中小學圖書館管理系統(tǒng)設計方案-在線瀏覽
2025-06-13 04:45本頁面
【正文】 某個地區(qū)的學校圖書館事業(yè)形成良性發(fā)展。2003年3月教育部新頒布的《中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）》第十七條明文規(guī)定：“中小學圖書館（室）要實現(xiàn)計算機微機化管理。”《規(guī)程（修訂）》在十二條中規(guī)定：“計算機編目按《中文機讀目錄格式》，除此之外，各省市教育行政部門，也都對圖書館計算機微機化管理都有了明確的實施的要求，其最終目的，就是為了加速中小學圖書館（室）建設，使之能適應我國教育現(xiàn)代化的步伐，并促使其成為中小學信息技術教育和校園信息化最主要的陣地之一。在國家實施“兩基”及“建設合格學?！迸c頒發(fā)的《義務教育法》、《中國教育改革和發(fā)展綱要》等文件的指導下，大家已真正認識到加強中小學圖書館（室）的建設是深化教育改革的一項舉措，是普及義務教育的重要條件之一，是完善素質化教育的必備措施之一，也是學校基礎建設的重要組成部分。若一個學校一年購進圖書10000冊，微機管理可節(jié)省經費23250元。使用微機化管理后，利用系統(tǒng)自帶100萬多條數(shù)據(jù)，微機編目時的命中率可高達90%。③、借還圖書的準確率得到提高，圖書借還工作快捷簡便圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。使用微機管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。由于微機化管理比手工操作的時間大大縮短，一冊書加工上架可節(jié)省時間23分鐘，整個借還只需6秒左右，圖書流通加快，文獻的利用率得到提高，中小學校圖書館年統(tǒng)計借書可達近50000多冊。以10000冊圖書的一個學校為例，整個學校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算， 10000冊書需要500工作日。系統(tǒng)能自動實現(xiàn)目錄卡片、條碼制作、登記和管理等功能。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時間近23分鐘。附表 2：（10000冊書為例）工作方法圖書建館及上架流程每本圖書借還流程書寫漢字時間金額（元）書寫漢字時間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個工作日2505030100秒27圖書微機化管理少量錄入27個工作日1800無6秒450微機化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，微機編目按78秒/本書計算）節(jié)約2325017倍六、系統(tǒng)特色① 遠程備份 圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含了所有書刊的編目信心、流通信息、費用明細和讀者信息等重要數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的安全性是至關重要的。為了避免此種情況的發(fā)生，金夢想圖書館管理系統(tǒng)根據(jù)不同工作人員的操作習慣提供了四種數(shù)據(jù)備份方式。 B、退出系統(tǒng)后可進行普通備份。工作人員預先設置好備份頻率以及備份數(shù)據(jù)的保存地址即可。工作人員設置好服務器及相關參數(shù)，該系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)通過Internet保存在相應服務器上。）②“預借”和“預約”一般中小學圖書館開放時間有限，而圖書館（室）一般相對教學樓較獨立，學生無法在課余時間內到圖書館完成找書、借書活動，這樣便直接減少了讀者的借閱時間，降低了圖書流通率。讀者利用校園網(wǎng)上任意電腦登陸圖書館系統(tǒng)的WEB，便可實現(xiàn)圖書的檢索和預借、預約操作，圖書館工作人員利用師生上課的充裕時間，根據(jù)讀者的網(wǎng)上借閱信息將預約、預借的圖書整理好，在課余時間集中發(fā)放，這樣便極大提高了圖書的流通率和讀者的借閱熱情。通過次功能可解決如下問題：A、圖書進行手工管理過程中，種次卡易損失，而且部分圖書管理員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能正確使用種次卡，在實際工作過程中導致同一分類號下的種次號不連續(xù)。B、在微機管理中，圖書的條碼相當于財產號，條碼數(shù)量能正確反映該館藏書數(shù)量。④ ——圖書數(shù)據(jù)錄入的巨大工作。⑤網(wǎng)上圖書館為了提高圖書流通率和讀者的閱讀興趣，學校圖書館提供多種借閱途徑是非常必要的。而且，網(wǎng)站上提供了深受廣大年輕讀者喜愛的論壇，也可吸引更多的學生走進學校圖書室。讀者在網(wǎng)上通過書名、書名拼音、責任者、責任者拼音、索書號、出版社等字段查詢館藏書籍，從而避免了圖書館借書時擁擠現(xiàn)象，同時還可以查詢自己詳細的借閱信息。⑤可連接一卡通系統(tǒng) 為適應各學校的發(fā)展需求，金思維圖書館管理軟件中含有的一卡通系統(tǒng)接口，可以實現(xiàn)通過IC卡完成借還書等操作。它包括以下幾個子模塊: n 圖書采驗圖書采購和圖書驗收是圖書館業(yè)務工作的第一步，是開展讀者工作的基礎，是決定藏書體系是否科學、合理的關鍵。圖書到館（包括直接購買的和經圖書征訂由商家發(fā)送到的）進行開包驗收，復核到館圖書的種數(shù)、冊數(shù)等有關數(shù)據(jù)，并轉入新書登記庫為圖書編目做準備；同時可通過查詢已驗收新書得知本圖書館新購圖書書目，以便及時通告讀者，方便讀者借閱新書。征訂書目驗收數(shù)據(jù)來源于圖書征訂庫，也就是說，要進行征訂書目驗收，必須是經過圖書征訂的圖書；直接驗收則是直接增加圖書驗收信息，對于直接購買或者是上級直接撥下來的圖書，可采用直接驗收。該功能主要是輔助您完成圖書的查重、分類、手工加工部分工作，如圖書條碼和書次號漏碼檢測、書標、目錄卡、書本式目錄的打印等
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