辦公自動(dòng)化介紹ppt課件-在線瀏覽
2025-06-23 12:06本頁面
【正文】 化 是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動(dòng)化的基本特征 ? 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) [1]就是一個(gè)集 3G移動(dòng)技術(shù)、智能移動(dòng)終端、VPN、 身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)（ GIS）、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動(dòng) 辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 。 何謂人機(jī)系統(tǒng) ? 人是系統(tǒng)第一因素 ? 技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素 ? 人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程 師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。 設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。 ? 顯然辦公自動(dòng)化這一 人機(jī)系統(tǒng) ，人，機(jī)，缺一不可。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 是處理信息的系統(tǒng)，是進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。一體化的 OA系統(tǒng)的 含義 是利用現(xiàn)代化的 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的 OA系統(tǒng)集成 一個(gè)完整的 OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的 效率 。 ? 辦公事務(wù) OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處
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