度 在錄入 人員檔案 的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前 N 位，提高用戶錄入速度。直接在 銀行賬號 處輸入新賬號，按回車鍵即可保存。 ? 如果使用中國建設銀行代發(fā)工資，則 必須增加輸入 中國建設銀行 全稱。 部門設置 設置部門檔案是設置人員工資信息的基礎，以便按部門核算各類人員工資，提供部門 核算資料。部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，不一定是實際中的部門機構(gòu)，按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。 2. 在編輯區(qū)必須輸入部門編號、部門名稱部門基本信息。 3. 輔助信息如：負責人、部門屬性、電話、地址、備注、信用額度、信用等級等，可輸可不輸。 ? 已使 用的部門不能刪除。 ? 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以為空。 【操作說明】 ? 修改部門檔案 ? 刪除部門檔案 人員檔案 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息 ,處理員工的增減變動等。 【操作步驟】 1. 點擊〖增加〗按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面；也可點擊工具欄〖導入〗 ，選擇 從系統(tǒng)基礎檔案導入人員 ，方便用戶批量導入基礎檔案職員檔案。 2. 在 基本信息 頁簽中輸入人員編號、人員姓名，所屬部門編號、名稱和人員所屬類別。 3. 選擇是否 計稅 ，計稅人員是否 中方人員 ，該人員是否核算計件工資。 6. 在 輔助信息 頁簽中輸入人員附加信息。 8. 輸入完畢后，點擊〖確認〗按鈕保存并繼續(xù)增加。不影響以前的附加信息，即如果以前的人員檔案中該附加信息沒有錄入，系統(tǒng)不自動更新數(shù)據(jù)庫，只是在錄入和修改時進行判斷。并可自定義多達２０個新的統(tǒng)計標準。 使用前提： 1. 在【設置】的【選項】菜單中選擇 是否核算計件工資 選項 2. 在【人員檔案】中 核算計件工資 欄目設置為 是 【操作步驟】 1. 進入【計件工資標準設置】操作界面，系統(tǒng)中已顯示的統(tǒng)計標準名稱來源于成本管理系統(tǒng)，不可在工資系統(tǒng)修改或刪除，但可以不啟用。 3. 雙擊相應統(tǒng)計標準的 啟用 欄，使呈√符號，表示啟用該項標準。其中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工序來源于成本管理系統(tǒng)。 ? 工種設置： 001 車工 002 鉗工 ? 工藝設置： 003 鍛壓工藝 004 機加工藝 5. 雙擊 啟用 欄，顯示 √ 表示啟用此項標準。此后在 計件工資方案設置 中新增時點擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項下拉框時才能看到相關(guān)內(nèi)容。沿用計件工資標準設置中舉例說明操作步驟。 4. 點擊〖恢復〗按鈕，放棄操作；點擊〖確定〗按鈕，保存此方案 。 ? 只有未停用的計件方案才可以在計件工資統(tǒng)計中的錄入卡片內(nèi)顯示出來。單工資類別則一直可用。再回到此處即可看到相關(guān)內(nèi)容。包括對以下參數(shù)的修改：扣零設置、扣稅設置、參數(shù)設置 和調(diào)整匯率。 提示： ? 只有主管人員可以修改工資參數(shù)。 ? 在打開工資類別時，修改參數(shù)，系統(tǒng)將只修改打開工資類別的參數(shù)。 計件工資統(tǒng)計表 使用前提： 1. 在【基礎設置】中設置計件工資標準、方案 2. 在人員檔案中設置該職員可核算計件工資。 3. 點擊〖保存〗按鈕，保存設置信息。 工資變動 用于日常 工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等。首次進入本功能前，需先進行工資項目設置，然后再錄入數(shù)據(jù)。 【操作方法】 ? 項目過濾器 ? 使用定位器快速查詢 ? 設置工資項目 ? 篩選查詢處理 ? 工資數(shù)據(jù)替換 ? 工資數(shù)據(jù)處理 ? 定位查詢處理 工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。 2. 點擊〖設置〗按鈕，可設置工資分錢清單的票面組合； 3. 查詢部門分錢清單，可按部門級別查詢； 4. 查詢?nèi)藛T分錢清單，可分部門查詢； 5. 查詢工資發(fā)放取款單，按工資類別查詢。 用戶選擇【業(yè)務處理】菜單中的【扣繳個人所得稅】即可進入該功能。 【操作方法】 ? 稅率表定義 ? 人員定位查詢 ? 數(shù)據(jù)過濾查詢 ? 選擇申報表欄目 ? 如何解決跨地區(qū)企業(yè)扣稅起征點不同的問題 提示： ? 對于外幣工資類別，用戶要輸入外幣匯率。 銀行代發(fā) 銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。這種做法既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險，又提高了對員工個人工資的保密 程度。 【 操作說明 】 1. 在銀行代發(fā)一覽表界面，點擊〖格式〗按鈕，可設置不同銀行文件格式，查看銀行代發(fā)一覽表。 如： 銀行代發(fā)文件格式設置 銀行代發(fā)輸出格式設置 3. 在文件格式設置界面選擇 招商銀行加密文件 ，表示選擇使用招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。 銀行代發(fā)文件磁盤輸出 5. 點擊 〖定位〗按鈕可在銀行代發(fā)一覽表中查找符合條件人員。 1. 第一步：銀行代發(fā)的初始設置 ? 在設置銀行名稱中點擊〖增加〗按鈕，輸入 中國建設銀行 全稱，才能實現(xiàn)建行代發(fā)的功能。 ? 增加人員附加信息，必須錄入 身份證號 和 公積金賬號 信息名稱。 2. 第二步：設置銀行代發(fā)文件格式 ? 雙擊打開【系統(tǒng)菜單】，選擇【業(yè)務處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即 可顯示銀行代發(fā)一覽表。 3. 第三步：設置輸出文件格式 ? 中國建設銀行 文件輸出格式的標志行為 無 ，不可修改。接口方式： CCBLOCK YesnMake 1 純文本文件名 目標文件名 。 ? 輸入工資進賬日 期，預覽生成的 代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗單 ，確認無誤后，可保存或打印輸出。 例 某單位（單位編號： 1118888）同時有 3套賬要在 7日發(fā)工資，則生成的目標文件為： 注：對于發(fā)工資的日期和順序號是用戶輸入，第一生成文件時，發(fā)工資日期默認為 00，順序號則每次均默認為 0，由用戶修改。 使用前提：在銀行名稱設置中增加 招商銀行 。 3. 如果設置招商銀行加密格式，具體設置如下： 招商銀行加密格式要求： ? 每一筆工資記錄之間的各個數(shù)據(jù)之間用空格加分號（半角形式）分開，數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補充。 ? 姓名： 20 位字符串，可以是員工的姓名或編號。 4. 設置完成后返回銀行代發(fā)界面，點擊〖方式〗按鈕，顯示文件方式設置界面； 5. 在該界面 常規(guī) 頁簽中，選擇招商銀行 加密文件 文件傳輸類型，加密格式擴展文件名 稱為*.esal。 6. 點擊 高級 頁簽，設置如下： ? 系統(tǒng)默認 字符型補位符 、 數(shù)值型補位符 為空格，不可修改。 ? 項目間分隔符 為可選項，可在相應的下拉框中選擇銀行規(guī)定的分隔符。 7. 點擊〖確定〗按鈕確定當前格式設置，返回銀行代發(fā)界面。 【操作說明】 ? 如何設置招商銀行加密文件格式