【正文】 臺，即基于XML為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)層交換管理，Web Service的應(yīng)用接口及交換管理?？偛繑?shù)據(jù)交換中心起到匯總各個下屬單位的文件、數(shù)據(jù)與信息的作用，同時向各下屬單位分發(fā)總部的文件、數(shù)據(jù)與信息。(2)、通信服務(wù)：包括提供短信提醒與短信收發(fā)功能的單位短信中心；提供郵件提醒與郵件收發(fā)的電子郵件系統(tǒng)；實現(xiàn)全單位收發(fā)傳真無紙化的傳真系統(tǒng)；實現(xiàn)全單位職工的即時溝通、網(wǎng)上視頻語音交流等功能的即時通信系統(tǒng)。(4)、安全服務(wù)：實現(xiàn)用戶管理、權(quán)限管理、日志監(jiān)控等安全保障。三、系統(tǒng)性能設(shè)計考慮到本項目的內(nèi)容是自治區(qū)黨政單位系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理平臺，面向幾乎所有內(nèi)部工作人員，所以在系統(tǒng)設(shè)計時必須要考慮到性能問題，以下將通過幾個方面描述系統(tǒng)在性能方面的設(shè)計：支持用戶訪問系統(tǒng)將根據(jù)招標(biāo)文件要求，并按照適當(dāng)考慮擴(kuò)展的設(shè)計原則，按照50001000個用戶同時在線的訪問進(jìn)行設(shè)計，10萬條數(shù)據(jù)環(huán)境下，單頁面打開的速度在35秒，流程打開速度510秒。支持每分鐘100個事務(wù)的觸發(fā)運作系統(tǒng)設(shè)計考慮到內(nèi)部用戶的訪問數(shù)量，因此，需要實現(xiàn)每分鐘100個事務(wù)實例的觸發(fā)要求，即每分鐘支持100個業(yè)務(wù)流程和事務(wù)的處理并發(fā)要求。在此解決方案中主要為黨政單位系統(tǒng)實現(xiàn)以下目標(biāo)；五、公文、信息類管理電子化、無紙化公文自動流轉(zhuǎn)，節(jié)省時間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及公文流轉(zhuǎn)的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。模塊主要分為發(fā)文審批管理、公文傳輸管理、收文批辦管理三大板塊：（1）、發(fā)文審批發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子文件一般需逐級通過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記歸檔。真正實現(xiàn)了無紙化辦工，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉(zhuǎn)為輕松的計算機聯(lián)網(wǎng)辦公，安全、可靠、省時、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公模式中解脫出來。發(fā)文種類、特殊發(fā)文的處理方法，在整個過程中擁有控制權(quán)限的人員能有效地對處于流轉(zhuǎn)中的待批閱文件進(jìn)行監(jiān)控。并對是否允許打印、復(fù)制、拷貝等操作進(jìn)行一系列的權(quán)限控制。公文傳輸系統(tǒng)主要功能有文件起草（擬文）、公文自動套紅、簽章、下發(fā)等。（3）、收文批辦收文管理包括公文的簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批示、承辦和催辦等程序。收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記載上級公文、平級來文等公文，實現(xiàn)收發(fā)文的電子化，使擬稿、審核、部門簽發(fā)、會簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱、辦理、成文、打印、分發(fā)、歸檔等公文流轉(zhuǎn)全過程規(guī)范化、電子化。收文管理包括公文的簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批示、承辦和催辦等程序。用戶可根據(jù)公文的登記日期、緩急程度、當(dāng)前流轉(zhuǎn)狀態(tài)、當(dāng)前處理人員快速有效地找到相關(guān)文檔做相應(yīng)操作。黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺公文管理模塊提供強大的公文查詢/統(tǒng)計引擎，可根據(jù)收發(fā)文自定義表單的情況進(jìn)行全字段、全流程、自定義查詢/統(tǒng)計。（1）、圖形化的流程定制可視化、結(jié)構(gòu)化的流程定制是通過流程圖的形式定制工作流程，公文管理員只需用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的各流程步驟、設(shè)定各步驟之間的流程連線（各個步驟的收件人、接收條件），便可以形象的流程圖完成流程的定制工作。（3）、文件處理表單的定制與維護(hù)黨政單位日常文件辦理的處理表單均可無任何源代碼的自定義實現(xiàn)。定制文件處理表單時，公文管理員可根據(jù)單位的實際情況定制一份帶表格、正文、附件的文件，也可以包含其中的一項或多項。（5）、公文文號設(shè)置支持用戶定義公文文號和文件類型（內(nèi)部發(fā)文，收文，簽報），大流水號的編號標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的文號模板。（5）、權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)定系統(tǒng)的公文有雙重權(quán)限設(shè)置： 文件類型的權(quán)限設(shè)置對于不同的文件類型會有不同的權(quán)限設(shè)置，如擁有收文登記權(quán)限的用戶也許只是少數(shù)，但擁有發(fā)文擬稿權(quán)限的用戶則可能是全體人員，因而管理工具端提供了對文件類型的權(quán)限設(shè)置功能，公文管理員根據(jù)不同文件類型不同的處理情況分配哪些人具有讀取、新建、訪問、刪除、歸檔等不同的操作權(quán)限。 文件辦理步驟的權(quán)限設(shè)置在文件的實際辦理中，公文處理系統(tǒng)提供了”所見即所得”的權(quán)限分配，即通過綁定相應(yīng)流程的相應(yīng)步驟，設(shè)定每一步驟對文件正文、附件、文件處理表單、流程的操作權(quán)限，能否查看、修改、是否保留修改痕跡等等。（6）、文件處理表單的更改與流程的設(shè)計一樣，公文表單設(shè)計工具也提供了圖形化的界面。（7）、套紅模板維護(hù)系統(tǒng)支持單位可根據(jù)不同類型的公文設(shè)定對應(yīng)的套紅模板。構(gòu)建個性化的政務(wù)辦公門戶、公文門戶、部門門戶、個人門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)單位門戶、黨工會門戶等，實現(xiàn)相關(guān)信息快速主動推送到所需要的人員上。通過不同門戶，針對不同服務(wù)對象將信息進(jìn)行分門戶個性化管理：對普通工作人員來說，可以及時為他們提供與工作相關(guān)的信息，為其日常辦公提供一個高效協(xié)同的工作平臺；對各級領(lǐng)導(dǎo)來說，可以提供部門的相關(guān)信息，并可實時收集各部門、工作人員的意見和建議，及時反饋。 單位統(tǒng)一內(nèi)部政務(wù)信息門戶建立內(nèi)部政務(wù)信息門戶：可用來單位集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會議日程等動態(tài)信息，讓所有工作人員能快速了解到單位動態(tài)，拉近單位組織與職員之間的距離。通過信息平臺，可實時傳達(dá)黨中央及各級黨政單位的文件、通知、精神等同時，可建立網(wǎng)上的學(xué)習(xí)園地，交流園地，通過辦公平臺，輔助黨建工作的開展。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構(gòu)，方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持；人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺；建立工作人員卡片，工作人員資料集中管理，查詢方便；任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動化，提高工作效率；勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化；工會、婦女、工作人員關(guān)懷的建設(shè)和運行；通過人事管理模塊，黨政單位可實現(xiàn)對內(nèi)部人員的人事信息進(jìn)行規(guī)范化管理，可進(jìn)行工作人員人事信息的編輯：黨政單位協(xié)同辦公應(yīng)用平臺的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機構(gòu)信息、帳戶信息、考勤、角色和級別信息。以下是黨政單位行政事務(wù)工作應(yīng)用范例:流程類別二級分類流程名稱可對接流程備注日常工作內(nèi)部溝通內(nèi)部留言工作請示工作聯(lián)絡(luò)單總結(jié)計劃周總結(jié)計劃月總結(jié)計劃季度總結(jié)計劃半年總結(jié)計劃年度總結(jié)計劃行政管理通告管理新聞審批公告審批通知審批人事任命通告政策發(fā)布通告日常行政公章(印章)使用申請公章(印章)外借申請證照使用申請出門證件管理涉外宣稱活動報批外來參觀接待名片申請因公出國審批用車申請飛機訂票申請借款申請火車/汽車訂票申請借款申請資料印刷禮