智能交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案-在線瀏覽
2025-06-14 08:40本頁(yè)面
【正文】 議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。 系統(tǒng)的擴(kuò)展性系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。 管理便捷性系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。無(wú)紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無(wú)紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下：① 全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）② 雙屏觸控?zé)o紙化智能桌面39臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于無(wú)紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作）；③ 多媒體會(huì)議終端主機(jī)39臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無(wú)紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）；④ 無(wú)紙化流媒體服務(wù)器1臺(tái)（用于無(wú)紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）。產(chǎn)品特色u 基于WIN 10系統(tǒng)嵌入式開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，支持用戶安裝其他辦公軟件。u ”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。u 系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。u 支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化；智能分發(fā)件具備權(quán)限功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示。u 服務(wù)器支持視頻上傳，支持本地視頻點(diǎn)播和視頻直播功能，直播視頻流支持RTSP/RTMP；u 各終端可以一鍵退出同步畫(huà)面進(jìn)行自由異步查看會(huì)議文稿。u 支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通，直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示。u 支持主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。無(wú)紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無(wú)紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。 第五章 系統(tǒng)功能 會(huì)前準(zhǔn)備216。2. l支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。216。2. 功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇，無(wú)紙化終端自動(dòng)匹配。 新增會(huì)議1. 根據(jù)會(huì)議情況，選擇本次會(huì)議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動(dòng)隱藏。216。2. 支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。4. 控制界面支持統(tǒng)一開(kāi)啟會(huì)議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端，會(huì)議終端也支持單獨(dú)開(kāi)啟與單獨(dú)關(guān)閉。 人員設(shè)置1. 支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入。3. 支持主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程一切權(quán)力，啟動(dòng)簽到、啟動(dòng)投票，啟動(dòng)議題、啟動(dòng)投票、信號(hào)切換、結(jié)束會(huì)議等控制功能。5. 廣播權(quán)限設(shè)置，具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端，才能把終端畫(huà)面同屏到其他會(huì)議終端與大屏幕；反之，不能同屏自己畫(huà)面出去。 議題管理1. 設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設(shè)置N個(gè)會(huì)議議題。216。2. 支持批量上傳會(huì)議文件，上次的會(huì)議文件支持排序功能，會(huì)議終端按序號(hào)從小到大按設(shè)定順序顯示。4. 上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會(huì)議終端不更改文件格式。216。216。4. 設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。216。2. 支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知。 會(huì)中功能216。2. 一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。216。2. 終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊，終端變會(huì)自動(dòng)屏蔽顯示；模塊具備可選擇性。 文件分發(fā)1. 終端支持按議題順序顯示，同時(shí)支持議題下會(huì)議文件按議題顯示。3. 支持各種辦公文件格式。5. 支持在線編輯文件并原文件保存。 畫(huà)面自由交互1. 支持會(huì)議文件原文件方式打開(kāi)；支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會(huì)議文件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。3. 支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。6. 支持在同步畫(huà)面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能。8. 跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫(huà)面并保持一致。10. 支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。12. 支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。 信號(hào)互聯(lián)互通（需要流媒體服務(wù)器設(shè)備）1. 系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)。3. 支持大屏幕顯示畫(huà)圖同步到會(huì)議終端同步顯示。5. 支持遠(yuǎn)程視頻畫(huà)面、攝像頭畫(huà)面、筆記本畫(huà)面、臺(tái)式機(jī)畫(huà)面同步到所有會(huì)議終端。 文件批注1. 系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。3. 系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能，當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫(huà)面后，其他參會(huì)人員同步觀看同步畫(huà)面，支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能；使匯報(bào)人開(kāi)始修正會(huì)議文件。 控制功能1. 具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。3. 主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。5. 主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存。7. 主席具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫(huà)面。9. 主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。 電子白板1. 支持個(gè)人使用與交互使用。3. 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)。216。2. 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。4. 支持所有信息的記錄存檔。 會(huì)議服務(wù)1. 支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。 會(huì)后歸檔216。 會(huì)議資料上傳1. 批注過(guò)的會(huì)議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器。3. 會(huì)議文件按樹(shù)狀保存。216。2. 服務(wù)器也參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。 保存簽到信息1. 服務(wù)器自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示。3. 服務(wù)器保存參會(huì)人員簽收時(shí)間。 保存投票表決1. 服務(wù)器自動(dòng)保存投票以圖片顯示。3. 保存
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