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正文內(nèi)容

公司法律顧問事務(wù)管理工作方案-在線瀏覽

2025-07-02 00:34本頁面
  

【正文】 公司與工程承包方洽談、草擬、修改確定工程承包合同;(4)協(xié)助公司審查承包方提出的工程分包單位的資質(zhì)、信譽及隊伍素質(zhì)和履約能力,審查確定工程分包合同;(5)協(xié)助公司依約履行工程承包合同、設(shè)備采購安裝合同及對履約、反索賠資料的積累和保管;(6)協(xié)助公司審查工程分部分項質(zhì)量驗收資料,協(xié)助處理因工程質(zhì)量引起的爭議;(7)參加公司對工程竣工的驗收工作,對驗收工作提出法律意見。提供法律方面的合法性、可行性論證,策劃和制定化解法律風(fēng)險的相關(guān)方案;③、根據(jù)公司的委托出具律師函,為公司在房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓過程中保全己方權(quán)利或證據(jù),進行法律交涉;④、參與房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓相關(guān)合同的策劃與分析,制定所需合同及其他法律文件的文本并參與談判;⑤、全程跟蹤房地產(chǎn)合作開發(fā)及土地使用權(quán)(項目)轉(zhuǎn)讓活動,提供全方位動態(tài)法律服務(wù),包括:審查有關(guān)法律文件、草擬有關(guān)合同及協(xié)議、參與談判、提供法律意見、擬定轉(zhuǎn)讓方案、辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù);⑥、處理房地產(chǎn)項目公司在設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、兼并等過程中涉及的法律事務(wù);⑦、為公司進行房地產(chǎn)項目招商、融資提供法律意見、設(shè)計方案,參與談判,并制作相應(yīng)的法律文件。(3)商品房屋的按揭①、參與公司與銀行有關(guān)商品房抵押貸款的談判,起草和審查業(yè)主按揭中房產(chǎn)商作為擔保的有關(guān)合同安全性、合法性;②、協(xié)助對業(yè)主主體資格及資信進行審查;③、將業(yè)主的申請資料及借款人與房產(chǎn)商簽署的《房地產(chǎn)預(yù)售契約》及已繳樓款憑證送呈銀行審核;④、協(xié)助辦理《房地產(chǎn)預(yù)售契約》、《房地產(chǎn)按揭貸款合同》公證并見證;⑤、協(xié)助進行抵押登記備案。(5)其他相關(guān)法律服務(wù)①、在建工程、工業(yè)、商業(yè)、住宅物業(yè)的抵押、收購和轉(zhuǎn)讓法律服務(wù);②、物業(yè)調(diào)查、商品房評估、拍賣及測繪法律服務(wù);③、受托代理公司各種涉及房地產(chǎn)的訴訟、仲裁、復(fù)議案件。為公司制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,策劃知識產(chǎn)權(quán)投資、保護方案,為客戶制定、審查或修改知識產(chǎn)權(quán)管理制度、知識產(chǎn)權(quán)合同;制定、審查或修改與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各類協(xié)議;提供全方位的知識產(chǎn)權(quán)解決方案,包括專利戰(zhàn)略、商標戰(zhàn)略、特許經(jīng)營戰(zhàn)略以及檢索方案、申請方案、預(yù)警和防御方案、保護和實施方案等; 知識產(chǎn)權(quán)合同的審查:為公司起草、審查或修改各類知識產(chǎn)權(quán)合同,包括但不限于技術(shù)開發(fā)合同、轉(zhuǎn)讓合同、許可使用合同、特許經(jīng)營合同、電子商務(wù)合同、進出口合同、咨詢服務(wù)合同、保密協(xié)議等。向公司提供侵權(quán)對比分析和法律論證意見。代理公司申請法院頒發(fā)禁令,申請證據(jù)保全和財產(chǎn)保全; 代理公司在知識產(chǎn)權(quán)行政程序中進行投訴、協(xié)助調(diào)查、答辯,在知識產(chǎn)權(quán)合同糾紛仲裁案件中擔任仲裁代理人;在知識產(chǎn)權(quán)犯罪案件中進行舉報或者辯護;提供知識產(chǎn)權(quán)法律指導(dǎo)服務(wù); 代理知識產(chǎn)權(quán)訴訟:代理公司進行專利、商標、著作權(quán)和不正當競爭案件的訴訟,包括權(quán)屬糾紛、侵權(quán)糾紛、許可合同糾紛、行政訴訟等。(四)在勞動人事法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:審查、起草公司各項勞動人事規(guī)章制度具體工作內(nèi)容包括:(1)對公司以前公布的規(guī)章制度:包括(但不限于)勞動條例、培訓(xùn)、廠規(guī)廠紀、考勤管理、勞動報酬、福利、宿舍管理規(guī)定、獎勵和懲罰、安全與健康教育、員工投訴處理辦法等進行收集、歸類、整理和審查,以判斷和確定是否存在法律障礙和其它風(fēng)險;針對確定存在法律障礙和風(fēng)險的文件,憑借專業(yè)知識和經(jīng)驗,經(jīng)貴公司同意,對這些文件進行適當修改和補充,建議公司按照《勞動合同法》的要求完善規(guī)章制度制定民主程序,建議公司以恰當?shù)姆绞竭M行公示,以保證貴公司規(guī)章制度的合法、有效,盡可能避免出現(xiàn)勞動糾紛的風(fēng)險;(2)協(xié)助審查、理清公司內(nèi)部各部門關(guān)系,建立和完善各崗位《職位說明書》,明確各部門的權(quán)利和責(zé)任,規(guī)范彼此間的相互協(xié)作;(3)對于公司所涉勞動爭議提供專業(yè)法律意見,保全和收集證據(jù),并審查、擬定與之相關(guān)的文件。參加公司對外勞動爭議訴訟和對內(nèi)勞動糾紛調(diào)解具體工作內(nèi)容包括:(1)當有勞動爭議出現(xiàn)的跡象時,及時平息、調(diào)解糾紛,盡量避免將勞動爭議引入法律仲裁、訴訟階段;(2)對已進入仲裁、訴訟程序的勞動爭議,積極保全與收集證據(jù),受托代理公司出庭應(yīng)訴,在訴訟程序中維護企業(yè)的合法權(quán)益,打好每一單勞動爭議案件;(3)對已發(fā)生的勞動爭議分析其發(fā)生原因,歸納出預(yù)防辦法及法律對策,最大限度降低同類糾紛的發(fā)生。對公司業(yè)務(wù)人員提供法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)具體工作內(nèi)容包括:(1)顧問律師可為公司業(yè)務(wù)人員進行集中的法律培訓(xùn),公司可指派或安排相關(guān)人員參加。(五) 在合同管理法律事務(wù)方面,提供的法律服務(wù)包括但不限于:負責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各部門制訂合同管理實施辦法;負責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;負責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn);負責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題;會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;負責(zé)公司合同文本的歸檔工作?!锏诎苏?工作程序法律顧問事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:(一)受理法律事務(wù):法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交,填寫《法律事務(wù)交辦單》,移交的資料應(yīng)當全面及時,緊急事務(wù)應(yīng)當立即報告和移交。經(jīng)辦責(zé)任人負責(zé)對該法律事務(wù)的處理。(三)進行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進行分析后,對法律事務(wù)的有關(guān)事實進行全面調(diào)查、收集資料。(四)集體討論:經(jīng)辦責(zé)任人在進行調(diào)查、收集資料后,應(yīng)對有關(guān)事實進行詳細分析,向法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)負責(zé)人書面報告初步處理意見。(五)反饋意見和補充調(diào)查、收集資料:法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)經(jīng)集體討論并形成集體意見后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時反饋給當事單位,并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據(jù),同時應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進行補充調(diào)查。處理過程中,可隨時要求當事單位配合。(八)簽署書面意見和上報或提交:一般性書面文件由經(jīng)辦負責(zé)人預(yù)簽后報法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)負責(zé)人批準,由公司印章管理機構(gòu)簽章;重要的書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方(包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門)以前,必須先經(jīng)法律顧問事務(wù)管理機構(gòu)負責(zé)人審閱、預(yù)簽后,上報公司法定代表人會簽,由公司印章管理機構(gòu)簽章。(十)總結(jié)反饋:每一件法律事務(wù)處理完畢,必須在一周內(nèi)進行總結(jié),提出書面結(jié)案報告,分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔,并視情況提出糾正和預(yù)防措施,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實行?!醣静块T對于交辦事項存在如下意見,供律師一并審查。編號的發(fā)放由各部門指定人員統(tǒng)一發(fā)放、登記及管理,不能出現(xiàn)漏號及重號;律師收到的應(yīng)當是由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字的掃描文件。后續(xù)對該項工作的來往文件應(yīng)以此標題作為該郵件的標題,后面可添加跟進說明。 第二條 公司依法治理企業(yè),強化法治意識與現(xiàn)代企業(yè)管理理念。 第三條 堅持預(yù)防為主、救濟為輔的原則,建立健全各項管理制度,完善工作程序和權(quán)責(zé)體系,法律、財務(wù)、審計、監(jiān)察、經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)部門加強溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范體系。 第五條 嚴肅事后問責(zé)制度。 第六條 公司法律工作實行法定代表人負責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)其他公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。公司法律事務(wù)部門是公司法律事務(wù)歸口管理機構(gòu),直屬公司總經(jīng)理和總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),作為公司總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手,是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓(xùn)與考核,對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。 公司所屬子公司也可以根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,設(shè)置專門機構(gòu)或者配備專職人員從事法律事務(wù)工作。 第八條 公司法律事務(wù)部門的工作職責(zé)為: (一)依法對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,依法維護公司的合法權(quán)益; (二)參與公司對外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營活動的研討工作,參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作,負責(zé)對合同文件的審核、監(jiān)督工作; (三)參與公司的分立、合并、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù); (四)負責(zé)公司的法律風(fēng)險評估與法律糾紛的預(yù)警工作; (五)負責(zé)公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動的策劃、論證、實施工作; (六)參與公司的知識產(chǎn)權(quán)管理工作; (七)起草或者參與起草、審核公司的重要規(guī)章制度; (八)指導(dǎo)、檢查公司所屬單位的法律事務(wù)工作;參與公司法務(wù)人員及其他員工法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織、管理工作; (九)負責(zé)公司其他法律事務(wù)的管理工作??偡深檰柕墓ぷ髀氊?zé)為: (一)為公司的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見; (二)為公司各部門和單位提供法律咨詢; (三)受委托,參與公司重大項目談判,草擬、修改和審查公司重要法律文書; (四)受委托,參加辦理公司重大訴訟或非訴訟糾紛案件; (五)辦理公司委托的其他法律事務(wù)。 第十一條 公司各部門和單位應(yīng)當建立健全內(nèi)部管理制度,加強對合同、案件等法律事務(wù)承辦人工作的監(jiān)督管理。 第三章 規(guī)章制度管理 第十二條 公司通過建立和完善規(guī)章制度,加強公司規(guī)章制度的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企。 第十四條 規(guī)章制度應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序,科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。 第十六條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門對起草部門報送的擬定公司規(guī)章制度年度項目表進行綜合協(xié)調(diào)后,填寫公司規(guī)章制度年度制訂計劃書,報請公司總經(jīng)理批準,作為公司規(guī)章制度年度計劃。 第十八條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負責(zé)起草。 第十九條 規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項目進行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律、政策,國內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測。 第二十二條 規(guī)章制度在起草過程中,應(yīng)當廣泛聽取職工代表的意見,并應(yīng)組織公司有關(guān)部門就以下內(nèi)容進行論證和征求意見: (一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家法律法規(guī)和政策的要求; (二)規(guī)章制度是否符合本公司實際; (三)規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見; (四)對規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不同意見; (五)對規(guī)章制度可行性的意見。 第二十三條 規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法律事務(wù)部門出具審查意見后,提請公司董事會或總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會議審議批準。 第二十五條 經(jīng)審議批準的規(guī)章制度,由公司總經(jīng)理辦公室進行文字審修,經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。 第二十七條 規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部門登記備案。 第二十九條 公司制定的規(guī)章制度頒布實施前,應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達學(xué)習(xí)等方式予以公布。公司董事會根據(jù)公司實際情況制定法人授權(quán)委托管理辦法。董事長授權(quán)委托書由董事長簽發(fā)。 未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或者董事長授權(quán)委托,任何部門、單位或個人不得以公司名義對外簽訂合同或者辦理其他法律事務(wù)。 第三十三條 沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為,只有經(jīng)過被代理人的追認,被代理人才承擔民事責(zé)任。 代理人和第三人串通、損害被代理人的利益的,由代理人和第三人負連帶責(zé)任。 第三十四條 為有效防范無代理權(quán)或超越代理權(quán)的行為人肆意而為,應(yīng)注意做好一些公告、告知等工作,在一些合約洽談等場所,明示公司的有關(guān)授權(quán)代理的管理規(guī)定,使客戶能夠區(qū)別行為人有無代理權(quán)及代理權(quán)限。如果業(yè)務(wù)員或代理人所接觸的客戶非常有限,可以采用書面通知的形式;如果客戶群不特定,可以采用報紙、廣播電視等形式公示。盡量不要由用章單位和個人隨身攜帶外出使用。 第三十七條 公司及其子公司、分公司和其他所屬單位職工,發(fā)現(xiàn)有人盜取、騙取、拾得或者以其他不正當手段取得有代理意義的印章、介紹信等文件民事活動,有義務(wù)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和公司法律事務(wù)部門報告,以便及時采取應(yīng)對措施。 第三十九條 本辦法所指印章包括公司印章,公司合同印章,公司財務(wù)印章,所屬各單位印章。各單位負責(zé)保管本單位印章,各單位正職負責(zé)人是本單位印章管理的直接責(zé)任人。平時印章隨用隨鎖。 第四十二條 需印章的單位,向公司經(jīng)理辦公室申請批準后提交上級相關(guān)部門進行印章刻制。 第四十三條 使用各類印章時必須辦理印章使用審批和登記手續(xù)。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責(zé)任人的責(zé)任。第四十六條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可蓋印。主要用于以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書等。 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議、擔保、抵押。(三)財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章。(二)以公司名義簽訂協(xié)議、合同用印時,須登記并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理審閱簽批,方可使用公司印章或公司合同印章。(四)公司印章一般不對個人使用。(五)各單位印章的使用,經(jīng)該單位負責(zé)人批準,單位監(jiān)印人員憑負責(zé)人簽字,確認后方可使用該單位印章。第六章 合同的審查和管理第四十九條 合同的審查和管理依照本章執(zhí)行,公司董事會根據(jù)公司的實際情況制定具體的合同管理辦法。 第五十一條 合同管理實行評審會簽和審核責(zé)任制度,遵循安全、效益原則。第五十二條 承辦單位是具體對外洽商合同立項的單位,負責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理: (一)從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性; (八)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟; 第五十三條 法律事務(wù)部門負責(zé)對合同中下列內(nèi)容進行審核與管理: (一)合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性; (二)合同標的合法性; (三)合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞; (四)與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題; (五)需審核的其他內(nèi)容。承
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