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物業(yè)服務(wù)有限公司內(nèi)部管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 13:02本頁面
  

【正文】 牌,外出辦公則須將工作牌取下;辦公室可隨時對員工佩戴情況進(jìn)行檢查;各級員工均須妥善保管工作牌,如有遺失或損壞,應(yīng)及時到辦公室補辦,并繳納補辦成本費20元/個;員工工作牌只限本人佩戴,不得擅自借與他人或非本單位人員使用;辭(退)職人員,均應(yīng)將工作牌交回公司辦公室方可離職;本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;第五節(jié) 制服管理規(guī)定公司本著“以人為本”人性化管理,合理利用資源,根據(jù)實際情況和未來發(fā)展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定:在公司干滿半年以上(含半年)離職,公司退還押金、服裝歸個人。試用期3個月內(nèi)離職,扣全部押金,服裝歸個人。第二條:本辦法所稱辦公用品,分為易耗品、耐耗品、和辦公設(shè)備三種。辦公設(shè)備:指電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、掃描儀、照相機、攝像機、電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件、移動硬盤、u盤等。辦公設(shè)備實行使用單位和使用人責(zé)任制,并列入辦公自動化設(shè)備登記賬目。第五條:辦公用品采取申報、審批、采購、驗收、領(lǐng)取管理程序。審批:公司辦公司承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總計劃,報辦公室主任審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;辦公設(shè)備專項需求請示報告,由辦公室主任單獨審核并簽署具體意見后,呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如辦公室因工作原因,不能及時采購的易耗品,各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商并請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可自行采購,購回物品必須由公司辦公室保管員登記入賬。驗收:公司辦公室保管員(可安排一人兼職)負(fù)責(zé)驗收購回的辦公用品,確認(rèn)無誤 后登記入庫。第六條:采購工作要科學(xué)、合理。第七條:辦公用品只能用于辦公使用,不得隨意挪用或借給外人使用;所有員工必須勤儉節(jié)約,杜絕浪費,保護(hù)整潔,愛護(hù)好辦公用品;領(lǐng)用人調(diào)離公司時,應(yīng)將辦公用品交還,造成損壞或遺失的按原價賠償。公司各部門負(fù)責(zé)人必須確定本單位每一臺辦公自動化設(shè)備的使用人(稱專用人),若確定二人或多人合用一臺時,必須確定一個主管人;任何一臺設(shè)備未經(jīng)專用人、主管人許可,非使用人不得擅自使用;專用人、主管人負(fù)責(zé)設(shè)備日常保養(yǎng)和管理,所有使用人必須正確使用,精心愛護(hù),保證辦公自動化設(shè)備完整性。因操作不當(dāng),保管不善或因個人過失,對辦公設(shè)備造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失。各單位使用的辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障,統(tǒng)一報公司辦公室,由公司辦公室委派專人進(jìn)行維修。對于電腦儲存的重要資料,要進(jìn)行加密,并及時做好備份工作,嚴(yán)禁非本職業(yè)務(wù)使用電腦和打印機;嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,違者每次罰款50100元。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印公司保密資料,嚴(yán)禁復(fù)印私人使用材料,違者每次罰款50100元。第十條:辦公設(shè)備報廢處理程序設(shè)備報廢的初步確認(rèn)公司各部門使用的辦公設(shè)備多次出現(xiàn)故障,經(jīng)辦公室派人檢修、仍不能使用時,即可初步確認(rèn)設(shè)備報廢。公司辦公室組織技術(shù)鑒定辦公室保管員接到報廢申請后,請專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)無任何修理使用價值后,保管員和專業(yè)鑒定人共同評估其殘值;保管員填寫“辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批單”的“技術(shù)鑒定”欄的各項內(nèi)容,并請專業(yè)鑒定人簽字確認(rèn)。辦理審批交款程序保管員持“審批單”請辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審簽,主管副總審批后,到財務(wù)辦理交款手續(xù)。附:辦公設(shè)備報廢申請、鑒定、處理審批表報廢申請設(shè)備名稱規(guī)格型號申請單位申請時間年 月 日申請人報廢理由部門負(fù)責(zé)人審簽:技術(shù)鑒定鑒定結(jié)論評估設(shè)備殘值元鑒定人辦公室保管人鑒定時間 年 月 日報廢處理購入時間 年 月 日原價值元收購時間 年 月 日處理結(jié)果收購單位電話收購人簽名收購價格 元收款人簽收 年 月 日審批交款程序辦公室主任審簽財務(wù)部經(jīng)理審簽主管副總審批出納簽收繳款人簽名第十一條:本管理辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七節(jié) 二次供水管理制度1.二次供水管理要求:(1)工程部人員每月5日之前檢查小區(qū)內(nèi)每個水池,將將檢查情況記錄在自己的工作日志上。水泵房機電維修員必須持有衛(wèi)生防疫站認(rèn)可的《健康證》。(4)水池應(yīng)每隔4個月清洗、消毒一次,清洗員必須持有經(jīng)衛(wèi)生防疫站認(rèn)可的《健康證》。(1)在水池內(nèi)作業(yè)時,光源需采用36V以下安全電壓,最好用手電筒或應(yīng)急燈。(3)水池消毒人員需戴防護(hù)眼鏡和口罩,如果在水池內(nèi)感到頭暈、氣喘,則應(yīng)馬上離開水池到外面呼吸新鮮空氣。(1)1:100滅菌凈水溶液或市衛(wèi)生防疫站配制的消毒液。(3)掃把、尼龍刷、尼龍繩、膠桶、眼鏡、口罩、膠手套。(2)清洗消毒清洗:鏟出水池內(nèi)泥沙及各種沉淀物;用掃把或尼龍刷從水池頂部、四周墻壁、底部依次反復(fù)刷洗;如果仍未洗干凈應(yīng)再進(jìn)行刷洗直至干凈為止。打開閘閥向水池內(nèi)注水,達(dá)到調(diào)定的水位后加蓋上鎖。(2)水樣當(dāng)天由機電處主管安排人員送至市衛(wèi)生防疫站進(jìn)行檢測。水池清洗消毒工作全部結(jié)束后,應(yīng)完整、規(guī)范、清晰地把情史記錄在《水池清洗消毒記錄表》內(nèi),并于每次小區(qū)全部水池清洗消毒工作結(jié)束后三天內(nèi)把記錄整理成冊交機電處存檔,保存期為兩年。設(shè)備有專職人員管理和值班,配電設(shè)備的停送電有值班電工操作,值班人員必須做好值班記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。停電時,應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請經(jīng)同意后方可實施,恢復(fù)送電時再確認(rèn)供電線路正常,電氣設(shè)備完好后方可送電。加強日常、檢修、保證配電室內(nèi)照明、應(yīng)急照明設(shè)施等設(shè)備完好。系統(tǒng)和設(shè)備檢修時,應(yīng)做好相應(yīng)的安全措施。值班時間必須認(rèn)真監(jiān)視并注意設(shè)備有無異響和氣味,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即查明原因,迅速排除并加以記錄。1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。為確保水泵房內(nèi)設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,特制訂如下管理制度。 水泵房內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、有害物品。水泵房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 水泵房應(yīng)當(dāng)做到隨時上鎖,鑰匙由當(dāng)值水泵房管理員保管,水泵房管理員不得私自配鑰匙。 設(shè)備設(shè)施表面無積塵、無油漬、無銹蝕、無污物,油漆完好、整潔光亮。 操作人員在3米以上檢修設(shè)備(包括開關(guān)、閥門等),必須戴好安全帽,扶梯要有防滑措施,要有人扶梯。于每月的3日前將上一個月的記錄整理成冊后交維修主管存檔。 消防泵每月試運轉(zhuǎn)一次,以保證正常運轉(zhuǎn),每半年進(jìn)行一次“自動、手動”操作檢查,每半年進(jìn)行一次全面檢修。 水泵每次啟動或停泵后,都應(yīng)仔細(xì)觀察有關(guān)儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時報告。操作流程: 為了確保水泵房的安全運行,按時供水,值班人員上崗,必須安全操作。值班人員上崗前,必須先閱讀本安全操作規(guī)程。一、準(zhǔn)備工作:檢查工作電機、開關(guān)柜和水泵螺母螺栓有無松動,松動予以緊固。發(fā)現(xiàn)配電柜電源有欠壓、缺相、過熱保護(hù)等。進(jìn)水管和水泵進(jìn)行排氣??梢詥印K纤簧仙揭欢ǜ叨?,繼電器動作,切斷訊號電路,配電柜主回路斷開,停止運行。三 運行中注意事項:每臺班次必須檢查泵體螺栓。(水泵進(jìn)行正常狀態(tài))高速電機在運行中容易發(fā)熱。進(jìn)行冷卻,更換另一臺機運行。運行中突然停機或自動停機后,電機發(fā)生“嗡嗡”聲,這是可能是電源缺相或主回路沒有完全斷開,應(yīng)立即拉閘(總閘也可),否則會燒毀電機和設(shè)備。運行中水壓表指針下跌,或水壓表指針上不去。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)水管中的橡皮短管有下陷現(xiàn)象,確定進(jìn)水管濾網(wǎng)被堵塞,應(yīng)立即停機消除濾網(wǎng)上雜務(wù)后再啟動運行。(及時停泵)做好運行機械及儀表讀數(shù)記錄,并監(jiān)視其變動,如電流表讀數(shù)過高。操作空氣開關(guān)和檢查配電柜時,應(yīng)注意安全,避免觸電。如需修理,須先停機,并掛警示牌。必須注意觀察水壓、電壓、電流及機械運行的狀況。(在半小時以內(nèi))1值班人員必須做到,上班不遲到,下班不早退,中途不離崗,有事先請假。必須停機檢修(如修理后不到,改用手動按鈕運行,同時要更換自動線路配件。1值班人員和維修人員的安全:必須做到手上沒有水和潮氣,才能操作電器開關(guān)?!《⒕S修、保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程:(1)在轎廂內(nèi)工作時:進(jìn)入轎廂前,首先看清轎廂是否停在本層,切不可只看樓層顯示即進(jìn)入層門、轎門防止踏空墜落;進(jìn)入轎廂后,要檢查操縱盤各按鈕是否可靠,急停開關(guān)是否起作用,轎內(nèi)照明是否正常;在轎廂內(nèi)檢修維護(hù)時,嚴(yán)禁將外層門敞開走車,如檢查門鎖時,檢查完畢應(yīng)及時將門關(guān)閉以免他人墜落;因故層門暫不能關(guān)閉時,必須派專人監(jiān)護(hù)或安好防護(hù)欄,掛好明顯警示標(biāo)志,防止他人誤入井道;在轎廂內(nèi)工作時,身體各部位不得超越轎廂地坎以外,若必須將身體某部位伸出時,一定要斷開急停開關(guān);無論何種情況嚴(yán)禁將身體站在轎廂與層門外之間的位置,以防“剪切”事故的發(fā)生。嚴(yán)禁在層門敞開的情況下移動轎廂;在機房盤車前,必須與轎廂內(nèi)、轎頂上、底坑下的人員聯(lián)系人,為防止抱閘打開時轎廂產(chǎn)生意外溜車,操縱盤車人員應(yīng)繼續(xù)工作,并做好隨時剎車準(zhǔn)備;接近帶電體工作時,要有防護(hù)觸電措施并有專人監(jiān)護(hù);檢查、維修控制柜內(nèi)各電器元件時,必須斷電工作;維修用手持電動工具須由專人保管,使用時按規(guī)定做好接零保護(hù)。即進(jìn)入轎頂,防止踏空墜落;在任何情況下,不可將身體跨于層門與轎門之間工作,更不可將身體某部位探于中間梁下、層門口下及各種支架下進(jìn)行工作。(4)在底坑工作時:在底坑內(nèi)工作應(yīng)戴好安全帽,將急停開關(guān)斷開,禁止在電纜、繩索或?qū)к壣匣?、搖蕩或攀爬;工作時需要用上、下底坑使用爬梯時,梯腳要落在實處,梯子上端不得靠在導(dǎo)軌上;在檢查換速、限位和極限開關(guān)等安全開關(guān)時,維修人員必須注意選好安全可靠的身體位置,司機配合要精神集中,聽從維修人員的統(tǒng)一指揮,開車前一定要重復(fù)口令;在底坑工作確需要開車時,維修人員一定要站在安全位置。第十一節(jié) 電梯機房管理制度一、每周對機房進(jìn)行一次全面清潔,保證機房和設(shè)備表面無明顯灰塵及住人、堆放雜物。三、保證乙方照明好,并配備應(yīng)急燈、滅火器和盤車工具,并掛于顯眼之處。五、機房門窗應(yīng)該完好并上鎖,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)允許,禁止外人進(jìn)入,并注意采取措施,防止小動物進(jìn)入。七、按規(guī)定定期對機房內(nèi)設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。第三部分 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一節(jié) 電梯故障應(yīng)急處理預(yù)案(一)電梯故障維修應(yīng)急處理方案接到報修,禮貌詢問下列信息:具體地點、電梯編號、停置樓層、故障時間、故障現(xiàn)象、是否困人、報修人聯(lián)系方式,立即記錄,并迅速安排人員、工作,完成全部調(diào)度。故障處理完畢后,詳細(xì)填寫
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