公司接待策劃方案要點(diǎn)-在線瀏覽
2025-06-21 12:34本頁(yè)面
【正文】 此次的接待工作，做好全方位的準(zhǔn)備?！镆?、接待準(zhǔn)備★ （一）接待信息：：銀河電器公司總經(jīng)理一行7人：2013年8月6日—8月8日：接機(jī)地點(diǎn)—揚(yáng)州泰州機(jī)場(chǎng)；送機(jī)地點(diǎn)—南京祿口機(jī)場(chǎng)；下榻酒店—京華大酒店參觀地點(diǎn)：（1）公司總部；（2）公司廠區(qū)：對(duì)等接待：熱情友好；細(xì)致周到；禮儀適度：接待部總負(fù)責(zé)，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作（人員詳情分配見(jiàn)附表1）（二）接待前期準(zhǔn)備：1．信息收集。提前預(yù)定房間；（負(fù)責(zé)部門(mén)：接待部）4．迎接車輛安排。參觀人員到達(dá)前510分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作；（負(fù)責(zé)部門(mén)：公關(guān)部）6．?dāng)M定會(huì)議通知及會(huì)議議程，并下發(fā)至與會(huì)人員；（負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室）7．會(huì)場(chǎng)布置。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會(huì)議洽談資料；（負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室）9．事先聯(lián)系好足藝服務(wù)，游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。注意事項(xiàng)：，在九點(diǎn)十分之前抵達(dá)揚(yáng)州揚(yáng)泰機(jī)場(chǎng)。，其中對(duì)方總經(jīng)理和副總及我方徐副總乘坐小轎車，徐副總坐在副駕駛，后座右側(cè)為對(duì)方總經(jīng)理，左側(cè)是對(duì)方副總。，協(xié)助來(lái)賓辦理入住手續(xù)。我方人員不宜久留，讓客人及時(shí)休息，消除疲勞。（12人）宴席規(guī)格：2500元/桌酒水：洋河藍(lán)色經(jīng)典天之藍(lán)42度480ml （2瓶）92張?jiān)＝獍偌{干紅葡萄酒（2瓶）注意事項(xiàng)：，將擬好的菜單提前給對(duì)方秘書(shū)參考，爭(zhēng)取合乎來(lái)賓的口味和習(xí)慣。午餐時(shí)間盡量不飲酒，以免耽誤下午行程。主陪右方為客戶方總經(jīng)理，左方為客戶方副總經(jīng)理，副陪右方為客戶方市場(chǎng)部經(jīng)理，右方為客戶方研發(fā)部經(jīng)理。圖1：三、參觀公司時(shí)間：15:0017:00地點(diǎn)：光明公司總部出席人：總經(jīng)理，徐副總，公關(guān)部人員，秘書(shū)；對(duì)方所有來(lái)賓流程：:30派車去酒店接來(lái)賓到我公司；，詳細(xì)介紹公司各個(gè)部門(mén)以及工作流程。參觀時(shí)，要注意雙方合照留念；，前往接待室休息。 時(shí)間：18:00—20:00地點(diǎn)：京華大酒店5樓晚宴廳主題：攜手揚(yáng)帆，共創(chuàng)未來(lái)銀河電器公司歡迎酒會(huì)出席人：我方總經(jīng)理，徐副總，秘書(shū)、各部門(mén)經(jīng)理、公司優(yōu)秀代表及攝影師一名；對(duì)方所有來(lái)賓。攝影師做好全程攝影工作。，配備講解員全程陪同講解。宴席規(guī)格：1500元/桌酒水：洋河藍(lán)色經(jīng)典天之藍(lán)42度480ml （2瓶）92張?jiān)＝獍偌{干紅葡萄酒（2瓶）三、會(huì)議洽談活動(dòng)時(shí)間：14:40 來(lái)賓在酒店大廳集合 15:00—17:00 洽談會(huì)議地點(diǎn)：光明電子集團(tuán)二樓會(huì)議室主題：促進(jìn)雙方公司友好交流，推動(dòng)雙方進(jìn)一步合作主持人：光明電子公司徐副總經(jīng)理參會(huì)人員：銀河電器方：總經(jīng)理，副總經(jīng)理，總經(jīng)理秘書(shū)，市場(chǎng)部經(jīng)理，研發(fā)部經(jīng)理，市場(chǎng)部經(jīng)理助理，研發(fā)部經(jīng)理助理光明電子方：總經(jīng)理，徐副總經(jīng)理，秘書(shū)，市場(chǎng)部經(jīng)理，研發(fā)部經(jīng)理，項(xiàng)目部經(jīng)理，公關(guān)部經(jīng)理會(huì)議議程：時(shí)間議程發(fā)言人15:00宣布會(huì)議開(kāi)始主持人15:05光明公司致歡迎詞光明公司總經(jīng)理15:15銀河電器公司代表致辭銀河電器公司總經(jīng)理15:25光明公司介紹本公司2013年產(chǎn)品研發(fā)情況及2014年最新產(chǎn)品情況光明公司研發(fā)部經(jīng)理15:45客戶代表發(fā)言銀河電器公司研發(fā)部經(jīng)理16:00光明公司介紹2013年產(chǎn)品銷售情況及2014年市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)光明公司市場(chǎng)部經(jīng)理
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