公司接待策劃方案要點-文庫吧資料
2025-05-10 12:34本頁面
【正文】 區(qū)接待廳）13：00—13：20乘車送回酒店注意事項：，提前通知廠區(qū)做好準(zhǔn)備，與廠區(qū)相應(yīng)負責(zé)人聯(lián)系，告知參觀事宜及注意事項。（共30人）形式：冷餐會宴席規(guī)格：200元/人準(zhǔn)備工作:，歡迎橫幅和海報，鮮花，氣球、彩帶，酒水，茶點（酒店負責(zé)準(zhǔn)備）；，我方總經(jīng)理致歡迎辭，營造歡樂祥和的氛圍。 注意事項：公關(guān)部派人提前做好迎賓工作，放置“熱烈歡迎銀河電器公司領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)”戧牌。各個部門經(jīng)理向來賓介紹該部門情況；。其余人員按職務(wù)依次安排。：主陪為總經(jīng)理，副陪為徐副總經(jīng)理。在特色菜上，要多加介紹。 二、午宴時間：11:3013：00 地點：京華大酒店一樓牡丹廳出席人：總經(jīng)理、徐副總、市場部經(jīng)理、研發(fā)部經(jīng)理、秘書；對方所有來賓。，引至安排好的房間。我方秘書及對方其余人乘坐七座商務(wù)車。接機時高舉迎接牌，讓來賓清楚看到，主動問候來賓后，幫來賓提拿攜帶行李，但注意不要拿來賓的貴重行李，如手提包等。（負責(zé)部門：辦公室、接待部） 附表：接待工作任務(wù)分配部門人員事項接待部李燕、提前預(yù)訂酒店，協(xié)助來賓辦理酒店入住手續(xù)王媛、吳華、許安、錢梅宴席（迎接賓客、菜單確定、環(huán)境檢查、費用清付）李虹來賓信息搜集，提前約定足藝時間、人數(shù)公關(guān)部孫曉陽、鄭關(guān)杰公司迎賓楊洋聯(lián)系廠區(qū)協(xié)調(diào)參觀事宜辦公室張俊雅、郭璟、蔡慶制發(fā)會議通知及會議議程、總結(jié)會議紀(jì)要，會場布置，會議物品準(zhǔn)備，會間服務(wù)孫紹攝影攝像王淼車輛協(xié)調(diào)安排丁彩樺（秘書）接送機、大廳集合、景點游覽（門票購買、導(dǎo)游聯(lián)系）后勤部錢潔連、蔣亞蕾物品采購辦理來訪人員詳細信息及安排姓名職務(wù)年齡性別房號喜好禁忌王強總經(jīng)理42男1606不喜甜食劉蓉總經(jīng)理秘書29女1610劉明遠副總經(jīng)理37男1604書法朱敏翰市場部經(jīng)理35男1516趙文濤研發(fā)部經(jīng)理36男1516李瑋銘市場部經(jīng)理助理32男1518孫堅研發(fā)部經(jīng)理助理30男1518★ 二、接待日程安排及人員★（一）日程安排表接待日程安排及人員日期時間內(nèi)容地點陪同人員負責(zé)人8月6日8：20接機揚泰機場徐副總經(jīng)理、秘書接待部部長10: 00—11: 20入住京華大酒店11: 30—13:00午宴京華大酒店一樓牡丹廳總經(jīng)理、徐副總、市場部經(jīng)理，研發(fā)部經(jīng)理，秘書13：00—14：30午休酒店房間14:40集合酒店大廳秘書15: 00—17:00參觀公司光明公司總部徐副總、公關(guān)部人員、秘書公關(guān)部部長18:00—20:00晚宴京華大酒店5樓晚宴廳總經(jīng)理、徐副總、秘書、各部門經(jīng)理及優(yōu)秀代表接待部部長20:20—21:30足療揚州陸琴腳藝徐副總、市場部經(jīng)理、研發(fā)部經(jīng)理 8月7日8：
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