電子文件概述ppt課件-在線瀏覽
2025-06-18 18:11本頁面
【正文】 計算機輔助設計（ CAD）和計算機輔助制造（ CAM）過程中產生的電子文件 模數轉換過程中產生的電子文件（包括 傳統文件的數字化 ） 電子商務過程中產生的電子文件 收發(fā)電子郵件過程中產生的電子文件； 2022/5/29 電子文件的生成途徑 直接生成（原生性電子文件） ?辦公自動化 ?數碼相機 ?集成制造系統（ CIMS） 模數轉換（再生性電子文件） 2022/5/29 電子文件在我國的發(fā)展 ? ?電子文件僅起到形成紙質文件的工具，先形成電子文件，再形成紙質文件。 ? ?電子文件為正本、紙質文件為副本，電子文件的法律效力被確認。 ? ?將不存在紙質文件。 2022/5/29 二、什么是電子文件 ?文件：是人們在社會活動中為處理各種事務而形成的、具有特定效用的信息記錄。 ” 2022/5/29 二、什么是電子文件 ?該定義說明了文件的特點： ?文件是提供憑證的記錄信息。 ?文件是提供憑證的信息，這使它與一般的信息區(qū)分開來，同時也使它必須包括三種基本成分，以保證其憑證價值。 ?文件與記錄方式無關 ?只要符合文件的定義，不管其產生的技術環(huán)境，如記錄的形式或載體如何，都應當稱為文件。 2022/5/29 二、什么是電子文件 電子文件（ Electronic Records） ?“ 數字式文件 ” （ Digital Records） ?“ 機讀文件 ” （ MachineReadable Records） ?1997年國際檔案理事會電子文件委員會 《 電子文件管理指南 》 中的定義為： ?“ 電子文件是通過數字計算機進行操作、傳遞和處理的文件。 ” 2022/5/29 二、什么是電子文件 1997年澳大利亞檔案館頒布的 《 澳大利亞文件管理標準 》 中的定義為： ?“ 電子文件是由電子計算機交流與維護的文件 ” 。 ” 1999年我國國家標準 《 CAD電子文件光盤存儲 、歸檔與檔案管理要求 2022/5/29 二、什么是電子文件 InterPARES(電子系統中文件真實性永久保障國際項目 ） 對電子文件的定義： “ 指以電子形式形成 （ 制作 、 接收以及為日后活動和參考而保留下來 ） 的文件 ” 。 2022/5/29 這個概念揭示了電子文件的兩個基本特征： 第一，電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數字文件”（ Digital Records）。在計算機系統中，文件 (files)是計算機保存信息的基本形式，既使要保存一個字節(jié)的信息，也必須把它當作一個文件 (file)來保存，必須賦予它文件名 (filename)和擴展名（ .EXT name），一般以擴展名來區(qū)分不同格式的文件（ files）。 第二，電子文件是文件（ Records）的一種類型，應該具有文件（ Records）的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。 內容信息是電子文件的核心要素，文件所要傳達的對象，表達的意圖、以及日后作為參考和憑證，全都需要通過文件的內容信息來獲知。 結構是文件內容所依托的載體和所呈現的形式，過去我們可以通過紙質文件的外觀、文體格式來識別文件，用各種物理和化學的方法來整理排列和保護文件，那時文件的結構對于我們是外在的和直觀的。 對于電子文件，其結構是指便于存取、參考和其他目的而提供的文檔。 ?主文件是指表達作者意圖、行使職能的文件。 ?輔助性和工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件 。 2022/5/29 三、電子文件的類型 （四）按可否形成硬拷貝分類 ?電子文件有的是可以復制在硬拷貝（如紙張、膠片）上的，但有的只能以數字方式存在，無法有效地復制到硬拷貝上，即無法將其內容完整地顯現在硬拷貝上。例如，多媒體產品、網頁、 3D圖像、聲音、視頻等。 ?非絕對的電子文件 ?非絕對電子文件是可以形成硬拷貝并表達原來的創(chuàng)作思想內容的電子文件，如以 PDF、 WORD格式等形成的文件。 2022/5/29 四、電子文件的生命周期 電子文件生命周期（ The Life Cycle of Electronic Record）的概念，
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