【正文】 承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學公共關(guān)系協(xié)會 協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會 贊助單位： 3． 活動時間： 20031116，晚上7：30——10：50 4． 活動地點： 五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?5． 現(xiàn)場布置： 樓梯（封） 聊天4（工作） 聊天1 觀眾1 主舞臺音響 控制 物品儲備 非會員入場區(qū)（買票） 聊天2 觀 眾2 吉協(xié) 會員入場區(qū) 觀 眾3 聊 天 3 門口1 門口2 小賣部 6． 活動內(nèi)容： 當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。 四．工作計劃 1． 申請審批： 在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責） 2． 尋找合作組織 在2003年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目（由會長負責） 3． 尋找贊助單位 在2003年11月13日前落實贊助情況（由外聯(lián)部負責） 4． 邀請嘉賓 在2003年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責） 5． 籌備資金 在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。（由財務(wù)部負責） 6． 現(xiàn)場布置 活動當天由組織部和人力資源部負責 7． 活動進程 時間 內(nèi)容 備注 12：30 布置現(xiàn)場 分工要細，效率要高 17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 18：30 清場整理 保證非工作人員都離開 19：20 理事各守崗位 注意換班安排 19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢 19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊 20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人 20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情 20：20 游戲1 配對游戲 20；35 吉協(xié)表演 準備要快 20：50 游戲2 配對游戲 21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈 21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳 21：35 游戲3 配對游戲 21：55 勁歌熱舞 注意電器 22：20 合唱 防止亂 22：30 禮品大派送 小心擁擠 22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器 22：50 理事活動 Happy到底 23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾 8． 人員分工 由人力資源部負責 9． 清場處理 全體理事負責 五．宣傳計劃 項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”： 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 紅滿堂網(wǎng)站 學生公寓論壇 其他高校BBS Party前12周。 Party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學生來說是全免費的 校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果 傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前 教學樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā) 展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有 外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象 產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳 現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實不同凡響 六． 商家補償計劃 名稱 形式 備注 冠名權(quán) 本次活動可以“公寓狂歡夜”等來命名。 該項目可獨立 小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可 易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計提供 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報 本板不受其他組織宣傳影響 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會更新一次的 橫幅宣傳， 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料 廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金 現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料 刊物宣傳 在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道 具有歷史價值 獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可 工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學期所有活動 咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。 效果十分明顯 問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎 媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 校內(nèi)外均可，但費用另算 產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由云風工作室代理 可長期合作 七．經(jīng)費預算 項目 數(shù)量 單價 總金額 說明 大海報 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可 小傳單20000份 0．06元 1200元 折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。 展板 2塊 免費 公協(xié)自身擁有 宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢 入場卷 800張 0．05元 40元 每張款式不同 小冊子 待定 公司提供 易垃寶 待定 公司提供 橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校 廣播臺 120元 三天，每天兩次 網(wǎng)站 100元 至少一星期 場地費 2個 200元 400元 一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳 照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬 數(shù)碼攝影 100元 含電池 音響設(shè)備 1套 200元 租借一天 道具 100元 包括化裝，游戲，表演等 用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等 獎品 50份 25元 200元 優(yōu)勝者