【正文】 TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計GoodsSumRateNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoney1Num()折讓金額DiscountMoney2Num()稅類編號TaxClassChar(2)稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()銷售部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepartNoChar(6)銷售員編號SellerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum()導入總帳標志AccountStateBoolean明細信息：發(fā)貨單編號HOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum())發(fā)貨單價ItemsPriceNum()成本單價ItemsCostNum()發(fā)貨數(shù)量ItemsSendQtyNum()(24) 處理l 發(fā)貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmddnnnnl 若發(fā)貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式Xsyyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改。1版默認為人民幣，兌換率為1。3. 需求規(guī)定 采購管理 采購業(yè)務流程圖：詳細流程圖：采購貨品數(shù)量及采購費用付款條款等等采購定單采購部門處理采購定單 采購要求采購貨品數(shù)量入庫單（多聯(lián)）應付款/現(xiàn)金會計憑證付款會計憑證預付款/現(xiàn)金出庫單退貨單收款會計憑證驗收貨品應付款/現(xiàn)金　貨品說明　貨品數(shù)量　收貨單應付款金額　付款方式供應商付款說明　付款單據(jù)退貨貨品退貨數(shù)量、金額　會計憑證收款單據(jù) 采購訂單APOrder(1) 輸入基本信息：訂單編號CGOrderNoChar(14)訂貨日期OrderDateDateTime供應商編號VendorNoChar(8)到貨日期ReceiveDateDateTime收貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編號CurrendcyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計GoodsSumMoneyNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoneyNum()稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()采購部門編號DepartNoChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息：訂單編號CGOrderChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()訂貨數(shù)量ItemsQtyNum()訂貨單價ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()(2) 處理l 訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnnl 可在當前會計期內(nèi)實現(xiàn)采購訂單的個性、作廢。1版本開發(fā)時間為四個有，考慮到會計的復雜性，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。大部分中大型企業(yè)都希望有一套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。這類企業(yè)員工的學歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過一定的計算機培訓，具有一定的計算機操作技能。軟件系統(tǒng)的名稱：《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。2. 背景我國目前有100萬個中大型企業(yè)，其進銷存業(yè)務主要還是停留在手工處理階段，國內(nèi)已有若干軟件開發(fā)公司從事該領域軟件系統(tǒng)的研制，其中面向財務的軟件已經(jīng)相當成熟，如用友軟件、金碟財務軟件和安易財務軟件等，但是面向進銷存方面軟件系統(tǒng)盡管也有一部分如協(xié)國商霸、速達2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢掌柜、金蝶進銷存等卻不盡人意，與財務的結(jié)合也不是很好，因此在進銷存領域競爭還是相當激烈的，我們就是在這樣一個環(huán)境下提出對《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。0》版本給出新的軟件需求。0》軟件需求說明書目錄1. 編寫目的…………………………………………………………82. 背景………………………………………………………………8. 定義 ……………………………………………………………8. 參考資料 ………………………………………………………8. 目標 ……………………………………………………………8. 用戶的特點………………………………………………………8. 假定和約束 ……………………………………………………83. 需求規(guī)定 ………………………………………………………8. 采購管理 ………………………………………………………8 采購訂單APOrder ………………………………………………9 采購收貨APRecieve………………………………………………11 采購退貨APRetturn ………………………………………………12 采購發(fā)票APInvoice(擴展) …………………………………………14 采購付款 ………………………………………………………15 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容） ……………………16 采購數(shù)據(jù)查詢 …………………………………………………16 采購統(tǒng)計報表 …………………………………………………16 采購決策分析圖 ………………………………………………16 采購歷史數(shù)據(jù)維護………………………………………………16. 銷售管理………………………………………………………17 銷售訂單AROrder ………………………………………18 銷售發(fā)貨APROredr………………………………………19 銷售退貨ARReturn………………………………………20 銷售發(fā)票ARInvoice ……………………………………22 銷售收款………………………………………………23 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容） …………24 門市零售 ……………………………………………24 庫存盤點（見庫存管理） ………………………………24 貨品調(diào)撥（見庫存管理） ………………………………24 貨品維修服務…………………………………………24 銷售數(shù)據(jù)查詢…………………………………………25 銷售統(tǒng)計報表…………………………………………25 銷售決策分析圖 ………………………………………26 銷售歷史數(shù)據(jù)維護 ……………………………………26. 庫存管理（Inventory Control）…………………………26 貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder ……………………27 貨品出庫（出庫單） …………………………………29 貨品調(diào)撥……………………………………………30 貨品盤點……………………………………………31 組合貨品定義 ………………………………………32 貨品組裝……………………………………………33 貨品拆分……………………………………………33 庫存數(shù)據(jù)查詢…………………………………………34 庫存統(tǒng)計報表…………………………………………34 庫存決策分析圖 ………………………………………34 庫存歷史數(shù)據(jù)維護 ……………………………………35. 員工管理………………………………………………35 員工基本信息…………………………………………35 員工工資信息…………………………………………35 企業(yè)管理費用信息（放入財務模塊中） …………………36 員工考勤信息…………………………………………37 員工管理報表…………………………………………37. 帳務與業(yè)務接口 ………………………………………37 接口說明 ……………………………………………37 庫存貨品科目自動定義表ItemAuto………………………38 應付款科目自動定義表APAuto …………………………38 應收款科目自動定義表ARAuto…………………………38 收付款科目自動定義表RPAuto…………………………38 稅金科目自動定義表TaxAuto …………………………39 成本費用科目自動定義表CostAuto………………………39 收入科目自動定義表CostAuto …………………………39 臨時憑證表VoucherTmp ………………………………39 采購進貨的會計處理 …………………………………39 預付貨款及定金 ……………………………………43 沖應付款帳的會計處理 ……………………………………44 貨品零售會計處理 …………………………………………45 貨品銷售會計處理 …………………………………………45 應收款處理 ………………………………………………47 庫存盤點 …………………………………………………48. 賬務管理……………………………………………………49 帳務概述 …………………………………………………49 建立會計帳 ………………………………………………52 帳務初始化 ………………………………………………53 憑證管理 …………………………………………………53 自動憑證確認………………………………………………55 記帳………………………………………………………55 月末處理 …………………………………………………56 出納管理（擴展） …………………………………………56 匯兌損益（擴展） …………………………………………58 帳簿查詢 …………………………………………………58 系統(tǒng)維護 …………………………………………………58 報表………………………………………………………59. 基本信息管理 ………………………………………………62 貨品基本信息 ……………………………………………62(1) 輸入………………………………………………………62(2) 處理………………………………………………………63(3) 輸出……………………………………………………64(4) 擴展……………………………………………………64 供應商基本信息 ………………………………………64(1) 輸入……………………………………………………64(2) 處理……………………………………………………65(3) 輸出……………………………………………………65(4) 擴展……………………………………………………65 客戶基本信息…………………………………………65(1) 輸入…………………………………………………65(2) 處理…………………………………………………66(3) 輸出…………………………………………………66(4) 擴展…………………………………………………66 基本信息報表…………………………………………66. 系統(tǒng)維護………………………………………………66 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化………………………………………66 版本升級……………………………………………66 數(shù)據(jù)備份……………………………………………66 數(shù)據(jù)恢復……………………………………………67 數(shù)據(jù)導出……………………………………………67 用戶管理……………………………………………67(1) 輸入…………………………………………………67(2) 處理…………………………………………………67(3) 輸出…………………………………………………67(4) 擴展…………………………………………………67 用戶權(quán)限管理………………………………………67(1) 輸入…………………………………………………67(2) 處理…………………………………………………67(3) 輸出…………………………………………………67(4) 擴展…………………………………………………67 用戶口令管理 ……………………………………674. 設備 ………………………………………………675. 支持軟件 …………………………………………676. 接口 ………………………………………………677. 控制 ………………………………………………681. 編寫目的《》已正式發(fā)生動活發(fā)行，為了使《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。0》軟件需求說明書軟件開發(fā)有限公司《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。0》軟件更上一個臺