【正文】 同意，并決定延長的時間。（二） 不要盡談期待性的預(yù)測，不要抽象論或觀念化。（四） 不要讓CALL機和手提電話發(fā)出聲響。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－02文秘管理制度頁 數(shù)第1頁共2頁第一條 為使文秘管理制度化，以增進文書處理的質(zhì)量及效率，特制定本規(guī)定。第三條 公文處理必須做準確、及時、簡便，公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔。第五條 文書的格式本規(guī)定文書格式主要包括：請示、通知、函、批復(fù)、命令、會議紀要、決議等。具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定專管的業(yè)務(wù)機密文件；（二） A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng)呈總經(jīng)理檢閱后才能分文辦理；（三） B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書；（四） C類：一般通知或參考性函件，只須登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔；（五） D類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的簡報、宣傳印刷函件等，無需收文、登記，必要時可直接送有關(guān)部門參閱。在完成文件的運行之后，由文秘人員收回原文件并對其分類歸檔。第九條 文稿草擬、批辦分工（一） 公司文件、文搞由行政秘書審核，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批簽發(fā)；（二） 部門文件、文稿由部門負責(zé)草擬，部門負責(zé)人審閱后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，然后報文秘室申領(lǐng)文號。第十一條 文件處理期限（一） 收發(fā)人員收文時，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到二小時送交文秘人員；（二） 急件、電報、機密文件等隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則；（三） 一般文件可根據(jù)經(jīng)辦人的工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則；（四） 來文有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢；（五） 文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得超過三日。印章啟用前，印模需由行政部留底存檔；（二） 因故中止使用的印章，應(yīng)及時交回行政部封存或注銷；（三） 因故丟失印章，應(yīng)事發(fā)后24小時內(nèi)見報聲明，并及報總經(jīng)理辦公室備案。第三條 印章的使用審批（一） 印章使用實行用印登記制度。經(jīng)辦人在填寫完畢用章登記表以后，必須交由行政產(chǎn)經(jīng)理簽批，需要總經(jīng)理及其它領(lǐng)導(dǎo)復(fù)批的，必須在完成復(fù)批后，印章保管人方可用??；（三） 公司各項貸款、貨款擔(dān)保以及以公司名義簽定的合同、協(xié)議以及其它涉及公司權(quán)益變更的有效資料等必須由部門經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)理審查復(fù)批以后方可用印；（四） 需開具法人授權(quán)委托和法人證明的，經(jīng)辦人需提出書面申請，公司法人代表審批同意后，由行政部經(jīng)理簽字登記后辦理；（五） 公司印章一律限定在行政部辦公室內(nèi)使用，如因工作確需在辦公室以外使用印章，必須由總經(jīng)理簽字認可，行政部經(jīng)理委派印章保管人或指定其它人員持印章陪同前往。第二條 文件點收（一） 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少應(yīng)立即追查歸入；（二） 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦；（三） 與檔案無關(guān)的文件不應(yīng)隨案歸檔，應(yīng)立即退回到經(jīng)辦部門；（四） 文件發(fā)有折皺、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。第四條 歸檔內(nèi)容（一） 檔案歸檔內(nèi)容暫包括：公司的規(guī)劃、政府批文、公函、法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、對外各類協(xié)議、合同、請示、報告、企業(yè)章程、申請用印登記卡、各種印模及領(lǐng)用存根、任免書、工作總結(jié)、會議記錄、公司文件、各部門文件、投資項目有關(guān)文件、大型活動策劃方案、工程圖紙、與公司有關(guān)的重要人物或事件的照片和錄相帶，其它有效資料等；（二） 公司會計檔案、勞動工資、人事檔案。第六條 檔案清理管檔人員應(yīng)隨時擦拭檔案柜，維護檔案清潔，以防蟲腐蝕。第七條 調(diào)卷程序（一） 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案的，應(yīng)填寫“調(diào)卷單”（如圖），經(jīng)行政部經(jīng)理核準后向檔案管理員借閱；編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－04檔案管理制度頁 數(shù)第2頁共2頁（二） 當(dāng)場借閱者，可免填“調(diào)卷單”；（三） 檔案歸還時檔案管理員核查無誤后并在“調(diào)卷單”上填注歸還日期，檔案即可歸入檔類。第九條 電腦管理（一） 檔案管理人員應(yīng)嚴格按照編程進行操作；（二） 檔案管理人員應(yīng)嚴防電腦檔案的密碼失竊；（三） 進入電腦檔案管理程序的檔案原件，依然按檔案管理辦法管理。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第四條 保密范圍（一） 公司重大決策的秘密事項；（二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；（四） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表；（五） 公司所掌握的技術(shù)資料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息、策劃方案；（六） 公司職員人事檔案，工資性，勞務(wù)性收入及資料；（七） 其它經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項。采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密文件和資料應(yīng)加密碼給予保護；（二） 對密級的文件，資料和其它物品非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三） 公司秘密內(nèi)容的會議應(yīng)確定適當(dāng)?shù)臅h場所，限定參加會議人員范圍，依照保密規(guī)定管理會議文件及確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部，行政部接到報告應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 故意或過失泄密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章提供公司秘密； 利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－06電腦管理制度頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 電腦設(shè)備統(tǒng)一由行政部管理。非指定人員未經(jīng)許可禁止開機操作。嚴禁攜帶未經(jīng)檢測軟件磁盤進行拷貝，嚴禁在電腦上運行游戲軟件。第五條 操作人員要經(jīng)常進行電腦的日常維護及保養(yǎng)，保持機器外觀清潔，用畢應(yīng)及時關(guān)機，下班前應(yīng)仔細檢查機器電源關(guān)閉情況。電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時安排專業(yè)人員進行修理。因業(yè)務(wù)需要查閱資料時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－07電話管理制度頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 為使電話的使用發(fā)揮最大效力，并節(jié)省費用，特擬定本辦法。第三條 長途電話使用須知（一） 經(jīng)理以上人員配備直線電話，部門其它人員在部門經(jīng)理授意下可拔打公事長途電話。第四條 移動電話和CALL機（一） 公司不為任何員工配置移動電話，原則上也不給員工配置CALL機。電話費由行政部統(tǒng)一繳納，個人承擔(dān)部分從其工資中扣除。第二條 公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。第四條 鑰匙遺失應(yīng)立即向行政部匯報，行政部視情況作出是否換鎖的決定。第六條 辦公場所的鑰匙應(yīng)由行政部統(tǒng)一保管一套以備不時之需。第二條 公司各部依使用的需要提出請購單或請購計劃經(jīng)核準后，交由行政部門辦理采購。第四條 財務(wù)室需依折舊年限規(guī)定，每年攤提折舊額并讓部門會計列帳。第六條 不能結(jié)用的財產(chǎn)依規(guī)定手續(xù)辦理報廢，并以適當(dāng)?shù)姆绞匠鍪?。第八條 各使用部門對所使用及保管的財產(chǎn)需經(jīng)常定期保養(yǎng)及小心使用，財產(chǎn)發(fā)生人為損壞時，需負擔(dān)損壞責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處分。特殊用品行政部難以采購的，可經(jīng)行政部同意自行采購，但所采購物品必須經(jīng)行政部查實入庫再辦理領(lǐng)用手續(xù)。每月底由管理員列出庫存清單，采購員根據(jù)庫存量及公司當(dāng)月實際情況作出采購預(yù)算，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可采購。采購員購回物品應(yīng)立即與管理員當(dāng)面清點，及時入庫，并填寫入庫清單，由購、管雙方簽字認可。第四條 辦公用品的領(lǐng)用（一） 領(lǐng)用前填寫“辦公用品申領(lǐng)表”（如圖17），由本部門經(jīng)理簽字后，送行政部經(jīng)理審批，管理員憑此單發(fā)放辦公用品。辦公用品申領(lǐng)單（樣式）序 號品 名數(shù)量（大寫）12345領(lǐng)用人簽字行政部主管簽字 經(jīng)手人： 年 月 日編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－11車輛使用和管理制度頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 車輛的使用（一） 公司各部門使用車，須提前半日填寫用車申請單，交行政部負責(zé)人批準后統(tǒng)一安排。（二） 因私用車，須填寫因私用車申請單。因私用車的停車費、過路費、汽油費等均由用車人負擔(dān)。第二條 車輛的管理（一） 公司車輛由行政部管理，司機負責(zé)車輛保養(yǎng)、維修、證件審驗、稅費繳納及肇事處理。（三） 公司車輛一律停放在停車場，凡經(jīng)批準因公出車時意外造成公司車輛丟失的，酌情賠償5000－10000元，并要扣當(dāng)事人當(dāng)月工資的50％。（四） 公司車輛檔案由行政部統(tǒng)一管理，如發(fā)生車輛損壞或丟失，當(dāng)車司機應(yīng)及時將具體情況作書面匯報，由行政部負責(zé)人簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)。車輛維修開支票要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，事前由司機填寫維修申請單，由行政部負責(zé)人審批，維修費用在500元以上1500元以下的，還需經(jīng)行政部負責(zé)人批準，維修費用在1500元以上的（含1500元），還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，所有車輛維修須到指定維修點。（七） 汽車鑰匙除當(dāng)車司機持有外，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。（九） 司機應(yīng)遵守交通規(guī)則，保證安全行車，講究文明禮貌，熱情服務(wù)。執(zhí)行每人領(lǐng)取固定補助70元。（十一） 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，一律不準將車輛借給外單位（含本公司員工及員工家屬）使用。不準用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。第二條 對講機的使用實行領(lǐng)用人責(zé)任制原則。第三條 對講機的損壞賠償。第四條 不能專人專機使用的對講機，要做好交接手續(xù)。第五條 對講機的使用規(guī)范（一） 在對講機中講與工作無關(guān)的話；（二） 在工作時間外使用對講機；（三） 不在大梅沙區(qū)域以外使用對講機；（四） 借對講機與無關(guān)人員使用；（五） 在對講機中講可能泄露公司秘密的話。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－13安全、防火制度頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 為了落實安全生產(chǎn)（防火）工作，保護國家財產(chǎn)和人民生命安全，本公司制定安全生產(chǎn)（防火）制度。第三條 經(jīng)常對公司員工進行安全防火教育，對新招員工進行上崗前安全培訓(xùn)，公司員工要做到“三會”，會報火警，會使用滅火器，會組織疏散逃生。第五條 公司把安全責(zé)任落實到各部室、班組、崗位，定期開展企業(yè)自查，自覺接受安全監(jiān)察部門、行業(yè)主管部門的安全檢查，對存在事故隱患立即堅決整改，并報有關(guān)部門復(fù)查。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－14員工打卡管理規(guī)定頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 打卡規(guī)定一、 公司實行上下班打卡制度。二、 員工因公外出或其他原因未能及時打卡，應(yīng)出具部門經(jīng)理簽卡證明。四、 員工因事早退或出差需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打退卡后，才能離開公司。六、 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。二、 違反本規(guī)定，當(dāng)月遲到早退一次的，扣發(fā)當(dāng)日工資10元；當(dāng)月遲到早退2次以上的，每遲到早退一次扣發(fā)工資15元，并依次遞增（每次增扣5元）。四、 屢教不改的，給予工資降級直至除名處理。編 碼深圳市大梅沙旅游發(fā)展有限公司SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD.版本／修改次A／1MSB－15員工工作牌管理規(guī)定頁 數(shù)第1頁共1頁第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)掛工作牌。第三條 工作牌一律掛在上衣三個扣子間，不得掛于腰際或以其他外衣遮蓋，違者以未掛工作牌處理。第五條 工作牌如有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補發(fā)，每枚扣繳工本費10元；如為故意損壞，并記小過1次；因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后，交行政部補發(fā)。第七條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛工作牌，并由行政部負責(zé)追蹤考核工作