【正文】 收尾收拾整理現(xiàn)場物資所有工作人員物資歸還工作人員合照記者團后期總結(jié)活動總結(jié)根據(jù)晚會各部門工作情況做出總結(jié)藝分所有干事經(jīng)費核算資料整理活動新聞稿發(fā)布于材院網(wǎng)站上部門會議總結(jié)藝分所有干事注意事項:,不能隨意走動 ：45前簽到完畢 ，其后的兩個節(jié)目在后臺做好準(zhǔn)備 ,回到指定位置就座 五、活動可能發(fā)生的意外及應(yīng)對措施可能發(fā)生的意外應(yīng)對措施備注音響麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)問題晚會前做好測試，準(zhǔn)備好預(yù)備麥克風(fēng)?，F(xiàn)場秩序混亂或氣氛低迷由工作人員維持秩序，積極帶動氣氛。出現(xiàn)停電等緊急狀況若停電10分鐘以上，則由工作人員引導(dǎo)退場，另擇日舉行。晚會現(xiàn)場時間掌握不好根據(jù)當(dāng)時情況適當(dāng)刪減互動環(huán)節(jié)時間，必要時取消互動環(huán)節(jié)。參加比賽通常來說都是先由老師那里得到比賽消息，傳達給部長，若是上學(xué)期就是由部長分配給大二級的干事，若是下學(xué)期就分配給分管節(jié)目的副部長，由其帶領(lǐng)大一的干事或者“彩愿表演隊”的成員組成的節(jié)目組參賽。一、 需要參加的校級比賽：上學(xué)期：尋找新聲dai歌手大賽、女生形象大賽、語言藝術(shù)大賽、文藝花會下學(xué)期：星儀炫彩主持人大賽、團員形象之星大賽二、參與比賽的人員。培訓(xùn)的場地租借由素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)，須提前一周通知他們。以下這些小培訓(xùn)基本上以大一學(xué)生為主要培訓(xùn)對象，尤其是每學(xué)年的下學(xué)期。場地一般是南校區(qū)的教室。一、舞蹈培訓(xùn)。通過比較專業(yè)的舞蹈培訓(xùn)，激發(fā)同學(xué)們對于學(xué)習(xí)舞蹈的興趣，同時提高同學(xué)們的舞蹈鑒賞力和創(chuàng)作水平。主要針對藝術(shù)分團及文藝系統(tǒng)的成員。三、策劃培訓(xùn)。通過講解策劃的格式、內(nèi)容和撰寫步驟等，讓同學(xué)們掌握寫策劃的技巧，能將好點子以策劃的形式表達出來。主要針對材料學(xué)院大一的同學(xué)。五、化妝培訓(xùn)。專業(yè)人士的講解和介紹，使同學(xué)們對化妝有一定的認(rèn)識與認(rèn)知。第三章 內(nèi)部建設(shè)制度一、部門聚餐：南校區(qū)大一級干事每周一次聚餐，由固定的負(fù)責(zé)人組織。二、每月的生日派對：每月組織一次部門出游活動，并為當(dāng)月過生日的部門成員慶祝生日。由其中一位部長進行管理。開會確定三位主管分管的節(jié)目類型各有多少人參與，也就是說，總體是一個表演隊，至于誰參加哪些可在第一次表演隊大會上決定（器樂的直接挑人，最好是能全部招至麾下并嚴(yán)格管理），分別建立通訊錄，然后由三位主管下屬的大一聯(lián)系人分別組織節(jié)目排練準(zhǔn)備迎新晚會（非部門的參與度就提高了）。上學(xué)期持續(xù)的會有比賽，持續(xù)地找他們排練。主管和大二的干事定期（可兩周一次）和演員們開會（簽到制度）、聚餐。下學(xué)期沒用上的節(jié)目下學(xué)年可以接著用；暑假準(zhǔn)備下學(xué)年的節(jié)目，以上提到的每項+1，如果學(xué)年上學(xué)期的節(jié)目不夠用主管和大二干事要積極準(zhǔn)備新節(jié)目參加比賽、表演時，要跟進監(jiān)督節(jié)目的排練（簽到制度）進度等事宜。根據(jù)成員的開會和排練考勤情況，學(xué)年末由負(fù)責(zé)人按每隊20%30%的比例評選出 學(xué)院的“文藝積極分子”，并獲得2分的文體加分。請各部門務(wù)必在活動宣傳前一個星期（手繪的需要提前10天）之前聯(lián)系我們。.3) 要求活動內(nèi)容詳實，目的明確。如活動內(nèi)容有所改動宣傳方案需要變化請及時告知我們。橫幅宣傳：大概提前一周通知宣傳部的負(fù)責(zé)人（一般是部長），有的時候可以直接把橫幅內(nèi)容告訴輔導(dǎo)員。記者團： 在需要報道的活動開始前提前一周通知記者團的負(fù)責(zé)人（一般是部長）請他們安排人員為活動拍照，可以請他們?yōu)榛顒訉憟蟮?，也可以我們自己寫。秘書部工作要求? 見秘書部全委會培訓(xùn)資料。附錄2：2012年材料科學(xué)與工程學(xué)院畢業(yè)晚會“追夢青春” 策劃書主辦單位：華南理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院團委、學(xué)生會承辦單位：材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會藝術(shù)分團協(xié)辦單位：材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會生活女工部目 錄一、 活動名稱……………………………………………………………………3二、 活動時間……………………………………………………………………3三、 活動地點……………………………………………………………………3四、 主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位…………………………………………3五、 活動對象…………………………………………………………………3六、 活動目的及意義…………………………………………………………3七、 可行性分析………………………………………………………………4八、 活動形式…………………………………………………………………4九、 邀請嘉賓………………………………………………………………4~5十、 節(jié)目清單…………………………………………………………………5十一、前期準(zhǔn)備 ……………………………………………………………5十二、晚會流程 ……………………………………………………………6十三、后期工作 ……………………………………………………………6~7十四、項目分工 …………………………………………………………7~12十五、活動所需物資及經(jīng)費預(yù)算……………………………………………12十六、活動可能發(fā)生的意外及應(yīng)對措施 ………………………………12~13一、活動名稱：2012年畢業(yè)晚會——“追夢青春”二、活動時間：2012年 6月上旬三、活動地點：東區(qū)體育館四、主辦單位：材料科學(xué)與工程學(xué)院團委、學(xué)生會承辦單位：材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會藝術(shù)分團協(xié)辦單位：材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會生活女工部五、活動對象：材料科學(xué)與工程學(xué)院2008級全體本科生六、活動目的及意義通過舉辦本次畢業(yè)晚會，希望能站在一個藝術(shù)的視角對即將畢業(yè)的大四同學(xué)傳達出學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)對他們的美好祝愿和殷切關(guān)懷，喚起他們對大學(xué)生活的美好回憶，引領(lǐng)他們對未來工作的積極性和追求性， 以更嶄新的面貌去迎接未來的機遇與挑戰(zhàn)。同時，開拓創(chuàng)新思維，提高共同解決問題的能力以及各組織的凝聚力。優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。促進新老生交流，使低年級的同學(xué)能從畢業(yè)生身上獲得學(xué)習(xí)、生活和工作的經(jīng)驗及忠告，并表達他們對師兄師姐過往工作的感謝。學(xué)院團委、學(xué)生會各兄弟部門會積極盡力地做好配合，幫助宣傳、布置及管理會場。通過傾情的演出，能表達出低年級同學(xué)對即將畢業(yè)的師兄姐們的祝福。這樣一個大型的晚會無疑會得到同學(xué)們積極廣泛的支持及參與。播放各畢業(yè)班的班級視頻。在節(jié)目中穿插與現(xiàn)場觀眾互動的游戲環(huán)節(jié)。其它嘉賓群體（打印邀請函）：學(xué)校及學(xué)院團委、學(xué)生會主要干部。十一、前期準(zhǔn)備詳見分工表。11:30工作人員進餐，期間留下幾名工作人員看護場地。14:00演員、主持人到場，進行第一次彩排。16:00進行第二次快速彩排，目的是讓主持人、演員、工作人員熟悉流程。之后封鎖現(xiàn)場，只留下工作人員進餐。工作人員引導(dǎo)觀眾進場，此時播放準(zhǔn)備好的音樂歌曲。18:45工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進場，并向觀眾派發(fā)道具。19:10按照節(jié)目單表演節(jié)目。參與者均可獲得小禮品。可以準(zhǔn)備與觀眾的互動節(jié)目，使觀眾參與性更強。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及2011級新生依次退場。合影留念工作人員、嘉賓、演員等在臺上合影留念。場地清潔清掃場地、撕除座位安排等。布置回收舞臺布置、場館布置、簽到處布置等。學(xué)院書面形式。資料整理收集整理各學(xué)院關(guān)于本次活動的所有書面資料和圖片資料。嘉賓席、演員席等不要遺漏