cea秘書(shū)部xxxx年年度工作規(guī)劃部門(mén)建設(shè)-在線瀏覽
2025-07-01 06:05本頁(yè)面
【正文】 史文化介紹（進(jìn)入社團(tuán)初）?：部門(mén)學(xué)期計(jì)劃介紹(進(jìn)入社團(tuán)后第一周）?：部門(mén)職能介紹，常規(guī)性工作介紹，財(cái)務(wù)管理介紹（月報(bào)表，賬本收據(jù)管理，財(cái)務(wù)匯報(bào)），其他部門(mén)職能介紹與了解，本部門(mén)在CEA所處的位置，其他部門(mén)的簡(jiǎn)介以及部長(zhǎng)介紹（進(jìn)入社團(tuán)后第四周）④講師助教的介紹與與其技能培訓(xùn)（第一學(xué)期期中后）⑤中英文演講技巧的介紹與培訓(xùn)（第二學(xué)期初） ⑥各類(lèi)證書(shū)的介紹分析（計(jì)算機(jī)，教師，普通話，四六級(jí)，會(huì)計(jì)等等）（第一學(xué)期期中） ⑦大學(xué)四六級(jí)考試內(nèi)容與技巧的介紹講解（第一學(xué)期臨近期末） ⑧選修課介紹（大一下學(xué)期選修前）⑨海大各院，各專(zhuān)業(yè)介紹（第一學(xué)期中）⑩邀請(qǐng)大二大三師兄師姐，分享經(jīng)驗(yàn)（第二學(xué)期），主要是本部門(mén)09屆部長(zhǎng)，09屆主席團(tuán)以及其他部門(mén)部長(zhǎng)。?每月及時(shí)向社聯(lián)上交本社團(tuán)的財(cái)務(wù)月報(bào)表?社團(tuán)資金緊缺時(shí)的預(yù)警，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)，主席團(tuán)要時(shí)刻關(guān)注本社團(tuán)的財(cái)政狀況社團(tuán)部門(mén)日常事務(wù)組：也可以叫做會(huì)議活動(dòng)組主要負(fù)責(zé)人：何紅燕（任務(wù)較繁瑣，請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待，賦予相關(guān)留任委員：趙瑜，溫海媚，陸海琳）主要工作內(nèi)容：社團(tuán)部門(mén)常規(guī)性工作（會(huì)議、活動(dòng)）的安排與跟進(jìn)；社團(tuán)部門(mén)學(xué)習(xí)資料與宣傳資料的印發(fā)與回收，招新時(shí)新成員資料信息的收集與跟進(jìn)，美語(yǔ)技能培訓(xùn)時(shí)學(xué)員信息資料的收集與跟進(jìn)；通訊錄的制作；與其他部門(mén)配合工作具體內(nèi)容與細(xì)節(jié)：?：會(huì)議的準(zhǔn)備，把會(huì)議流程寫(xiě)在黑板上，以及安放各部門(mén)的卡座，聽(tīng)從主持人的安排以及主席團(tuán)的安排分配，②：活動(dòng)前期的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作安排，按策劃書(shū)來(lái)。凡在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要注意的幾點(diǎn)，第一是先把買(mǎi)來(lái)的禮品礦泉水交給:儀生，第二是記時(shí)記分的準(zhǔn)確性，第三事簽到人員的安排；提前和宣傳部拿到參加活動(dòng)人員的名單，寫(xiě)?yīng)劆顣r(shí)有用獎(jiǎng)狀上的CEA印章提前蓋上去以免現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂，統(tǒng)分后要用小紙條整理好結(jié)果，叫禮儀生傳給主持人公布。③：美語(yǔ)技能培訓(xùn)教材的打印，要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備，首先從教學(xué)部教編組那里拿教材的電子版，再到打印室打印。④：部門(mén)早讀資料的打印，從鄧佰新那里拿取早讀資料的電子版，再到打印室打印，并統(tǒng)一收取打印資料費(fèi)交給林玉漫。這項(xiàng)工作量較大，務(wù)必做到每次面試的名單變動(dòng)都有根據(jù)，然后注意加飛
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