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hr經(jīng)理案頭工作手冊(cè)之績效考核篇-在線瀏覽

2025-06-28 22:21本頁面
  

【正文】 評(píng)定優(yōu)良中差出席會(huì)議及遵守時(shí)間情況可信度和可依賴度 接受工作任務(wù)情況及本人對(duì)完成工作的投入程度 樂于與其他人共事并提供協(xié)助 能夠節(jié)約并有效控制開支 能夠?qū)ζ渌似鸬桨駱拥淖饔谩≡u(píng)語(如果處于“中”級(jí),提出改進(jìn)意見):計(jì)劃性評(píng)定優(yōu)良中差能夠有效制定自我工作計(jì)劃并確定資源能夠準(zhǔn)確劃定工作和項(xiàng)目的期限及難度能夠預(yù)測問題并制定預(yù)案 評(píng)語(如果處于“中”級(jí),提出改進(jìn)意見):工作質(zhì)量評(píng)定優(yōu)良中差對(duì)工作中的細(xì)節(jié)及準(zhǔn)確度給予應(yīng)有的重視 能夠按時(shí)高質(zhì)量地完成工作 準(zhǔn)確完成工作并體現(xiàn)出應(yīng)有的專業(yè)水平 評(píng)語(如果處于“中”級(jí),提出改進(jìn)意見):團(tuán)隊(duì)精神評(píng)定優(yōu)良中差能夠與本組人員一起有效地工作并共同完成本組織工作目標(biāo)能夠與上級(jí)并下屬分享資訊,樂于協(xié)助同事解決工作中的問題能夠以行動(dòng)表達(dá)對(duì)他人需求的理解以及成就的贊賞能夠與他人共享成功的喜悅評(píng)語(如果處于“中”級(jí),提出改進(jìn)意見):總結(jié)重要任務(wù)考核表考評(píng)人:直接上級(jí)考評(píng)說明:1.每次僅考慮一個(gè)因素,不允許某個(gè)因素給出的考評(píng)而影響其他因素的決策;2.考慮整個(gè)考評(píng)時(shí)期的業(yè)績,避免集中在近期的事件或孤立的事件;3.對(duì)所有被考評(píng)人的同一項(xiàng)目進(jìn)行集中考評(píng),請(qǐng)勿以人為單位進(jìn)行考評(píng)。同時(shí),如何保證評(píng)價(jià)的客觀性,有效剔除不客觀的信息和評(píng)價(jià),以及如何將評(píng)價(jià)信息與個(gè)人績效提升有機(jī)結(jié)合等,都是比較敏感和重要的問題評(píng)級(jí)量表法示例考核項(xiàng)目考核要素說明評(píng)定基本能力知識(shí)是否充分具備現(xiàn)任職務(wù)所要求的基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)知識(shí)A B C D E10 8 6 4 2業(yè)務(wù)能力理解力是否能充分理解上級(jí)指示,干脆利落地完成本職工作任務(wù),不需要上級(jí)反復(fù)指示和指導(dǎo)A B C D E10 8 6 4 2表達(dá)力是否能充分理解上級(jí)指示,正確把握現(xiàn)狀,隨機(jī)應(yīng)變,恰當(dāng)處理A B C D E10 8 6 4 2判斷力是否具有現(xiàn)任職務(wù)所要求的判斷力,能夠果斷的做出正確決策A B C D E10 8 6 4 2交涉力在和企業(yè)內(nèi)外的對(duì)手交涉時(shí),是否具有使雙方誠服接受同意或達(dá)成協(xié)商的表達(dá)交涉能力A B C D E10 8 6 4 2工作態(tài)度紀(jì)律性是否嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,是否做到不早退、不缺勤等。4.缺點(diǎn)實(shí)施成本高,收集和處理的信息量大,對(duì)評(píng)價(jià)者還要進(jìn)行專門的訓(xùn)練等。從員工個(gè)人角度看,通過評(píng)價(jià),可以了解自己在職業(yè)發(fā)展中存在的不足,從而激勵(lì)個(gè)人努力工作,創(chuàng)造更好的業(yè)績,從組織角度看,可以從更多的渠道了被評(píng)者的績效信息,對(duì)其作出客觀的評(píng)價(jià)。該模式是對(duì)傳統(tǒng)模式的挑戰(zhàn),具有傳統(tǒng)模式?jīng)]有的優(yōu)勢。行動(dòng)計(jì)劃是員工能力發(fā)展的一部分,只有員工能力的發(fā)展,才能不斷推動(dòng)員工績效改進(jìn),并能成功地開始下一輪考核。360度全方位總結(jié),并存入員工考核檔案。人力資源充當(dāng)顧問的角色,并在意見不一致時(shí)從中協(xié)調(diào)。(5)經(jīng)理和員工經(jīng)過討論就發(fā)展的行動(dòng)達(dá)成一致。人力資源部應(yīng)把握評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的一致性,并做好標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督。(3)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。在落實(shí)考核評(píng)估人員中,員工和經(jīng)理應(yīng)就考核評(píng)估人員達(dá)成一致,以避免雙方對(duì)評(píng)估結(jié)果的誤解。員工或經(jīng)理均可發(fā)起,雙方都采取一種主動(dòng)的方式,有利于雙方的有效合作。它是指在一個(gè)組織中,通過所有了解和熟悉被評(píng)價(jià)者的人,即由同事、上級(jí)、下屬、顧客以及其他部門人員作為評(píng)價(jià)者來評(píng)價(jià)員工績效,然后對(duì)來自多方位的信息進(jìn)行綜合分析和判斷,形成最終評(píng)價(jià)結(jié)果。由于目標(biāo)管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。在一個(gè)考評(píng)周期結(jié)束后,留出專門的時(shí)間對(duì)目標(biāo)進(jìn)行回顧和分析。(2)實(shí)施控制。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo),逐級(jí)傳遞,建立被考評(píng)者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)價(jià)的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)期內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定首先由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)開始,由他們制定總體的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體的發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及短期工作計(jì)劃。目標(biāo)管理法由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而使員工個(gè)人努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無關(guān)的工作上的可能性。4.缺點(diǎn)如果員工的業(yè)績水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定的分布樣式,那么按照評(píng)價(jià)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行強(qiáng)制區(qū)別容易引起員工不滿要素評(píng)定法概念:所謂要素評(píng)定法就是賦予“考核內(nèi)容”和“考核要素”以具體的內(nèi)涵(即評(píng)語),使之更加直觀、具體和明確。評(píng)價(jià)以“1”為標(biāo)準(zhǔn),明顯大于“1”的員工可以得B或者A等級(jí)的評(píng)價(jià),為“1”的員工可以得C等級(jí)的評(píng)價(jià),而小于“1”的則得D甚至E等級(jí)的評(píng)價(jià)。(4)將部門中所有員工的平均分加總,再除以部門的員工人數(shù),計(jì)算出部門所有員工的績效考核平均得分。(2)由每個(gè)部門的每個(gè)員工根據(jù)績效考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己以外的所有員工進(jìn)行0~100的評(píng)分。常用于絕對(duì)考核(一般指工作資格,工作量等)之后的調(diào)整,即調(diào)整出S、A、B、C、D各檔次的分布或極優(yōu)、優(yōu)、良、中、差的分布。等級(jí)鑒定法在考核內(nèi)容的深度方面不如關(guān)鍵事件法,它的主要優(yōu)點(diǎn)是適應(yīng)性強(qiáng),相對(duì)比較容易操作和成本比較低強(qiáng)制分配法1.概念所謂強(qiáng)制分配法就是按“正態(tài)分布”,對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果或考核者進(jìn)行合并歸類,避免主管偏寬的評(píng)價(jià)而規(guī)定的方法。3.優(yōu)點(diǎn)這種方法成本比較低,容易使用。等級(jí)鑒定法1.概念又稱圖表考核法,是一種歷史最悠久的、也是應(yīng)用非常廣泛的員工業(yè)績考核方法。如果可以,請(qǐng)說明哪一工作崗位最適合他(她)?他(她)有哪些潛能?為了適應(yīng)提升后的工作,應(yīng)給予哪些培訓(xùn)?采取哪些措施?你是否與他人討論過此決定? □有 □沒有 為什么?績效考核常用的方法考核常用的方法具體說明評(píng)級(jí)量表法評(píng)級(jí)量表法,是績效考核中采用最普遍的考核方法。5.協(xié)調(diào)性(1)與同事配合,和睦地工作;(2)重視與其他部門的同事協(xié)調(diào);(3)在工作上樂于幫助同事;(4)積極參加公司舉辦的活動(dòng)。3.業(yè)務(wù)水平(1)工作沒有差錯(cuò),速度快;(2)處理事務(wù)能力卓越,正確;(3)勤于整理、整頓、檢視自己的工作;(4)確實(shí)地做好自己的工作;(5)可以獨(dú)立并正確完成新的工作。HR經(jīng)理案頭工作手冊(cè)(三)績效考核篇 績效考核的基本內(nèi)容和要求員工績效考核內(nèi)容與要求1.工作態(tài)度(1)很少遲到、早退、缺勤,工作態(tài)度認(rèn)真;(2)工作從不偷賴、不倦??;(3)做事敏捷、效率高;(4)遵守上級(jí)的指示;(5)遇事及時(shí)、正確地向上級(jí)報(bào)告。2.基礎(chǔ)能力(1)精通職務(wù)內(nèi)容,具備處理事務(wù)的能力;(2)掌握個(gè)人工作重點(diǎn);(3)善于計(jì)劃工作的步驟、積極做準(zhǔn)備工作;(4)嚴(yán)守報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的原則;(5)在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作。4.責(zé)任感(1)責(zé)任感強(qiáng),按時(shí)完成交付的工作;(2)即使是再難的工作,身為組織的一員也勇于面對(duì);(3)努力用心地處理事情,避免過錯(cuò)的發(fā)生;(4)預(yù)測過錯(cuò)的可預(yù)防性,并想出預(yù)防的對(duì)策;(5)做事冷靜,絕不感情用事。6.自我啟發(fā)(1)審查自己的能力,并學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能;(2)以廣闊的眼光來看自己與公司的未來;(3)虛心地聽取他人的建議、意見并可以改正自己的缺點(diǎn);(4)表現(xiàn)出熱情向上的精神狀態(tài)、不向外傾訴工作上的不滿;(5)即使是分外的工作,有時(shí)也做出思考及提案;(6)以長期的展望制定崗位工作目標(biāo),并付諸實(shí)行內(nèi)容業(yè)績能力態(tài)度權(quán)重70%20%10%企業(yè)內(nèi)考評(píng)的種類及方式考評(píng)種類考評(píng)內(nèi)容考核方法實(shí)施時(shí)期考核對(duì)象實(shí)施目的獎(jiǎng)金考評(píng)業(yè)績工作態(tài)度人事考評(píng)表每年數(shù)次,定期進(jìn)行全體員工分配獎(jiǎng)金提薪考評(píng)能力、業(yè)績、工作態(tài)度人事考評(píng)表每年一次,定期進(jìn)行全體員工決定提薪額職務(wù)考評(píng)職務(wù)熟練度熟練度考評(píng)表每年一次或者在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行符合評(píng)定資力者提升職務(wù)級(jí)別(增加職務(wù)工資)調(diào)配考察能力適應(yīng)力能力評(píng)定檔案適應(yīng)性考察每年數(shù)次,根據(jù)需要而定職務(wù)調(diào)整對(duì)象調(diào)整職務(wù)晉升考察能力業(yè)績工作態(tài)度適應(yīng)能力人品晉升推薦書論文總結(jié)考察面談答辯適應(yīng)性考察考評(píng)檔案每年數(shù)次,根據(jù)需要而定符合晉升資力,受到推薦的晉升對(duì)象確定晉升與否培訓(xùn)考核能力、業(yè)績、適應(yīng)力能力考核根據(jù)需要而定需要培訓(xùn)才能上崗的員工確定培訓(xùn)的內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)劃分示例考核指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)極差(0~40)分需要改進(jìn)(41~60)分稱職(61~80)分良好(81~95)分優(yōu)秀(96~100)分工作的準(zhǔn)確性工作懶散,本可以避免的錯(cuò)誤頻繁出現(xiàn)較多犯錯(cuò),工作不細(xì)心大體滿意,偶爾有小錯(cuò)誤工作幾乎永遠(yuǎn)保持正確清楚,有錯(cuò)自行改正工作一直保持超高水準(zhǔn)工作的效率工作慢,從未按時(shí)完成平均工作量低于平均量符合要求,偶爾超過超出平均量速度超乎常人,完成的的質(zhì)量也較高知識(shí)技能工作相關(guān)知識(shí)大部分不了解工作某些方面需要強(qiáng)化對(duì)工作可以基本應(yīng)對(duì)對(duì)工作中的難題基本可以解決工作各個(gè)方面均應(yīng)對(duì)自如協(xié)作能力無法與人協(xié)作,不愿接受新事物時(shí)常不能協(xié)作配合,不易相處大致上可與人相處合作,偶有摩擦一向協(xié)作良好,愿意接受新事物與人協(xié)作配合有效,隨時(shí)準(zhǔn)備嘗試新事物積極主動(dòng)性只能照章辦事,遵從指示,且需不斷監(jiān)督處理事物常出錯(cuò),經(jīng)常需要監(jiān)督經(jīng)常性工作無需指示,處理新事物需監(jiān)督多半場合流露機(jī)智,極少需監(jiān)督,主動(dòng)從事改進(jìn)一直主動(dòng)工作,自動(dòng)增加額外工作,十分有才智學(xué)習(xí)能力學(xué)習(xí)能力差,需要反復(fù)指導(dǎo)學(xué)習(xí)緩慢,看似明白卻不能運(yùn)用到實(shí)際中學(xué)習(xí)速度尚可,偶爾需要主管指導(dǎo)學(xué)習(xí)能力強(qiáng),并能加以運(yùn)用超強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,并能有效應(yīng)用責(zé)任感有機(jī)會(huì)就偷懶,時(shí)常閑聊時(shí)常忽視工作通常能堅(jiān)守工作,偶爾需要提醒對(duì)工作較負(fù)責(zé),并從不找借口一向?qū)ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)出勤率請(qǐng)假或遲到頻繁較多的請(qǐng)假或遲到偶爾的請(qǐng)假、遲到絕少請(qǐng)假或遲到從不請(qǐng)假或遲到考核面談表姓名職位部門受雇日期考評(píng)日期考核內(nèi)容考核等級(jí)進(jìn)步情況優(yōu)良中差一般員工專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能實(shí)際操作能力對(duì)工作的理解工作質(zhì)量溝通能力創(chuàng)造能力適應(yīng)能力責(zé)任感管理者外加學(xué)習(xí)能力表達(dá)能力計(jì)劃組織能力領(lǐng)導(dǎo)能力說明此人可以提升嗎? □可以 □不可以 。由考評(píng)人員用一定的量表,對(duì)員工在每一考評(píng)因素上的情況作出評(píng)判和記分,常用五點(diǎn)表。2.實(shí)施過程在應(yīng)用這種考核方法時(shí),考核者首先確定績效考核的標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)于每個(gè)考核項(xiàng)目列出幾種行為程度供考核者選擇,等級(jí)鑒定法有多種形式,根據(jù)各自結(jié)構(gòu)的變化,它們大致有三個(gè)方面的區(qū)別:一是各項(xiàng)選擇含義的明確程度;二是上層管理人員在分析考核結(jié)果時(shí)分辨理想答案的清晰程度;三是對(duì)于考核者來說各個(gè)考核項(xiàng)目含義的清晰程度。假定優(yōu)秀、良好、滿意、尚可、不滿意分別等于1分,在對(duì)各個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了權(quán)重之后,員工業(yè)績的考核結(jié)果可以加總為用數(shù)字來表示的結(jié)果,可以進(jìn)行員工之間的橫向比較。常用于絕對(duì)考核(一般一些客觀的考核要素,如任職資格,工作任務(wù)等)之后的調(diào)整,由考核人員將員工分為幾類,每一類強(qiáng)制規(guī)定一個(gè)百分比,按員工整體績效歸入某一類。2.實(shí)施過程(1)確定A、B、C、D、E各個(gè)評(píng)定等級(jí)的獎(jiǎng)金分配的點(diǎn)數(shù),使每個(gè)等級(jí)之間點(diǎn)數(shù)的差別具有充分的激勵(lì)效果。(3)對(duì)稱地去掉若干個(gè)最高分和最低分,求出每個(gè)員工的平均分。(5)用每位員工的平均分除以部門的平均分,得出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)分。3.優(yōu)點(diǎn)可以克服評(píng)價(jià)者過分寬容或過分嚴(yán)格的缺點(diǎn),也可以克服所有員工不分優(yōu)劣的平均主義。目標(biāo)管理法1.概念目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過程。2.實(shí)施過程戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。(1)組織規(guī)劃目標(biāo)。制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意目標(biāo)的具體性和客觀性,目標(biāo)的數(shù)量不宜過多;目標(biāo)應(yīng)做到可量化、可測量,且長期與短期并存;目標(biāo)由管理層和員工共同參與制定;設(shè)立目標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)制定達(dá)到目標(biāo)的詳細(xì)步驟和時(shí)間框架。目標(biāo)實(shí)施過程中,管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計(jì)劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時(shí)修正目標(biāo)。3.優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)管理法的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評(píng)價(jià)失誤,也適合于對(duì)員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。4.缺點(diǎn)目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間的工作績效做橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)
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