【正文】 示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類法可無(wú)限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（09），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。 暗示編碼法又可分為： l 字母暗示法 l 數(shù)字暗示法 ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。 物料編碼代表的意義： 例2：電阻值的編碼 例3：鋼筋直徑的編碼 例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。 例如： M=金屬物料 MB=螺栓、螺絲及帽 MBI=帶帽螺栓 MBI100=六角鐵制螺栓帶帽 MBI1066=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽 MBI1068=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽 MBI1069=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。 大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱 3. 1板金類 2金屬類 3塑料橡膠類 01外箱組件 01鐵 01擠壓弄（射出） 02內(nèi)箱組件 02銅 02成型（真空與沖床成型） 03門組件 03鋁 03吹氣盛開 04蒸發(fā)器組件 04鋅合金 04剪型 05底座組件 05其它金屬 05模內(nèi)加熱加壓成型屑 06凝結(jié)器組件 07管棒類 08其它 4電工器材 5絕熱材料 6雜類 01電裝品部分 01玻璃纖維 01紙類 02電線 02保利龍 02膠帶類 03其它 4. 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則 該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6 前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。 例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則 所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴” …… …… 物料類別 物料特征碼 順序號(hào) 后綴(可選) 物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料…… 物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類物料的特征代碼。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。 對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫，不足長(zhǎng)度的前面用’0’補(bǔ)充。 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。 如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色 C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色 L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型 L3421007B,表示零部件3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件3421007已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 CS19501 內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn) 一、靈活地解決物料編碼的修改問題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。后來(lái)企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。 用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5872 3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5873 1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874 毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色) 毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色) 記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G…… 將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。編碼規(guī)則說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。 216。 增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。216。 提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。216。 降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。216。 便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。216。 便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。 第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l 簡(jiǎn)單性l 分類展開性l 完整性l 單一性l 一貫性l 可伸縮性l 組織性l 適應(yīng)電腦管理l 充足性l 易記性因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。 二、分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。 （表一）三、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完