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職業(yè)化進(jìn)程設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽

2025-06-15 13:53本頁面
  

【正文】 目標(biāo)設(shè)定有可能出現(xiàn)偏差,或過高或過低,而且不能排除外部偶爾因素的影響,再者用目標(biāo)達(dá)成的評價(jià)方法容易助長短期行為,不利于企業(yè)長期的發(fā)展。行為標(biāo)準(zhǔn)是通過大量經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)證明是導(dǎo)致成功的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行提煉后制定出來的,是經(jīng)得起實(shí)踐考驗(yàn)的。因此,行為評價(jià)法容不得半點(diǎn)投機(jī)和碰運(yùn)氣。它值得企業(yè)對此進(jìn)行投入。以工作實(shí)績?yōu)橄驅(qū)В鹤陨隙路謱釉u價(jià);測試與評議相結(jié)合;評價(jià)結(jié)果面向應(yīng)用。 (2)撰寫論文:一般字?jǐn)?shù)在3000字。(1)職業(yè)化管理部門:負(fù)責(zé)制定必備知識測評的相關(guān)制度,組織業(yè)務(wù)部門編寫考題,組織員工考試并閱卷,考試結(jié)果統(tǒng)計(jì)入檔。開始知識測試測試結(jié)果填寫資格等級評價(jià)申請表審核結(jié)果填寫資格等級評價(jià)自檢表資格等級評議會評議結(jié)果評議結(jié)果評審評審結(jié)果反饋并歸檔結(jié)束職業(yè)化評價(jià)歸檔資格等級評價(jià)自檢表資格等級評價(jià)申請表圖4—1資格等級評價(jià)流程表測評的運(yùn)行:(1)企業(yè)可以定期組織知識進(jìn)行測評;(2)也立刻儀與學(xué)派結(jié)合起來,開發(fā)培訓(xùn)教材組織實(shí)施并組織測評。資格等級申請知識、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)成果符合標(biāo)準(zhǔn)的員工可以提出申請;表4——1表4——1 xxxx專業(yè)資格等級評價(jià)申請表專業(yè)類別: 申請級別:員工姓名進(jìn)公司時(shí)間最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)所在部門植物和專業(yè)職稱現(xiàn)在崗位職責(zé)描述:在專業(yè)本領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)歷(如公司前和入公司后兩部門)起止年月經(jīng)歷描述和專業(yè)成果職位主管意見: 主管簽名: 時(shí) 間:專業(yè)評價(jià)小組意見: 負(fù)責(zé)人簽名: 時(shí) 間:員工自檢申請通過審批后,員工填寫《專業(yè)資格等級評價(jià)自評表》表4——2表4——2 軟件類專業(yè)資格等級自評表姓名工 號入司時(shí)間畢業(yè)院校專 業(yè)學(xué) 歷現(xiàn)職部門職 位最近半年績效考核結(jié)果申請級別技術(shù)職稱資格申請級別 3級 2級 1級開發(fā)經(jīng)歷按時(shí)間順序排列,入公司前與申請資格相關(guān)的研究項(xiàng)目、開發(fā)項(xiàng)目等:時(shí)間研究開發(fā)項(xiàng)目具體承擔(dān)任務(wù)主要成果按時(shí)間順序排列,入公司前與申請技術(shù)資格相關(guān)的項(xiàng)目,包括開發(fā)、測試、技術(shù)支持等產(chǎn)品全過程開發(fā)各環(huán)節(jié)經(jīng)歷:時(shí)間所從事的產(chǎn)品具體開發(fā)任務(wù)主要業(yè)績資格等級評價(jià)會議:評價(jià)小組:3——5人組成,企業(yè)內(nèi)部資深專業(yè)人士組成。評定結(jié)果:評定結(jié)果分為達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo),評分達(dá)到那個(gè)級別的分?jǐn)?shù),員工就在那個(gè)級別上達(dá)標(biāo)。資格等級評價(jià)審核:評審委員會(小組):實(shí)施資格等級評定。評審結(jié)論:“通過”“不通過”兩種結(jié)論。評價(jià)有兩種方法:行為能力日常評價(jià)與行為能力面談會。行為能力面談法:評價(jià)小組主持進(jìn)行,可以有員工在周遍同事一起參加并發(fā)表意見。需提交的資料:行為能力自檢結(jié)果; 證據(jù)清單; 評價(jià)小組評價(jià)結(jié)果與響應(yīng)的改進(jìn)意見。行為評價(jià)的基本流程:見圖——3行為評價(jià)流程開 始創(chuàng)建積分卡積分申請積分申請審核核積分卡積分記錄積分小結(jié)與溝通積分匯總年終評定積分結(jié)果評審反饋并歸檔結(jié)束關(guān)鍵事件報(bào)告職業(yè)化評價(jià)歸檔 圖4——3行為評價(jià)流程圖員工職業(yè)化行為能力評價(jià)證據(jù)證據(jù)是員工職業(yè)化行為能力評價(jià)中最基本是數(shù)據(jù),是判斷員工行為職業(yè)化與否的重要素材。見圖4—4證據(jù)類型文檔關(guān)鍵事件第三方意見證據(jù)類型:(1)根據(jù)公司相關(guān)要求,員工在業(yè)務(wù)工作過程中產(chǎn)生的規(guī)范書面資料; (2)工作文檔包括:各類報(bào)告;工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;會議記錄紀(jì)要;各種業(yè)務(wù)文本。關(guān)鍵事件:(1)關(guān)鍵事件是一些曾經(jīng)發(fā)生的事情,是一些客觀事實(shí)或數(shù)據(jù),而不是個(gè)人主觀感受或判斷;(2)關(guān)鍵實(shí)踐可能涉及到員工工作的各個(gè)方面;(3)關(guān)鍵事件反映員工如何成功地工作或活動;(4)編寫關(guān)鍵事件的基本原則。第三方意見:同事給其日常工作行為是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求做出的評價(jià)。證據(jù)與證據(jù)的關(guān)系:證據(jù)之間的邏輯性和系統(tǒng)性,以關(guān)鍵事件為中心,使文檔、關(guān)鍵事件和第三方意見形成有機(jī)體。證據(jù)整理格式:工作文檔:(1)以單元為單位將證據(jù)進(jìn)行編號。關(guān)鍵事件:(1)通常在認(rèn)證會上進(jìn)行陳述;(2)書面的關(guān)鍵事件文檔。員工職業(yè)化行為能力評價(jià)方法(1)——日常評價(jià)日常評價(jià)法是以積分的方式進(jìn)行,當(dāng)員工通過職業(yè)化資格等級評定后,由職業(yè)化管理部門統(tǒng)一,實(shí)施職業(yè)化行為能力例行積分。每個(gè)行為要項(xiàng)即為一個(gè)積分項(xiàng)。積分標(biāo)準(zhǔn):積分標(biāo)準(zhǔn)是評價(jià)人對員工日常行為表現(xiàn)給予評價(jià)賦值的尺度。A(3分)、參與度高,精通該項(xiàng)活動有關(guān)知識和技能,可以組織管理該活動;B(2分)、參與毒較高,掌握該項(xiàng)活動有關(guān)知識和技能,可以從事操作該活動;C(1分)、參與度一般,了解該項(xiàng)活動有關(guān)知識,未獲得有效參與該活動的技能;D(0分)、參與度差,不了解該項(xiàng)活動的有關(guān)知識。(2)積分結(jié)果與行為評價(jià)結(jié)果:(1)在兩個(gè)職業(yè)資格等級評定之間每個(gè)季度的積分要達(dá)到積分要求,方能認(rèn)為能力達(dá)標(biāo)。積分程序:創(chuàng)建積分卡:《職業(yè)化行為能力評價(jià)積分卡》由職業(yè)化部門創(chuàng)建,通常是員工通過資格評定結(jié)果評審后即可;積分記錄:(1)在日常工作中,針對參與的工作和關(guān)鍵事件進(jìn)行實(shí)時(shí)評分; (2)員工的直接主管負(fù)責(zé)日常的實(shí)時(shí)積分; (3)直接主管評分時(shí)要征求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)導(dǎo)師、相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人的意見。存檔:員工職業(yè)化管理部們負(fù)責(zé)積分卡的存檔。缺點(diǎn):對直接主管要求比較高,直接直觀必須全面準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn)的要求與內(nèi)涵,否則,評價(jià)質(zhì)量難以保證; 對系統(tǒng)地對員工改進(jìn)意見方面比較薄弱; 對周遍意見的收集可能不夠。面談前的準(zhǔn)備:面談前準(zhǔn)備面談過程面談后工作被評價(jià)人的準(zhǔn)備工作評價(jià)小組審閱資料行為評價(jià)結(jié)果的處理單元面談評價(jià)小組的準(zhǔn)備工作面談結(jié)果職業(yè)化管理部門評價(jià)反饋行為評價(jià)資料歸檔管理圖4——6面談過程被評價(jià)人的準(zhǔn)備工作:(1)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)與制度:參加職業(yè)化管理培訓(xùn)和行為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),深入準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn);(2)自檢:對照標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)行為模塊一個(gè)行為模塊自檢,并填寫到〈〈職業(yè)化行為能力評價(jià)自評表〉〉中。(4)評價(jià)資料提交。職業(yè)化管理部門的準(zhǔn)備工作(1)組織培訓(xùn):編寫職業(yè)化管理體系培訓(xùn)教材,組織被評價(jià)人和評價(jià)小組成員的培訓(xùn);組織標(biāo)準(zhǔn)白小組編寫標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材,向被評價(jià)人與評價(jià)小組成員講解;(2)指導(dǎo)員工自檢與證據(jù)整理:(3)進(jìn)行周遍調(diào)查取證:調(diào)查內(nèi)容:行為標(biāo)準(zhǔn)中涉及相關(guān)部門或相關(guān)人員的要項(xiàng)。 調(diào)查結(jié)果處理:將調(diào)查反饋意見或評分進(jìn)行匯總后,整理為周遍評價(jià)意見書,提交給評價(jià)小組。評價(jià)小組的準(zhǔn)備工作:(1)整理標(biāo)準(zhǔn):組織標(biāo)準(zhǔn)討論會,就標(biāo)準(zhǔn)的要求達(dá)成共識,準(zhǔn)確把握評價(jià)的尺度。面談過程:保證評價(jià)程序上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,做到程序公正,再謀求內(nèi)容上的公正。(2)部門同事或直接主管簡要介紹被評價(jià)人的工作情況;(3)被評價(jià)人此階段不進(jìn)入會場。自述完一個(gè)單元,評議小組評議,寫出優(yōu)缺點(diǎn)、評價(jià)意見,并對行為要項(xiàng)打分。員工自述與證據(jù)說明:以關(guān)鍵事件為核心的自述; 每個(gè)單元可以自述若干個(gè)事件,不多于三個(gè)。緊扣標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)問題。(2)該提什么樣的問題;1)問題類型:開放式/尋求事實(shí);封閉式/尋求事實(shí);開放式/尋求感覺;封閉式/尋求感覺。面談后工作:評價(jià)結(jié)果的處理(1)、將同類專業(yè)的所有人的分?jǐn)?shù)求平均數(shù),作為全公司該類專業(yè)人員職業(yè)化平均水平,分別求各組平均數(shù);(2)將專業(yè)平均數(shù)與同業(yè)專業(yè)人員的總體平均數(shù)相減,的出一個(gè)差值,作為該小組人員分?jǐn)?shù)調(diào)整值;(3)將所有人員進(jìn)行該低排序,根據(jù)公司實(shí)際情況確定達(dá)標(biāo)線。員工職業(yè)化水平評價(jià)結(jié)果管理:(1)、職業(yè)化評價(jià)結(jié)果:資格達(dá)標(biāo)和行為評價(jià)達(dá)標(biāo)才算達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);(2)員工職業(yè)化管理文檔:對員工的所有證據(jù)、改進(jìn)計(jì)劃、認(rèn)證材料等及時(shí)歸檔。成功實(shí)施職業(yè)化體系的組織保障員工職業(yè)化管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:在組織設(shè)置上,分為兩條線:支持與監(jiān)督線:人力資源部專業(yè)人員提供技術(shù)支持和實(shí)施過程監(jiān)督;執(zhí)行線:各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的編寫與修訂、職業(yè)化評價(jià)與審核工作。(2)考評專員職責(zé):咨詢者、宣傳者、評價(jià)會議的組織者、評價(jià)活動的監(jiān)督者(3)評價(jià)小組職責(zé):通常又員工主管及同級別主管或?qū)I(yè)專家組成,為3——5人組成。(4)評審小組的職責(zé):由業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家組成,通常一個(gè)領(lǐng)域一個(gè)評審小組。(5)職業(yè)化管理部門職責(zé):負(fù)責(zé)職業(yè)化制度的建設(shè)與完善;負(fù)責(zé)職業(yè)化管理工作的規(guī)劃與日常運(yùn)作; 在標(biāo)準(zhǔn)編制與修訂工作和評價(jià)方法的設(shè)計(jì)上提供技術(shù)支持和方法指導(dǎo); 負(fù)責(zé)監(jiān)督職業(yè)化評價(jià)程序和公正與結(jié)果的合理性; 受理員工咨詢及投訴事宜; 負(fù)責(zé)考評專員的培訓(xùn)與考核激勵(lì)。組成:小組3——5人,公司主要決策人員。(2)組成:推進(jìn)小組3——5人,公司人力資源部或企劃部門人員。(3)標(biāo)準(zhǔn)評審小組:每個(gè)小組至少5人,主要部門主管相關(guān)也領(lǐng)域?qū)<?;每類?biāo)準(zhǔn)有一個(gè)評審小組。 為小組工作提供資源支持; 監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,審核開發(fā)小組工作成果。相關(guān)業(yè)務(wù)骨干和人力資源或管理專業(yè)人士。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā):形成各類業(yè)務(wù)人員資格等級標(biāo)準(zhǔn);總結(jié)歸納各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域核心工作要項(xiàng)的成功行為,形成各類業(yè)務(wù)人員職業(yè)化行為標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)過程中至少召開三次研討會。業(yè)務(wù)分析研討會標(biāo)桿分析研討會標(biāo)準(zhǔn)實(shí)稿研討會該專業(yè)類是否需要再分專業(yè)子類;標(biāo)準(zhǔn)分成幾個(gè)等級合適;如何定義每個(gè)等級。發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中不恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)點(diǎn)或標(biāo)準(zhǔn)可能遺漏的評價(jià)點(diǎn)等;發(fā)現(xiàn)流程或表格中存在的問題;發(fā)現(xiàn)評級過程中證據(jù)利用、標(biāo)準(zhǔn)把握等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題;發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)理解、證據(jù)準(zhǔn)備和面談表現(xiàn)方面存在的問題;發(fā)現(xiàn)評價(jià)組織中存在的問題。并完成評審小組成員、評價(jià)小組成員和考證專員的任命工作。以正式講授的方式進(jìn)行:分層組織培訓(xùn):中高層管理者的培訓(xùn);基層管理者的培訓(xùn);普通員工的培訓(xùn);課程內(nèi)容安排:一課,職業(yè)化管理基礎(chǔ)知識及管理制度培訓(xùn)(職業(yè)化管理的必要性、目的、思路、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)等); 二課,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵的講解;三課,評價(jià)方法的介紹及評價(jià)演練。(3)論文征集:以職業(yè)化管理為主題進(jìn)行論文評比與發(fā)表獎勵(lì)。(見圖5——5)。職位分析出發(fā)點(diǎn)是合理設(shè)置工作崗位;(3)職位分析以事為中心,規(guī)定職位應(yīng)負(fù)責(zé)任、基本條件和要求;職業(yè)化管理是以人為中心,規(guī)定的是不同級別專業(yè)人員的能力和職業(yè)行為要求,以及任職者如何履行職位職責(zé),創(chuàng)造高績效。職業(yè)化評價(jià)著眼過程評價(jià),考察的是員工如何達(dá)到工作目的的;績效是貢獻(xiàn)評價(jià),考察的是工作目標(biāo)達(dá)成度如何。職業(yè)化管理與人力資源配置:(1)為專業(yè)人員提供更多的發(fā)展通道。職業(yè)化管理與人員培訓(xùn):(1)為企業(yè)建立分層分類培訓(xùn)提供了依據(jù);(2)為員工培訓(xùn)需求提供了依據(jù)。成功實(shí)施職業(yè)化體系的管理基礎(chǔ)建立職業(yè)化工作摸板:(見圖5——6市場策劃摸板)工作摸板應(yīng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn);(2)職業(yè)化工作摸板;(3)工作摸板注釋。(1)、建立職業(yè)化培訓(xùn)課程體系。(見圖5——7)(2)、確定職業(yè)化培訓(xùn)課程菜單(見表5——1)(3)、編寫培訓(xùn)教材。 課程膠片:講授時(shí)的演示材料。 案例資料及案例演示程序與方法。(4)選擇培訓(xùn)講師:培訓(xùn)教材的開發(fā)者即為講師。(2)職業(yè)化培訓(xùn):補(bǔ)課式培訓(xùn);提高式培訓(xùn);培訓(xùn)考核。 管理責(zé)任:確定員工績效活動、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn); 為實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)提供培訓(xùn)、教練和資源; 給員工提供有關(guān)工作績效的有效反饋; 給員工以承認(rèn)、獎勵(lì)和激勵(lì); 保證業(yè)務(wù)活動符合既定的價(jià)值觀; 與重要客戶保持日常聯(lián)系。其行為標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)上級部門的規(guī)劃和部署,與上級共同制定部門目標(biāo),明確各項(xiàng)工作任務(wù)和改進(jìn)方向; 根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源(包括人、材、物、信息等),充分考慮資源成本,以使其得到有效合理發(fā)利用;與相關(guān)人員商討,面向目標(biāo),在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計(jì)劃的具體工作方法和活動;
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