【正文】 外部環(huán)境使得需求經(jīng)常處在變化和波動之中，制造系統(tǒng)中人、機(jī)、料、法、環(huán)每個(gè)因素的變動都可能對生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行產(chǎn)生影響。例如，作為計(jì)劃管理的核心的生產(chǎn)計(jì)劃，以產(chǎn)定銷的方式保證了生產(chǎn)的計(jì)劃性、均衡性，但很難適應(yīng)市場需求，而易造成產(chǎn)品積壓或缺貨。由于產(chǎn)品加工要經(jīng)過不同的工序，各個(gè)工序的產(chǎn)能通常并不平衡， 容易出現(xiàn)木桶效應(yīng)，生產(chǎn)被關(guān)鍵的瓶頸資源所制約。同時(shí)，如果提高了計(jì)劃管理水平，與之伴生的資金預(yù)測、預(yù)算等問題也都將迎刃而解。 3. 庫存管理： 由于生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性及對庫存物料的實(shí)時(shí)情況把握的缺乏，往往造成庫存物料呆滯和生產(chǎn)所需物料缺貨、不配套現(xiàn) 象同時(shí)并存。對于流程制造企業(yè)的批次管理、出庫跟蹤入庫、保質(zhì)期管理等要求因管理的軟性特點(diǎn)，通過人進(jìn)行識別控制易造成信息混亂，質(zhì)量問題頻繁，效果不盡如人意。同時(shí)制造企業(yè)供貨商較多，原材料和委外件的質(zhì)量對產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大，加強(qiáng)對供貨商 的管理，經(jīng)常評價(jià)供貨商的供貨情況，幫助供貨商進(jìn)行質(zhì)量改善是企業(yè)建立供應(yīng)鏈合作伙伴的經(jīng)常性需求。制造企業(yè)在銷售管理中最突出的問題是：客戶信息散亂，預(yù)測準(zhǔn)確率低，價(jià)格管理混亂和信用風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱。 ? 價(jià)格管理：價(jià)格混亂，價(jià)格政策不能達(dá)到預(yù)期目的，區(qū)域竄貨時(shí)有發(fā)生。多數(shù)國內(nèi)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn) 意識，對信用風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致企業(yè)呆帳、壞帳居高不下。 企業(yè)內(nèi)部信息的集成應(yīng)用程度低，企業(yè)信息分散在各個(gè)部門，收集維護(hù)工作量大，難于共享，而且大量重復(fù)，很難實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)制造、物流管理及企業(yè)資金、成本信息及各種計(jì)劃執(zhí)行情況的及時(shí)查詢，無法對企業(yè)決策者提供有效的支持。 2. 企業(yè)信息化建設(shè)中，信息的集成應(yīng)用程度不高，局部信息化的現(xiàn)象較普遍。 3. 相當(dāng)多的企業(yè)已認(rèn)識到信息化建設(shè)對提升管理水平，提高競爭能力的巨大效用，觀念比以往已有較大的改觀，需求迫切但較謹(jǐn)慎。 4. 制造企業(yè)的管理瓶頸主要集中在計(jì)劃管理、庫存管理、成本管理三方面，而這三方面的管理通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)績效提升的效果非常顯著。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 6 頁 二、用友 U8 供應(yīng)鏈方案的價(jià)值體現(xiàn) 基于用友公司對制造行業(yè)的分析研究，結(jié)合多年來大量客戶的基于用友產(chǎn)品的應(yīng)用實(shí)踐，我們推出了基于 U850 供應(yīng)鏈產(chǎn)品的制造行業(yè)解決方案，幫助企業(yè)與其上游供貨商、下游渠道建立戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系，能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)帶來如下價(jià)值： 增加收入 ? 快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿足度 ? 生產(chǎn)過程優(yōu)化，提高生產(chǎn)效率 ? 加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使 用效益 ? 加強(qiáng)渠道的忠誠度 降低成本 ? 提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本 ? 準(zhǔn)確訂貨，降低采購成本 ? 降低營銷費(fèi)用 ? 保證生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本 ? 提高庫存管理水平，避免不必要的損失 ? 降低配送發(fā)運(yùn)成本 ? 提高工作效率 科學(xué)決策 ? 提供合理有用的信息，方便決策 ? 全程的計(jì)劃管理，提高運(yùn)作效率 ? 多層次的協(xié)同機(jī)制，即時(shí)適應(yīng)市場變化 提升管理水平 ? 企業(yè)制度與系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理 ? 有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 具體目標(biāo)： 建立業(yè)務(wù)聯(lián)動、運(yùn)作高效的運(yùn)作機(jī)制，加快對客戶的反應(yīng)速度，提高客戶滿意度； 管理者通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，使得整個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行； 建立完善的計(jì)劃管理體系，提高計(jì)劃管理水平，實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃采購、按計(jì)劃生產(chǎn)，降低資金占用； 建立供貨商評價(jià)體系和配額管理，合理 選擇供貨商，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)準(zhǔn)確性； 強(qiáng)化成本管理，顯著降低采購、生產(chǎn)制造成本； 提高庫存管理的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度； 及時(shí)掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失； 實(shí)現(xiàn)存貨的 ABC 管理，抓住重點(diǎn)，有的放矢； 隨時(shí)掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時(shí)調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成； 保證銷售政策的嚴(yán)格執(zhí)行，包括：價(jià)格體系、信用政策、劃區(qū)銷售等； 1 支持多種銷售模式，并且可以對異地分支機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行管理； 1 及時(shí)反饋各種例外信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸，及時(shí)解決問題； 1 提高信 息的準(zhǔn)確性，及時(shí)科學(xué)決策； 1 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 8 頁 方案整體架構(gòu) 采購管理 庫存管理存貨核算銷售管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理 總賬管理駕駛艙U F O 報(bào)表固定資產(chǎn) 工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)服務(wù)、E A I 應(yīng)用集成W E B 購銷存W E B 財(cái)務(wù)物料需求計(jì)劃成本管理 ? 管理駕駛艙為企業(yè)決策層提供決策支持； ? 供應(yīng)鏈管理包括以下系統(tǒng)：包括物料需求計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、 WEB 購銷存。 共同構(gòu)成了完整的制造企業(yè)解決方案。支持直運(yùn)、受托以及正常采購流程 3. 通過比價(jià)可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應(yīng)商。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 12 頁 倉 庫保管員 職 責(zé) ? 庫存的收發(fā)處理 ? 出入庫單物核對 ? 依出入庫單據(jù)記流水賬 ? 分配貨位 ? 按特殊要求發(fā)貨（批次） ? 確保先進(jìn)先出 ? 向其它部門提供可用量 ? 盤點(diǎn)作業(yè) ? 與財(cái)務(wù)核算人員對賬 使用系統(tǒng)的主要功能 庫存管理 ? 錄入出入庫單 ? 限額領(lǐng)料單 ? 分配貨位 ? 批次管理 ? 盤點(diǎn)單錄入 ? 庫存賬簿查詢 ? 庫存報(bào)表及分析 ? 可用量查詢 ? 庫存展望 效 益 1. 通過信息共享，提高工作效率 2. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過期損失 3. 通過系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配和批次管理，控制更加嚴(yán)密。 6. 庫存可用量、展望數(shù)可隨時(shí)提供 7. 及時(shí)按照盤點(diǎn)制度，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性 物流部經(jīng)理 職 責(zé) ? 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作 ? 倉庫的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理 ? 發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理 ? 優(yōu)化物流管理 ? 保證整個(gè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)作 ? 部門工作整體業(yè)績評價(jià) 使用系統(tǒng)的主要功能 庫存管理 ? 可用量查詢 ? 庫存展望 ? 貨齡分析 ? 庫存賬簿查詢 ? 庫存報(bào)表及分析 存貨核算 ? ABC 分析 ? 存貨周轉(zhuǎn)率分析 ? 收發(fā)存匯總表 效 益 1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性提高 2. 提高工作效率 3. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過期損失 4. 庫存管理的準(zhǔn)確性提高 5. 提高發(fā)貨準(zhǔn)確率 6. 提高庫存周轉(zhuǎn)率 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 13 頁 材料會計(jì) 職 責(zé) ? 記錄庫存材料明細(xì)帳 ? 核算出入庫材料成本 ? 暫估業(yè)務(wù)處理 ? 制盤點(diǎn)表 ? 提交材料成本報(bào)告 ? 進(jìn)行存貨流量和存量分析 ? 進(jìn)行存貨 ABC 分析 ? 憑證處理 使用系統(tǒng)的主要功能 存貨核算 ? 存貨核算記賬 ? 暫估處理 ? 存貨賬簿 ? 統(tǒng)計(jì)分析 采購管理 ? 采購結(jié)算 效 益 1. 核算成本的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高。 3. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)控制使存貨核算控制嚴(yán)謹(jǐn) 4. 暫估處理方便準(zhǔn)確 5. 存貨 分析和存貨成本報(bào)告要可即時(shí)提供 6. 憑證的快捷生成，并可隨時(shí)查看原始單據(jù) 職 責(zé) 應(yīng)收會計(jì) ? 檢查信用額度和期限 ? 向銷售部門定期提交應(yīng)收款信息，共同實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款的及時(shí)回收。 3. 業(yè)務(wù)流程完整，交易過程透明，追溯有據(jù)。 應(yīng)收、應(yīng)付會計(jì) 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 14 頁 制造行業(yè)解決方案詳述 以下依據(jù)制造行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，詳細(xì)闡釋 U8 供應(yīng)鏈解決方案。根據(jù)計(jì)劃的階段區(qū)分為計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行分別闡述。 在 U8 供應(yīng)鏈物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制如下圖： M R P 運(yùn)算銷售訂單 銷售預(yù)測單采購計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃訂單簽訂流程計(jì)劃執(zhí)行：采購訂單生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程 應(yīng)用流程： 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，首先完成 基礎(chǔ)工作，包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、計(jì)劃周期制定、工作日歷、供貨商存貨對照表維護(hù)。 采購計(jì)劃可以進(jìn)行配額分配，批量生成采購訂單，進(jìn)入計(jì)劃執(zhí)行流程； 生產(chǎn)計(jì)劃投放后，進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程。 生產(chǎn)計(jì)劃的處理靈活特性： 1）根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)算的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃員可以依據(jù)實(shí)際情況（資料狀況）手工調(diào)整計(jì)劃開工、計(jì)劃完工日期，以及核定的生產(chǎn)量。 提供了靈活的分析報(bào)表：采購資金預(yù)算便于提前安排資金計(jì)劃，合理使用資金；采購計(jì)劃未入庫情況分析、采購計(jì)劃拖期入庫查詢、采購計(jì)劃執(zhí)行情況。 按照供貨商的供貨整體狀況（價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、能力等）設(shè)置供貨商配額，計(jì)劃可以按照參考供貨商配額進(jìn)行分配，從而避免采購風(fēng)險(xiǎn)。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 16 頁 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程（生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫）成本會計(jì)財(cái)務(wù)核算崗倉庫保管員生產(chǎn)車間生產(chǎn)計(jì)劃員計(jì)劃流程輸入生產(chǎn)計(jì)劃的核定生產(chǎn)量，計(jì)劃開工、完工日期審核生產(chǎn)計(jì)劃已審核的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單審核生產(chǎn)訂單已審核的生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)備料準(zhǔn)備生成限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單分單、打單領(lǐng)料發(fā)料簽收自動生成材料領(lǐng)用單審核限額領(lǐng)料單關(guān)閉限額領(lǐng)料單審核材料領(lǐng)用單生產(chǎn)完工入庫確認(rèn)實(shí)收審核產(chǎn)成品庫入庫單直接材料耗費(fèi)人工制造費(fèi)用記賬或者期末處理成本計(jì)算產(chǎn)成品入庫單記賬其他出庫單其他出庫單生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況其他出庫單其他出庫單生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況其他出庫單其他出庫單庫存臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細(xì)帳 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 17 頁 說明： 生產(chǎn)訂單 可以由生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后生成，也可以自行錄入。材料領(lǐng)用單通過計(jì)價(jià)核算，得出材料的耗用成本，為成本計(jì)算提供依據(jù)。 依據(jù)生產(chǎn)訂單，填制產(chǎn)成品入庫單。其中有關(guān)的材料耗用成本可以直接來源于存貨核算系統(tǒng)。 按照生產(chǎn)訂單執(zhí)行完工入庫。 生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況（領(lǐng)料、完工入庫）的掌控。實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往針對不同的存貨采取不同的采購策略。而對于部分存貨采購周期較長，需要對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控，才能夠保證 按期交貨，從而避免發(fā)生缺貨，延誤生產(chǎn)，出現(xiàn)不良循環(huán)。 整個(gè)采購業(yè)務(wù)處理，包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位 —— 需求的申請方（生產(chǎn)車間、維修部門等）、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財(cái)務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。 以下描述以普通采購業(yè)務(wù)為例，分為比價(jià)、訂單簽訂流程 和采購業(yè)務(wù)處理流程。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 18 頁 采購比價(jià)、簽訂訂單業(yè)務(wù)流程需求方采購業(yè)務(wù)員 采購部經(jīng)理 運(yùn)營管理層供應(yīng)商比價(jià)生單已審核的請購單輸入正確？待審批狀態(tài)有審批權(quán)限？審批采購訂單超過最高進(jìn)價(jià)？輸入最高進(jìn)價(jià)密碼審批填制采購訂單已審核待執(zhí)行的訂單填制請購單審批依據(jù)供應(yīng)商存貨對照表Y開始業(yè)務(wù)洽談開始YNNY確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量、交期、其他條款有審批權(quán)限？審批N審批NY已審核待執(zhí)行的訂單！監(jiān)控 ！掌控全局訂單執(zhí)行流程其他出庫單其他出庫單訂單統(tǒng)計(jì)表制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 19 頁 流程說明： 承接采購計(jì)劃批量生成采購訂單，開始采購業(yè)務(wù)處理； 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請購單開始。需求方發(fā)出需求，依據(jù)工作程序和管理制度，進(jìn)行必要的審批，采購業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請購單，經(jīng)過比價(jià)確定供貨商； 對于部分由于生產(chǎn)能力 限制等原因，緊急訂貨訂單，制造企業(yè)可以采用直接購買的方式，例如：向同屬一個(gè)集團(tuán)的其它單位購買，則在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達(dá)采購訂單，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。 管理控制點(diǎn) 比價(jià) 最高進(jìn)價(jià)控制：進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過 設(shè)置的最低價(jià)格