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正文內(nèi)容

xx花城會展中心服務(wù)手冊-在線瀏覽

2025-01-05 13:58本頁面
  

【正文】 進行,任何人不得在公共區(qū)域派發(fā)任何宣傳資料、紀念品或同類物品。 五、展位搭建 一、布展施工指南 (一) 相關(guān)概念 特殊裝修展位定義:指參展商不需要使用標準展位,而是根據(jù)其公司的形象及產(chǎn)品展示需要在展館原有地面上進行的特殊設(shè)計及裝修施工的展位。 ( 1) 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份 ( 2) 參展或施工資格證明 ( 3) 展位施工設(shè)計平面圖、布線圖、效果圖及裝修使用材料說明 ( 4) 填寫特裝 施工單位進場登記表,加蓋公章 ( 5) 施工單位法人代表及施工負責(zé)人身份證復(fù)印件 ( 6) 特裝施工管理費: 10 元人民幣 /平方米 /展期 標準展位定義:指由主辦單位統(tǒng)一提供的由標準展具(如:隔板、鋁條、鋁柱等) 組合而成的規(guī)定尺寸展位。如有更大電力要求,請向會展中心服務(wù) 部提出申請; ( 4) 展期空調(diào)開放時間為 9: 00AM~5: 00 PM; ( 5) 為確保展館用水、用電、用氣安全,水、電、氣由展館工作人員負責(zé)引至各展臺供展商使用; ( 6) 展位內(nèi)外的廣告安裝須由會展中心服務(wù)部統(tǒng)一指定具施工資質(zhì)的廣告公司施工; ( 7) 標準展位施工管理費: 10 元人民幣 /平方米 /展期。 二、現(xiàn)場工程管理規(guī)定 (一) 安全注意事項 1) 施工單位按照 XX 市展覽展銷活動《消防安全管理暫行規(guī)定》的要求進行布展施工。 4) 展館內(nèi)的展 位布局應(yīng)留有足夠的安全疏散通道,主通道不得小于 5 米,次通道不得小于 3 米;請勿在卷簾門、防火門、電梯、樓梯口等安全疏散通道上施工和堆放物品;展品的包裝用具(紙皮箱、板條箱)在布展完畢后應(yīng)運出館外,確需留在館內(nèi)存放的,須經(jīng)會展中心同意,在指定地點存放,請勿亂堆亂放; 5) 施工單位和人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)定,危險較大、技術(shù)性較強的工作,必須有操作合格證,或經(jīng)過考核合格的人員才能獨立操作; 6) 請愛護消防器材,布展時勿將消防栓、滅火器遮擋、圈占或挪作它用; 7) 展館內(nèi)不得使用未經(jīng)防火處理的易燃材料進行裝修施工; 8) 任何人員 發(fā)現(xiàn)安全隱患時,請立即通知會展中心,遇有緊急情況,請保持冷靜,服從會展中心工作人員統(tǒng)一指揮,有序撤離; 9) 電力布線工作應(yīng)當(dāng)安排有電工證件人員施工,無證人員不得從事電力接駁工作, 現(xiàn)場施工單位對本展位施工質(zhì)量負全部責(zé)任,堅決杜絕因設(shè)計不合理原因造成的展位倒塌、人員受傷、展館設(shè)施被損害等安全生產(chǎn)事故;現(xiàn)場裝修施工用臨時電源必須采用帶漏電開關(guān)、電車式絕緣良好的絕繃線敷設(shè)施工; 10)現(xiàn)場內(nèi)禁止電焊、風(fēng)割施工。 (三)、展館房屋本體及設(shè)施設(shè)備維護管理規(guī)定 1) 會展中心設(shè)備機房屬于本館工作人員專門的工作區(qū)域,任何單位或個人未經(jīng)許可請勿進入; 2) 禁止任何可能造成展館房屋本體和附屬設(shè)施設(shè)備損壞、影響展館正常展覽環(huán)境的施工和使用行為;對已造成的破壞行為要照價賠償,對造成重大損壞者將追究其法律責(zé)任; 3) 參展商及主辦機構(gòu)請勿擅自使用展館設(shè)施設(shè)備,如:接駁水電、私自拆、裝展館物品,改變場地或設(shè)施使用功能等行為;施工人員應(yīng)服從展館管理人員安排,不得違規(guī)操作。 (五 )、會展中心工程裝修質(zhì)量標準 1) 所承建工程應(yīng)符合國際展會標準,能保證從開展到撤展期間完成會展展示的需要; 2) 所用施工材料、水電管線和展具應(yīng)符合國際展會要求并符合國家安全、環(huán)保、阻燃要求,電纜截面積應(yīng)能承載相應(yīng)的電量; 3) 所有承建的廣告及標示應(yīng)保證圖案、字跡清晰牢固,所用材料應(yīng)符合國家標準; 4) 所有水電管線應(yīng)布局合理,安裝隱蔽、線路暢通、保障安全; 5) 地毯鋪設(shè)平整,接口處不起翹; 6) 各項搭建及懸掛物牢固、安 全; 7) 嚴格按以上施工質(zhì)量技術(shù)要求及國際展會水準,嚴格審查管轄展館內(nèi)的特裝展位的水電線路圖、施工圖以及效果圖,對符合要求的應(yīng)當(dāng)簽字認可,妥善保管他人圖紙,丟失自負; 8) 對特裝展位的施工、使用的材料、地面處理均應(yīng)按以上的工程質(zhì)量要求及驗收標準進行驗收,對不符合要求的,有責(zé)任讓其返工,直至合格; 9) 現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)有及時處理并解決問題的辦法和能力,嚴格遵守上述施工要求,完成整個承建和服務(wù)工程; 10) 由會展中心施工搭建的標準展位包括的內(nèi)容為:( 1)三面展墻;( 2)門楣及楣板字(國內(nèi)展位只提供中文楣板字);( 3)地毯;( 4)咨詢臺 一張;( 5)坐椅二把;( 6)光管二只;( 7) 5A 插座一個;( 8)小垃圾箱一個。 標 準 展 位 六、布展 1) 參展商應(yīng)按照合同規(guī)定的時間進入展廳布展。租用方或參展商如想延長展廳使用時間,必須事先征得會展服務(wù)中心的同意,如會展服務(wù)中心要求交納延時使用費,則參展商必須交納相關(guān)費用后方能繼續(xù)使用展廳; 2) 為保證安全,未經(jīng)允許參 展商不能自行改變展位的結(jié)構(gòu),不得隨意增加照明和增設(shè)電器設(shè)備。會展服務(wù)中心對合理的臨時要求,提供力所能及的服務(wù); 3) 為保證參展商的利益使其展品獲得良好的宣傳展示效果,會展中心允許其將各自的宣傳材料張貼在展位的展墻上,但必須使用易于清除的粘貼材料。此外,不允許將張貼物粘在鋁合金柱或鋁合金橫梁部位,不允許使用釘子之類能夠損壞展板的材料,不允許用整張的不干膠紙將整個 展墻封蓋,未經(jīng)允許,參展商不得在其各自展位以外的任何區(qū)域粘貼任何宣傳資料和其它張貼物; 4)參展商不得將其展品和包裝物堆放在展廳的角落或侵占公共通道。 七、展覽期間 參展商應(yīng)按照會展中心展廳的開放時間進入展廳和及時撤離。遇上述情況,會展中心不承擔(dān)任何責(zé)任; 在展出期 間租用方應(yīng)對參觀的人流做出預(yù)測與控制。如果因人流失控,人員擁擠造成展架倒塌并引起其它嚴重后果,則由租用方承擔(dān)一切經(jīng)濟與法律責(zé)任。服務(wù)臺從參展商進入展廳布展開始至布展完成結(jié)截,每日工作時間為 8: 30am 至 17: 00pm。租用方如需增設(shè)服務(wù)臺,則應(yīng)按規(guī)定另行支付費用; 會展中心可為展覽會提供開幕式系列有償服務(wù)。在所有租用方租用展覽區(qū)域以外的位置,任何形式的懸掛、鋪設(shè)和張貼,以及汽球、彩虹門的 升空與布設(shè)均屬于廣告范疇(指路牌、路標除外)。任何不規(guī)范,不安全的廣告設(shè)置,以及可能對會展中心及入駐公司、機構(gòu)的工作環(huán)境造成不便影響的廣告設(shè)置,會展中心將不予接納; 會展中心提供展廳公共區(qū)域及會展中心搭建的標準展位的清掃保潔服務(wù)。參展商如要求提供展位內(nèi)保潔,應(yīng)事先與會展服務(wù)中心聯(lián)系,申請有償保潔服務(wù); 會展中心在開館期間將提供茶水間服務(wù); 以上服務(wù)項目除明確說明的以外,均為有償服務(wù),會展中心對此制定了相應(yīng)的收費 標準。如租用方自行指定公司,會展中心將視情況決定向該公司核收一定比例的管理費。運輸商在進出展廳的作業(yè)中, 貨物嚴禁在地面拖拉,須使用液壓車、拖車進行搬運, 應(yīng)對起重機械、叉車進行嚴格的檢查,不允許漏油及出現(xiàn)其它污染性液體的情況發(fā)生?;趯鲳^安全以及場館內(nèi)工作人員的安全,會展中心建議租用方采用場館方提供的運輸代理商進行場內(nèi)的運輸操作。 十一、安全保衛(wèi)管理規(guī)定 為維護花城會展中心展會期間的良好秩序,預(yù)防各類治安事故的發(fā)生,確保展會安全,根據(jù)治安管理條例的有關(guān)規(guī)定,制定以下規(guī)定: 參展商的展品由參展商自行負責(zé)管理,場館保安職責(zé)僅限于對展館的管理; 所有進入展館的工作 人員必須佩帶由主辦方統(tǒng)一制作的有效證件,并自覺配合展會保安的安全檢查,證件持有人方可進入相應(yīng)參展商承租的展位進行工作,嚴禁將證件轉(zhuǎn)借他人和帶無證人員進館; 展會期間的展品、樣品出館須憑展會主辦方批準的統(tǒng)一放行條交門崗保安核準放行,門崗保安須在放行條上簽名確認并收回放行條交保安部存檔(復(fù)印件無效); 非展品類的各種設(shè)備、器材出館須憑主辦方批準的統(tǒng)一放行條交門崗保安核準放行; 撤展期間,展品出館須接受檢驗; 各參展商須自覺維護展會秩序,所有商業(yè)、宣傳活動(如派發(fā)產(chǎn)品資料、目錄、紀念品等)僅限于在 承租范圍內(nèi)進行,不得在展位外進行 ,不得進入未經(jīng)許可的區(qū)域; 展館嚴禁參展商攜帶易燃、易爆、劇毒、腐蝕品入館參展。若發(fā)生失竊事件應(yīng)保持冷靜,及時報告保安部報警處理,并主動配合公安干警的調(diào)查; 各參展商工作人員應(yīng)嚴格遵守展會開、閉館時間,避免因遲到、早退造成展品損失; 1每日開閉館時間規(guī)定: ( 1)、每日開展時間 AM9: 00— PM17: 00; ( 2)、每日 AM8: 30— PM9: 00 為工作人員入場時間; ( 3)、每日 AM17: 00PM17: 30 為工作人員離場時間。 十二、消防安全管理規(guī)定 為了搞好會展中心的安全防火工作,依據(jù)《中華人民共和國消防法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會展中心實際,制定以下規(guī)定: 落實防火安全責(zé)任制; 展會主辦方、參展商應(yīng)認真落實《消防法》有關(guān)防火安全管理規(guī) 定,加強員工防火安全教育,提高防火意識,加強檢查、管理,消除事故隱患。若確屬施工或演示需要,須報請會展服務(wù)部、消防中心批準,并配備足夠有效的滅火器材,專人現(xiàn)場負責(zé)管理,確保安全; 1各參展商工作人員應(yīng)作好閉館前的清場工作,清除易燃雜物、火種及其它隱患,切斷電源,確保閉館期間安全。 十四、餐飲衛(wèi)生保障管理規(guī)定 展會指定餐飲承包商法人代表為餐飲衛(wèi)生負責(zé)人,具體負責(zé)餐飲區(qū)域及食品的衛(wèi)生保障工作,密切掌握所屬人員的身體健康狀況; 非經(jīng)展館方書面同意,任何企業(yè)或個人不得在展館范圍內(nèi)經(jīng)營餐飲服務(wù)(包括各種快餐、冷熱飲料等); 餐飲承包方法人代表需與展館簽定有關(guān)《衛(wèi)生安全責(zé)任協(xié)議書》。服務(wù)部僅受理當(dāng)場展會舉辦期間發(fā)生在展館現(xiàn)場的涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的投訴。對不通過服務(wù)部,擅自與涉嫌侵權(quán)方進行交涉,在現(xiàn)場引起糾紛而影響交易秩序的人員,場館方有權(quán)禁止其進入展館; 參展企業(yè)必須保證其所有展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽展位的任何展示部分,在 各方面
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