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正文內(nèi)容

某化工企業(yè)人力資源管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 04:53本頁(yè)面
  

【正文】 部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理審批。 聘用步驟 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn),約定后續(xù)事宜。4 內(nèi)部推薦 職位空缺與內(nèi)部招聘:當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》,在公司公告欄向員工發(fā)布通知。第四部分 新員工入司工作流程1 目的 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,員工被錄用初期是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)。 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。3 人力資源部辦理入職手續(xù) 填寫(xiě)《員工履歷表》。 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人。 更新員工通訊錄。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。5 入職培訓(xùn) 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。6 滿月跟進(jìn):新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);了解新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。提供人事決策依據(jù)——為公司各級(jí)人事決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù),包括員工晉升、職務(wù)任免、薪酬分配、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供獎(jiǎng)懲依據(jù)。2. 2 考核內(nèi)容:績(jī)效考核的內(nèi)容是主要是考核者的工作,當(dāng)被考核的工作內(nèi)容不足以反映被考核人的真實(shí)情況時(shí),應(yīng)將被考核者的工作職現(xiàn)履行能力(主要包括被考核者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng))。 2.4 考核頻次:績(jī)效考核的頻次可以根據(jù)被考核人崗位的特點(diǎn)確定不同的考核周期,具體可分為月考、季考、半年度考核、年度考核。3.1.2 目標(biāo)設(shè)定應(yīng)是可以量化,并可以衡量和評(píng)估。3.1.4 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑要具有可行性。3.2 考核內(nèi)容的設(shè)計(jì) 考核者根據(jù)公司年度目標(biāo)分解要求,將與被考核者有關(guān)公司年度目標(biāo)、部門(mén)年度目標(biāo)傳達(dá)被考核者。 業(yè)務(wù)和作業(yè)類(lèi)崗位的人員,績(jī)效考核注重的是結(jié)果,其次是過(guò)程考核,因此應(yīng)將工作內(nèi)容作為主要的考核項(xiàng)目; 對(duì)工作結(jié)果和過(guò)程不足以反映被考核者的實(shí)際工作績(jī)效時(shí),以被考核者的職責(zé)履行能力作為補(bǔ)充考核的項(xiàng)目。3.3 考核目標(biāo)的審定3.3.1 工作目標(biāo)的審定3.3.1.1 ,是否覆蓋工作目標(biāo),是否是被考核人的關(guān)鍵工作內(nèi)容。3.3.1.3 檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能遇到的問(wèn)題和障礙,并找出相應(yīng)的解決方法。3.3.1.5 確定目標(biāo)完成的日期、考核頻次、考核得分的計(jì)算方法、考核等級(jí)的確定等決定考核結(jié)果的重要因素。3.3.3 對(duì)經(jīng)考核者審定和被考核者確認(rèn)的考核目標(biāo),由雙方簽字確認(rèn),作為績(jī)效考核的依據(jù)。3.4.2 在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,如遇客觀環(huán)境發(fā)生重大變化,對(duì)期初確定的目標(biāo)需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),考核者和被考核者均可提出修改目標(biāo)的建議,在達(dá)成一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)上一級(jí)主管指準(zhǔn)后實(shí)施。b 目標(biāo)責(zé)任狀考核——按照目標(biāo)責(zé)任狀要求,對(duì)工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)分。3.5.2 上級(jí)評(píng)價(jià) a 平時(shí)考核:分為月度考核和季度考核。b 年終評(píng)估:年終評(píng)估是考核者對(duì)被考核者一年來(lái)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)好壞的評(píng)價(jià),目的是肯定被考核者的成績(jī)、提出并與被考核者共同商討工作中的不足,共同確定下一年工作的改進(jìn)計(jì)劃,幫助被考核者提高業(yè)績(jī)。3.6.2 年終員工績(jī)效等級(jí)評(píng)定分為優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、基本合格、不合格五個(gè)等級(jí)。b 有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為合格(含合格)以上的級(jí)別:考核期內(nèi)有不服從工作安排,證據(jù)確鑿;連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)未能完成工作任務(wù)的;出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等責(zé)任事故的責(zé)任人和負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。3.6.4 有下列情況者不得參加考核。b 復(fù)職未滿3個(gè)月。d 受記大過(guò)以上的紀(jì)律處分者 4 申訴員工對(duì)績(jī)效考核的評(píng)價(jià)結(jié)果有異議時(shí),首先應(yīng)與考核者溝通,在不能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),員工可向人力資源部或考核者的上級(jí)提出申訴。員工中途轉(zhuǎn)正任職未滿一年者,年終獎(jiǎng)金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。c 績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)在合格級(jí)以上的員工,在內(nèi)部流動(dòng)時(shí),才有資格獲得批準(zhǔn),5.2 負(fù)激勵(lì):出現(xiàn)下列情況者,可予以辭退:a 一個(gè)考核周期內(nèi)考核不合格者,取消該考核期內(nèi)的獎(jiǎng)金。c 年度考核不合格者,根據(jù)實(shí)際情況可予以留用察看、勸退、辭退;連續(xù)兩個(gè)年度考核不合格者,必須予以辭退。第六部分 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)1 目的 通過(guò)人事調(diào)整,合理使用公司人力資源。 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,提高工作績(jī)效和工作滿意度。 調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,公司可安排員工調(diào)崗;員工在原崗位工作達(dá)到一定年限(原則上不少于2年),根據(jù)自身工作能力和發(fā)展意向,經(jīng)接受部門(mén)同意,可提出申請(qǐng)換崗。 待崗:當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。 人力資源部根據(jù)“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 輪換:公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 延長(zhǎng)任期:可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),征得接收部門(mén)和所在部門(mén)同意,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 借調(diào):由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。 用人部門(mén)或人力資源部填制“人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 待崗:待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按人事管理權(quán)限進(jìn)行審批。5 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 主管以上人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七部 員工離職1 目的 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辭退、解雇、合同到期滿不再續(xù)簽(公司提出)的手續(xù)辦理:由部門(mén)填寫(xiě)《員工辭(離)職通知單》交人力資源部審核,人力資源部審核通過(guò)后通知員工本人,辦理工作交接。4 工作移交 部門(mén)主管收到審批通過(guò)的《員工辭(離)職申請(qǐng)/通知單》后,須盡快安排離職員工進(jìn)行工作移交,移交完畢,在人力資源部開(kāi)出的《離職物品交接清單》上簽字認(rèn)可。5 離職處理 暫時(shí)凍結(jié)擬離職員工的有關(guān)帳戶。 擬離職員工將各相關(guān)人員簽署過(guò)的《離職手續(xù)表》交人力資源部。手續(xù)結(jié)束后,根據(jù)公司有關(guān)工資管理規(guī)定結(jié)算工資并報(bào)總經(jīng)理審批。 勸退員工按其在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(其中因不能勝任工作而被勸退員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總額不超過(guò)12個(gè)月工資)。 辭職、解雇、自動(dòng)離職及個(gè)人提出不再續(xù)簽合同的員工,不享受公司給予的各類(lèi)商業(yè)保險(xiǎn)待遇,并承擔(dān)按發(fā)放時(shí)間折算的固定勞保費(fèi)用。 對(duì)于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門(mén)主管,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 因員工自動(dòng)離職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第八部 勞動(dòng)合同1 政策 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)。 合同期限:部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無(wú)特殊情況的合同期前3~6個(gè)月為試用期。 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 在合同履行過(guò)程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。 合同續(xù)簽:合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的。 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的。 有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償: 在試用期內(nèi)。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。 員工提出解除勞動(dòng)合同: 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門(mén)遞交“辭職申請(qǐng)表”。 主管以下的辭職員工由人力資源部部長(zhǎng)或其指定的專門(mén)人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫(xiě)“面談?dòng)涗洷怼?;主管以上職?jí)的辭職者,由分管副總經(jīng)理面談,并填寫(xiě)“面談?dòng)涗洷怼保瑘?bào)公司總經(jīng)理。 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。3 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償 ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。第九部 薪資制度1 薪酬支付原則 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。 績(jī)效工資--根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。2 薪酬管理 公司分類(lèi)管理:根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類(lèi)別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限。工資總額的增長(zhǎng)幅度原則上不高于企業(yè)效益增長(zhǎng)幅度或不低于物價(jià)上漲指數(shù)。3 薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成。4 工資結(jié)構(gòu) 員工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基礎(chǔ)工資、績(jī)效獎(jiǎng)金。 薪資增長(zhǎng) 每年四月份公司可進(jìn)行工資調(diào)整。 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格。 績(jī)效評(píng)估結(jié)果。 根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。 工資發(fā)放:公司規(guī)定每月8日為公司的發(fā)薪日,將員工的上月薪資直接存入員工工資帳號(hào),遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。2 適用范圍:本規(guī)定適用本公司的全體員工。 管理和操作員工等實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制; 市場(chǎng)外勤、營(yíng)銷(xiāo)人員、駕駛員、裝卸人員等,因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量,或因工作性質(zhì)特點(diǎn)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工,可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行不定時(shí)工作制。 實(shí)行日夜輪班制的員工,應(yīng)采取定時(shí)更換班次和輪休等辦法給予適當(dāng)休息,工作時(shí)間由部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況安排。 公休日、節(jié)假日 公休日:每周星期六半天和星期日一天。4 休假 休假種類(lèi):探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假、工傷假、公假。 探親假 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,探親假的種類(lèi)和天數(shù)如下: 未婚員工探望父母時(shí)每年一次20天,如果兩年休一次可連休45天。 已婚員工探望父母時(shí)
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