【正文】 存“ 插入 ”菜單直接輸入剪貼板 文檔內(nèi)容的錄入 1. 文字的輸入Windows 提供了多種中文輸入法，支持區(qū)位、全拼、雙拼、智能 ABC、 鄭碼輸入法和表形碼輸入法。 “ctrl+shift /（ space） ”：各種輸入法 /中英文之間進(jìn)行切換216。216。 插入 —— 符號(hào)或特殊符號(hào)選項(xiàng)；216。使用軟鍵盤?！皹?biāo)點(diǎn)符號(hào) ”軟鍵盤用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤 /隱藏編輯標(biāo)記注意組 合 鍵 功能Home 插入點(diǎn)移至行首End 插入點(diǎn)移至行尾Ctrl+home 插入點(diǎn)移至文檔開始Ctrl+end 插入點(diǎn)移至文檔 結(jié) 尾PgUp 插入點(diǎn)上移一屏PgDn 插入點(diǎn)下移一屏Ctrl+PgUp 插入點(diǎn)移至上一 頁 的起始Ctrl+PgDn 插入點(diǎn)移至下一 頁 的起始Ctrl+← 插入點(diǎn)左移一個(gè) 單詞Ctrl+→ 插入點(diǎn)右移一個(gè) 單詞Ctrl+↓ 插入點(diǎn)移到下一段的開始Ctrl+↑ 插入點(diǎn)移到當(dāng)前段落的開始，如果已在此位置 則 移至上一段落的開始 處 。 Shift+?(?)方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。 Shift+?(?)方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。 Ctrl+Shift+Home： 從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。 Ctrl+Shift+End： 從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。 Ctrl+A或 Ctrl+5（ 數(shù)字小鍵盤上的數(shù)字鍵 5）：選定整篇文檔。選定要移動(dòng)的文本剪切216。復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制 插入點(diǎn)定位目標(biāo)處 粘貼指針指向選定文本 Ctrl+拖曳到目標(biāo)處剪貼板選項(xiàng) 說 明自 動(dòng)顯 示 Office 剪 貼 板 當(dāng)復(fù)制 項(xiàng) 目 時(shí) ，自 動(dòng)顯 示 “Microsoft Office 剪 貼板 ”。收集而不 顯 示 Office 剪 貼 板 自 動(dòng) 將 項(xiàng) 目復(fù)制到 “Office 剪 貼 板 ”，而不 顯 示“Office 剪 貼 板 ”。 當(dāng) “Office 剪 貼 板 ”處 于活 動(dòng) 狀 態(tài)時(shí) ，在系 統(tǒng) 任 務(wù)欄 的狀 態(tài) 區(qū)域 顯 示 “Office 剪 貼 板 ”圖標(biāo) 。 ? 剪貼板中最多可以存放 24個(gè)對(duì)象 。? 在 “Office 剪貼板 ”的任務(wù)窗格上，單擊 “選項(xiàng) ”。 按 BackSpace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符。 按 Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。方法 1：選定文本后，按 Delete鍵刪除或選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”命令 .216。216。刪除大塊文本216。（ 2）恢復(fù)再次改變注意，重復(fù) 恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)?；謴?fù)是對(duì)撤消的否定。注意216。它，簡(jiǎn)化輸入。當(dāng)要使用，輸入詞條名，按逗號(hào)、空格或者回車鍵。拼寫和語法檢查工具／拼寫和語法 有錯(cuò)列出字典庫中可能 的詞選擇正確詞輸入正確詞216。中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換? 紅色波浪線標(biāo)出拼寫錯(cuò)誤的單詞紅色波浪線標(biāo)出拼寫錯(cuò)誤的單詞? 綠色波浪線標(biāo)出語法錯(cuò)誤的句子綠色波浪線標(biāo)出語法錯(cuò)誤的句子 在鍵入英文文檔時(shí)，在鍵入英文文檔時(shí)， Word能進(jìn)行拼寫檢查和語法檢查。 開啟拼寫和語法檢查功能的方法：工具開啟拼寫和語法檢查功能的方法：工具 ———— 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查 ———— 選項(xiàng)選項(xiàng) ———— 勾選勾選 “鍵入時(shí)檢查拼寫錯(cuò)誤鍵入時(shí)檢查拼寫錯(cuò)誤 ”和和 “鍵入時(shí)檢查語法錯(cuò)誤鍵入時(shí)檢查語法錯(cuò)誤 ”167。式工具欄和字體命令進(jìn)行設(shè)置。 方法：方法： 先輸入文本，再進(jìn)行格式排版先輸入文本，再進(jìn)行格式排版，或先設(shè)置格式，再輸入文本。字體： 宋體、黑體、隸書等中文及數(shù)十種外文字體。字型： 粗體、斜體、粗斜體、帶下劃線、加底色、著重號(hào)、加刪除線等。 1. 格式工具欄格式工具欄加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式。段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、行間距、段間距等。雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。這種提綱式的文本就稱為項(xiàng)目。如果每一項(xiàng)前面是編號(hào)，也稱為編號(hào)項(xiàng)目。在輸入文本前，輸入一個(gè)星號(hào) “*” 或一個(gè)、兩個(gè)連字符 “ ” ，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。同樣，在輸入文本前，輸人數(shù)字或字母， 如 “ 1.”、 “ a） ” 、 “ （一） ” 等格式，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。 插入點(diǎn)定位在插入點(diǎn)定位在要下沉的段落要下沉的段落 設(shè)置下沉設(shè)置下沉方式方式格式／首格式／首字下沉字下沉 2. 首字下沉首字下沉首字 下沉了 3行(1) 邊框 3. 邊框和底紋邊框和底紋l 怎樣快速找出自己常用的中文輸入法？l 一些不知道如何輸入的符號(hào)，我們?cè)鯓虞斎耄?(1) 邊框 選擇要加邊框的文字或段落 格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置167。 注意 :若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。落，進(jìn)行一分欄。文字從一個(gè)豎條的末尾連接到下一個(gè)豎條的開始，這就是分欄。 注意 :若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。有兩種樣式：段落格式的組合。落樣式。質(zhì)量和工作效率。改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。您可以通過目錄其插入到指定的位置。并快速定位到某個(gè)主題。例如中查看的文檔編制目錄。當(dāng)切換到包括標(biāo)題及相應(yīng)的頁號(hào)。這時(shí)您可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄。使用具有大綱級(jí)別的樣式編制目錄。使用具有大綱級(jí)別的樣式編制目錄。使用自定義標(biāo)題樣式編制目錄。使用自定義標(biāo)題樣式編制目錄。請(qǐng)應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。使用嵌入式標(biāo)題編制目錄。生成目錄時(shí)，并生成最終的目錄。按標(biāo)題級(jí)別對(duì)它們進(jìn)行排序，并將目錄顯示在文檔中。單擊要更新的索引、目錄或者其他目錄的左側(cè)。鍵。加的文本或設(shè)置的格式將全部丟失。選擇菜單 “插入 ”——“ 頁碼 ”命令。 8. 頁眉與頁腳頁眉與頁腳頁眉與頁腳是指每頁頂端或底部的特定內(nèi)容，可加頁眉與頁腳是指每頁頂端或底部的特定內(nèi)容，可加入文件名、入文件名、 頁碼、頁碼、 日期、單位名等文字或圖形日期、單位名等文字或圖形 .通過通過 視圖視圖 /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 命令進(jìn)入該工作界面。 設(shè)置頁眉與頁腳頁眉頁腳9. 腳注和尾注腳注和尾注 1. 插入腳注 2. 插入尾注腳注一般位于每一頁文檔的底端，可以用作對(duì)每頁的內(nèi)容進(jìn)行解釋尾注一般位于文檔的末尾，常用來列出文章或書籍的參考文獻(xiàn)。注意腳注和尾注是對(duì)文檔中的文本進(jìn)行注釋的兩種方法。使用方成不同的節(jié)，以便于作出不同的格式處理）。 頁頁 符、分符、分 行行 符符 分頁符：上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。 當(dāng)文字或圖形填滿一頁時(shí)， Word 會(huì)插入一個(gè) “自動(dòng) ” 分頁符（或稱 軟分頁符 ）。通過插入 “ 手動(dòng) ” 分頁符（或稱 硬分頁符 ）在指定位置強(qiáng)制分頁，并開始新的一頁。 分行符：簡(jiǎn)單說就是將光標(biāo)在當(dāng)前文字跳轉(zhuǎn)到下一行分行符：簡(jiǎn)單說就是將光標(biāo)在當(dāng)前文字跳轉(zhuǎn)到下一行　　 分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。 分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序?！　　　?分節(jié)符類型共有 4種： “ 下一頁 ” 、 “ 連續(xù) ” 、 “ 奇數(shù)頁 ” 和 “ 偶數(shù)頁 ” ?！　?“ 連續(xù) ” ：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！　? 通常情況下，分節(jié)符只能在通常情況下，分節(jié)符只能在 Word 的的 “普通普通 ”視圖下看到。在 “普通普通 ”視視圖中，雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。如果你想在頁面視圖或大綱視圖中顯示分節(jié)符，只需選中節(jié)符，只需選中 “常用常用 ”工具欄中的工具欄中的 “顯示顯示 /隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記 ”即可。 節(jié)節(jié) 符符　如何解決一篇文檔需要不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁腳、頁碼格式問題　如何解決一篇文檔需要不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁腳、頁碼格式問題 ？分節(jié)符編輯技巧：分節(jié)符編輯技巧：　　分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某　　分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置?！　∽⒁?分節(jié)的概念很重要，分節(jié)的概念很重要，可以解決很多問題。 域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。 域是隱藏在文檔當(dāng)中，由一組特殊代碼組成的指域是隱藏在文檔當(dāng)中，由一組特殊代碼組成的指令。令。 WORD 提供了許多域類型，單擊提供了許多域類型，單擊 “插入插入 “”域域 ”命令，打開插入域?qū)υ挻翱冢梢钥吹剿忻?，打開插入域?qū)υ挻翱冢梢钥吹剿蠾ORD 域類型的列表及其分類信息。如頁碼域、目錄域、日期時(shí)間域、公式域等。 的的 概概 念念167。文檔中每個(gè)出現(xiàn)此域代碼的地方插入當(dāng)前日期。 域代碼是由域代碼是由 域特征字符、域類型、域指令和開關(guān)域特征字符、域類型、域指令和開關(guān)組成的字符串。167。域特征字符。 域類型就是域類型就是 WORD 域的名稱。167。關(guān)。 域結(jié)果是域代碼所代表的信息。 167。 域域 的的 組組 成成167。作。 主要有：自動(dòng)編頁碼、圖表的主要有：自動(dòng)編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過鏈接與引用在活動(dòng)文入日期和時(shí)間；通過鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持需重新鍵入即可使文字保持 最新狀態(tài)；最新狀態(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；執(zhí)行加與打?。粓?zhí)行加 、減及其他數(shù)、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。 宏的使用：宏的使用：所謂所謂 “宏宏 ”，就是將用戶作業(yè)中固定執(zhí)，就是將用戶作業(yè)中固定執(zhí)行的某些操作序列集中在一起，記錄下來行的某些操作序列集中在一起，記錄下來，并給它取個(gè)名字，所取得名字即為宏名，并給它取個(gè)名字，所取得名字即為宏名。可以為宏指定一個(gè)工具欄按鈕、一組快捷鍵或者一個(gè)菜單命令。宏運(yùn)行一次，就迅速完成一次該宏所記錄的一系列操作。在使用一個(gè)宏之前，必須先創(chuàng)建一個(gè)在使用一個(gè)宏之前，必須先創(chuàng)建一個(gè)宏。模板、樣式、宏和域是 Word的四大核心技術(shù)。注意一個(gè)回車就是一段哦圖圖 文文 表表 混混 排排 示示 例例圖文表混排示例圖文表 表格應(yīng)用表格應(yīng)用用用 “表格和邊框表格和邊框 ”工具欄的工具欄的繪制表格等按鈕繪制表格等按鈕建立表格建立表格1. 插入空表2. 繪制自由表格 3. 文本轉(zhuǎn)換成表格插入點(diǎn)插入點(diǎn)定位定位插入表格插入表格按鈕按鈕表格／插表格／插入／表格入／表格右下拖曳到所右下拖曳到所需的行、列數(shù)需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)輸入行、列數(shù)可用鼠標(biāo)或鍵盤上的箭頭移動(dòng)定位可用鼠標(biāo)或鍵盤上的箭頭移動(dòng)定位Tab 單元格之間向下移動(dòng)單元格之間向下移動(dòng) ，Shift+Tab 向前向前輸入表格內(nèi)容選擇單元格、行、列及整個(gè)表格選擇單元格、行、列及整個(gè)表格選擇表 格斜線表頭項(xiàng) 表格 繪制斜線表頭 1. 插入單元格、行或列 選定要插入的位置 表格 插入 單元格、行或列 2. 移動(dòng) /復(fù)制單元格、行或列 插入的行在選中行的上面；插入的列在選中列的左邊選定行或列 剪切 /復(fù)制(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位 粘貼編輯表格編輯表格4. 改變行高和列寬 (2)列寬 (1) 行高3. 刪除行或列選定欲刪除的行或列 刪除選中要改變行高的行在垂直標(biāo)尺上拖動(dòng) “行標(biāo)記 ”在行的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)表格／表格屬性 / 指定行高選中要改變列寬的列在水平標(biāo)尺上拖動(dòng) “列標(biāo)記 ”表格／表格屬性 / 指定列寬在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)改變某一列列寬的同時(shí)，右側(cè)的列的列寬會(huì)同時(shí)改變，表格寬度不變Ctrl+操作：讓右側(cè)的單元格的列寬按比例增減，表格的總寬度不變。注意：要調(diào)整