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2025-06-24 12:14本頁面
【正文】 的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 行、列的基本操作 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 插入列 行、列的基本操作 刪除行、列： 在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 刪除 】 命令即可。 行、列的基本操作 調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動(dòng) ,即可調(diào)整單元格的列寬。 行、列隱藏 行、列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項(xiàng)，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 “ 文本 ” 類型后，再在該單元格處輸入 “ 010”。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動(dòng)換行 ” 選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過 shift鍵 +單擊實(shí)現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過 ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。 如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復(fù)雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖 提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置 3個(gè)關(guān)鍵字。 求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。 頁邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。 2：輸入時(shí)間 ,Ctrl+Shift+: 3：插入超級(jí)鏈接 ,Ctrl+K 4：定義名稱 ,Ctrl+F3 5：復(fù)制選定區(qū)域， Ctrl+C 6：粘貼選定區(qū)域 ,Ctrl+V 7：剪切選定區(qū)域 ,Ctrl+X 8：選定整個(gè)工作表 ,Ctrl+A 9：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單格 ,Ctrl+Shift+End 10：編輯單元格批注 ,Shift+F2 常用快捷鍵 常用 10大快捷鍵 數(shù)據(jù)有性效的用途： 錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 快速錄入數(shù)據(jù) ，在下拉菜單中選擇 批注提示功能 多級(jí)下拉菜單的制作 數(shù)據(jù)有效性 以免輸入時(shí)有重復(fù)的數(shù)據(jù)或文本，可設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來驗(yàn)證，當(dāng)有重復(fù)時(shí)自動(dòng)彈出提示，例如：在 A欄設(shè)置如下 錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 重復(fù)效驗(yàn) 數(shù)據(jù)有效性 快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下： 方法 1：直接輸入清單，以逗號(hào)“，”分開 下位菜單制作 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下： 方法 2：位置區(qū)域引用法 下位菜單制作 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 效果 快速有效輸入數(shù)據(jù)，
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