【正文】 人員辦理；尤其要杜絕以出差為由搞變相旅游。持由派差領(lǐng)導(dǎo)人簽字的出差任務(wù)單和借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批及財(cái)務(wù)部審核后辦理借款，并同時(shí)持派差單到辦公室備案。因緊急出差來(lái)不及填寫(xiě)出差任務(wù)單等情況，必須提前電話通知備案部門(mén)。二、凡外出開(kāi)會(huì)的需持會(huì)議通知并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可，方可按程序辦理借款.三、差旅費(fèi)借支額度由財(cái)務(wù)部核定,內(nèi)容只包括來(lái)回路費(fèi)及住宿費(fèi)用，不含餐飲及其它任何費(fèi)用。如因出差時(shí)間延長(zhǎng)等原因，首次借款不足需補(bǔ)借的，應(yīng)說(shuō)明理由及用途，經(jīng)核準(zhǔn)后按程序辦理借款手續(xù)。外出返回后，應(yīng)在一周內(nèi)到公司辦公室辦理銷(xiāo)差手續(xù)，持由派差領(lǐng)導(dǎo)簽字后的出差任務(wù)單、銷(xiāo)差條和按規(guī)定貼好票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)單，按上述報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟蟮截?cái)務(wù)部結(jié)算差旅費(fèi)。若報(bào)銷(xiāo)后仍有欠款或借款逾期不報(bào)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人工資中扣回。報(bào)銷(xiāo)單要求按火車(chē)票、汽車(chē)票、船票等票據(jù)分門(mén)別類(lèi)整齊排列粘貼，為便于歸檔管理，凡粘貼不合格的，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新粘貼。在出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。乘座交通工具按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦事處設(shè)在省會(huì)城市、直轄市的，短期出差人員另享受20元/天的交通補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助；設(shè)在其他城市的，短期出差人員另享受10元/天的交通補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助，市內(nèi)車(chē)票（含地鐵票）及出租車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。凡發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)中有餐費(fèi)（指?jìng)€(gè)人用餐，業(yè)務(wù)用餐詳見(jiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法）、市內(nèi)交通費(fèi)、出租車(chē)票等票據(jù)，一律不再給予上述補(bǔ)助。公司經(jīng)理、部門(mén)正副經(jīng)理出差原則上只能乘坐特快硬臥車(chē)，特殊情況下因任務(wù)重，時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)確須乘坐飛機(jī)時(shí)，必須事先填寫(xiě)派差任務(wù)單，由總經(jīng)理審批后方可乘坐飛機(jī)，否則一律按相同火車(chē)?yán)锍烫乜煊才P限額報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自行負(fù)擔(dān)； 二、其他規(guī)定一般人員出差連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的可購(gòu)硬臥，低于12小時(shí)的，原則上只能購(gòu)買(mǎi)硬座車(chē)票，如夜間乘車(chē)時(shí)間高于8小時(shí)，低于12小時(shí)的，可乘坐普客硬臥（價(jià)格在特快硬座的130%內(nèi),由財(cái)務(wù)部核定）,事前也必須填寫(xiě)派差任務(wù)單且經(jīng)主管經(jīng)理審批。只按下述第3條給予20元/天（鄭州市轄區(qū)縣的10元/天）補(bǔ)助；鄭州市轄縣區(qū)，出差當(dāng)日返回的按10元/日給予補(bǔ)助。辦公地點(diǎn)在上街者，上街不算出差地，辦公地點(diǎn)在鄭州者，鄭州不算出差地。長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，不得弄虛作假。對(duì)沒(méi)有明確日期、地點(diǎn)的汽車(chē)票，財(cái)務(wù)人員有權(quán)核實(shí)，并按核實(shí)后的車(chē)票予以報(bào)銷(xiāo)。關(guān)于駐外補(bǔ)貼:公司員工長(zhǎng)期外派(不含上街區(qū))工作人員,每人每天按駐外地點(diǎn)給予1525元的駐外補(bǔ)貼(含餐補(bǔ)、市內(nèi)公共汽車(chē)票、地鐵票,此類(lèi)票據(jù)以后不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo))，具體數(shù)額駐外部門(mén)申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)核定。（五）職工調(diào)動(dòng)工作差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定一、職工因工作變動(dòng)調(diào)入本公司，需持原調(diào)離工作單位借調(diào)遣費(fèi)證明和途中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)審定，按規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算，多退少補(bǔ)。三、調(diào)入人員只能報(bào)本人單程路費(fèi)和不超過(guò)500公斤的行李托運(yùn)費(fèi)。二、未婚員工探望父母及已婚員工探望異地生活的配偶均可享受一年一次的探親假，探親的往返路費(fèi)據(jù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。三、已婚員工可享受四年一次探望異地生活的父母的探親假探親往返路費(fèi)據(jù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。四、探親員工依職務(wù)不同可按差旅費(fèi)交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)往返一次車(chē)票，繞道費(fèi)自理。但往返途中必須中轉(zhuǎn)的，可報(bào)銷(xiāo)往返各一天的住宿費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)定在50元以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。（七）關(guān)于訂票為節(jié)約費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，公司各類(lèi)人員訂票由本人直接購(gòu)買(mǎi)，辦公室不再負(fù)責(zé)訂票事宜。緊急出差等情況產(chǎn)生的訂票手續(xù)費(fèi)，由總經(jīng)理特批后，以每張車(chē)票不超過(guò)30元的手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)。二、下列事項(xiàng)產(chǎn)生的出租車(chē)票，經(jīng)總經(jīng)理特批后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。公司有外來(lái)客人、專(zhuān)家時(shí)，應(yīng)由公司派車(chē)接送，但因各種原因不能滿足時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，寫(xiě)明情況逐級(jí)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。此類(lèi)票據(jù)應(yīng)附有效日期的機(jī)票、火車(chē)票或相關(guān)能證明乘車(chē)時(shí)間的票據(jù)。但兩項(xiàng)總額每月不得超過(guò)500元，即超過(guò)500元的部分不再報(bào)銷(xiāo)。四、為便于對(duì)各類(lèi)出租車(chē)票的考核管理，出租車(chē)票應(yīng)分類(lèi)單獨(dú)粘貼，并注明分屬上述哪類(lèi)事項(xiàng)。二、通訊工具及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為了規(guī)范公司的通訊費(fèi)用管理，有效控制通訊費(fèi)用，特制定本管理規(guī)定。總體原則是：嚴(yán)格控制長(zhǎng)途及區(qū)間業(yè)務(wù)的開(kāi)通，嚴(yán)禁公話私用，嚴(yán)禁電話聊天，嚴(yán)禁撥打聲訊電話。辦公室經(jīng)辦人員報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)時(shí)，必須先將話費(fèi)票據(jù)交各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，再報(bào)辦公室根據(jù)限額簽字，主管經(jīng)理審批。（二）個(gè)人話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)一、手機(jī)話費(fèi)由公司辦公室按標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置充值卡，外派人員以每月話費(fèi)結(jié)算單為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo)，低于上限實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，高于上限部分個(gè)人自理。對(duì)頻繁流動(dòng)出差的人員,經(jīng)主管經(jīng)理特批后可酌情增加。二、在公寓辦公的部門(mén)，話費(fèi)實(shí)行限額包干，具體數(shù)額在公司辦公地點(diǎn)調(diào)整后另行制定。（四）其他規(guī)定一、本報(bào)銷(xiāo)制度由辦公室及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按制度執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)部按本制度規(guī)定，根據(jù)財(cái)務(wù)主管有效審批手續(xù)報(bào)銷(xiāo)。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定一、本規(guī)定涉及的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”指業(yè)務(wù)用餐費(fèi)、煙、酒、食品、禮品等費(fèi)用。二、嚴(yán)禁個(gè)人因各種理由購(gòu)買(mǎi)煙、酒、食品、辦公用品、禮品，這些物品的購(gòu)買(mǎi)必須實(shí)行歸口管理，各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要上述物品時(shí)，由各部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)（填制審購(gòu)單），報(bào)主管經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、報(bào)銷(xiāo)，辦公室驗(yàn)收并發(fā)放，費(fèi)用參與各部門(mén)成本核算。外地出差人員出差期間因業(yè)務(wù)需要確需上述物品時(shí)，應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示至總經(jīng)理，同意后方可購(gòu)買(mǎi)，且必須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人或證明人。三日內(nèi)未予備案的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。三、業(yè)務(wù)餐費(fèi)的管理：業(yè)務(wù)招待要本著熱情、實(shí)在、儉樸、周到的原則。經(jīng)辦人員按程序申請(qǐng)審批結(jié)算；如能統(tǒng)一結(jié)算的，經(jīng)辦人員持辦公室用餐申請(qǐng)單在相關(guān)酒店簽字，月底由辦公室憑用餐單及對(duì)方回單結(jié)算餐費(fèi)并按程序報(bào)銷(xiāo)。招待餐分招待和工作餐兩種，能夠安排工作餐的，不安排招待餐。招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：貴賓不超過(guò)50元/人，一般來(lái)賓不超過(guò)35元/人。出差在外發(fā)生招待用餐的，必須在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)而且事前必須向公司總經(jīng)理請(qǐng)示，批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案，備案內(nèi)容同上述第二款。（2）工作餐也同時(shí)設(shè)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及較重要兄弟單位負(fù)責(zé)人，每人每天35元（含早、中、晚三餐）；其它來(lái)賓每人每天25元。工作餐一般不陪，需要陪餐的經(jīng)同意后可參與1—2人。為便于財(cái)務(wù)人員核實(shí)，凡涉及有業(yè)務(wù)招待費(fèi)的票據(jù)，應(yīng)附有備查清單，清單內(nèi)容包括經(jīng)哪位領(lǐng)導(dǎo)同意、具體辦何事項(xiàng)等要素。六、除上述規(guī)定外，業(yè)務(wù)招待費(fèi)還將實(shí)行限額管理，具體限額將隨費(fèi)用預(yù)算一同制定。四、交通費(fèi)及汽車(chē)費(fèi)用管理規(guī)定一、為了規(guī)范交通費(fèi)及汽車(chē)費(fèi)用的管理，控制公司成本，特制定本規(guī)定。三、出差期間的交通費(fèi)，按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（含鄭州至上街和上街至鄭州的出差）。公司有外來(lái)客人時(shí)原則上公司派車(chē)接送，若不能滿足時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可乘出租車(chē)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于公司組織的對(duì)外會(huì)議，所有花費(fèi)必須事先報(bào)預(yù)算，報(bào)銷(xiāo)時(shí)同時(shí)附上經(jīng)主管經(jīng)理審批后的預(yù)算單，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。二、對(duì)于公司利用其它場(chǎng)地舉行會(huì)議的，必須按程序與對(duì)方簽訂合同，申報(bào)預(yù)算，合同須在財(cái)務(wù)部備案，辦公室按報(bào)銷(xiāo)程序逐級(jí)審批、報(bào)銷(xiāo)。六、房租、水電物業(yè)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)公司租賃的辦公室、公寓，必須與出租方簽訂租賃合同，明確租金金額、租賃期間，辦公室按合同規(guī)定與出租方計(jì)交房租。租金的洽談原則上要求有兩個(gè)以上當(dāng)事人，且洽談人不得經(jīng)辦房租的繳納。對(duì)公司給予的個(gè)人發(fā)展基金，使用前必須將該筆資金的用途、預(yù)期培訓(xùn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部備案。這些費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，按統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。辦公用品購(gòu)買(mǎi)必須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人證明，辦公室應(yīng)設(shè)置收發(fā)存帳本，做好領(lǐng)用登記工作，每月月底分類(lèi)制作明細(xì)報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。沒(méi)有清單的，財(cái)務(wù)部一律不予以報(bào)銷(xiāo)。三、除辦公室之外，其他部門(mén)人員，包括外駐人員原則上無(wú)權(quán)購(gòu)買(mǎi)辦公用品。四、辦公用品限制在5元/每人每月的范圍內(nèi)，辦公室在發(fā)放時(shí)要限額控制，財(cái)務(wù)部要進(jìn)行限額審核。（二）低值易耗品、原材料、工程材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定一、固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品、工程材料、原材料、低值易耗品由各部門(mén)提出申請(qǐng)（填制審購(gòu)單），總經(jīng)理審批后，辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，交由相關(guān)部門(mén)使用或領(lǐng)用。二、辦公室負(fù)責(zé)以上物品的入庫(kù)、出庫(kù)工作（制作入庫(kù)單、協(xié)同領(lǐng)料部門(mén)填制領(lǐng)料單），并設(shè)置收發(fā)存帳本，做好收、發(fā)、存登記工作，每月月底分類(lèi)制作明細(xì)報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。庫(kù)管員必須嚴(yán)格按合同所列規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，經(jīng)辦人、庫(kù)管員必須在發(fā)票及入庫(kù)單上分別簽字，使用部門(mén)必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按合同規(guī)定型號(hào)進(jìn)行全面驗(yàn)收，有技術(shù)要求的還應(yīng)會(huì)同公司技術(shù)人員一同驗(yàn)收。九、員工借款的暫行規(guī)定為保證公司流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序，對(duì)員工借款特作如下規(guī)定。二、借款所辦事項(xiàng)形成的各類(lèi)票據(jù)（如費(fèi)用發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票等）審批要及時(shí)，屬固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、庫(kù)存商品等的票據(jù)，應(yīng)附有驗(yàn)收單。三、總經(jīng)理出差不在公司的情況下，原則上各項(xiàng)借款暫停辦理，特別緊要的購(gòu)貨、費(fèi)用開(kāi)支及借款，應(yīng)以電話、電子郵件等形式請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。原則上按項(xiàng)目借款，每個(gè)項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借支?？紤]到長(zhǎng)期駐外不能及時(shí)清帳，應(yīng)向財(cái)務(wù)人員發(fā)送電子郵件等方式說(shuō)明上次備用金的使用情況，財(cái)務(wù)部門(mén)審閱后方可支付本次備用金。五、公司試用員工、兼職員工、市場(chǎng)部一般業(yè)務(wù)人員不得獨(dú)立借款，如因業(yè)務(wù)需要確需借款，須由其部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)保，發(fā)生欠款無(wú)法追收的，各財(cái)務(wù)部將直接從部門(mén)經(jīng)理的工資薪金中扣劃。七、商務(wù)采購(gòu)及工程預(yù)付款：凡需預(yù)付款項(xiàng)的，經(jīng)辦人必須事先填寫(xiě)付款審批單，由主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。 學(xué)院來(lái)賓需要接待就餐的，由相關(guān)部門(mén)報(bào)學(xué)院辦公室，由辦公室根據(jù)來(lái)賓情況安排接待規(guī)格和地點(diǎn)。⑵ 桌餐標(biāo)準(zhǔn)：15～20元/人，用餐地點(diǎn)在學(xué)院餐廳，憑院辦簽發(fā)的用餐單用餐。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人在校外安排的任何招待餐宴，學(xué)院均不予報(bào)銷(xiāo)。陪餐人員一般為2至3人。來(lái)賓需住宿的，原則上安排在學(xué)院招待所。嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的二倍在本人的工資中扣除。本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。對(duì)承辦批示存有異議,及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn). 6,各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事. 7,公文處理過(guò)程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交檔案室歸檔. 8,公司機(jī)關(guān)或下屬單位的文件管理人員調(diào)動(dòng)和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒(méi)有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。件理齊后,打上三個(gè)孔,孔間相距7厘米左右,訂牢固,整齊,不要壓住文字,不能妨礙閱讀. (6)填寫(xiě)案卷封面:第一欄填寫(xiě)單位名稱(chēng)新疆八一鋼鐵股份有限公司,第二欄填寫(xiě)案卷類(lèi)別(見(jiàn)《新鋼檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》),第三欄填寫(xiě)擬制好的案卷標(biāo)題,均應(yīng)居中填寫(xiě),自年月至年月項(xiàng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成最早的日期和最晚的日期.本卷共 件 頁(yè)項(xiàng)《新鋼檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則》中確定的保管期限. 全宗號(hào),目錄號(hào),案卷號(hào)由股份公司檔案員填寫(xiě). 二,各單位兼職檔案管理人員與股份公司檔案室配合做好案卷移交歸檔工作. (一)將本單位的案卷按永久,長(zhǎng)期,短期分類(lèi),再按重要程度排列,分別填寫(xiě)《檔案移交(接收)登記簿》,一式兩份. 167檔案管理制度 (二)公司檔案室按《檔案移交(接收)登記簿》清點(diǎn)案卷,檢查案卷質(zhì)量,確認(rèn)一切無(wú)誤后,雙方分別在《登記簿》. 二,檔案工作保密制度 一,公司全體檔案工作者應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,《中華人民共和國(guó)保密法》,做好檔案的保密工作. 二,檔案管理人員要認(rèn)真管好自己經(jīng)手的一切檔案,嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記,傳遞,借閱,清退,存檔,銷(xiāo)毀等制度. 三,文件材料歸檔時(shí),應(yīng)按《中華人民共和國(guó)保密法》及保密工作的有關(guān)規(guī)定,劃分密級(jí)和保管期限. 四,利用者查閱,摘抄或復(fù)制檔案,必須持本單位的介紹信,注明利用者的身份和利用目的,各類(lèi)檔案未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)抄,復(fù)制或口頭傳遞他人. 五,機(jī),絕密檔案因工作需要復(fù)制時(shí),必須經(jīng)保管單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),方可復(fù)制.外出人員不準(zhǔn)攜帶機(jī),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要兩人同行,時(shí)刻做到檔案不離人,確保安全. 六,要配備必要的保密設(shè)施,機(jī),絕密檔案要設(shè)專(zhuān)柜保存,檔案庫(kù)房鑰匙由專(zhuān)人保管,非工作人員不得入庫(kù),下班之前,檔案必須入庫(kù). 七,嚴(yán)防檔案失泄密,發(fā)現(xiàn)檔案失泄密,應(yīng)追究主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的責(zé)任,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的按《中華人民共和國(guó)保密法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理. 八,嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷(xiāo)毀審批制度,檔案材料銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同監(jiān)毀. 三,底圖檔案管理制度 一,接收歸檔底圖,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),交接雙方手續(xù)完備. 二,歸檔底圖按照工程——專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),編號(hào),順序排列,上架. 三,3圖以上的底圖要求扎邊,底圖一般應(yīng)平放入底圖檔案柜. 168檔案管理制度 四,應(yīng)對(duì)提曬底圖認(rèn)真清點(diǎn),做到底圖不丟失,不泄密,防止底圖破損,隨時(shí)做好底. 五,設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)補(bǔ)充,. 六,準(zhǔn)確掌握底圖增減情況,對(duì)已過(guò)保管期限的檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照檔案鑒定銷(xiāo)毀制度進(jìn)行辦理. 七,及時(shí),準(zhǔn)確地為企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),設(shè)計(jì)等各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù). 八,及時(shí),準(zhǔn)確地做好底圖檔案的統(tǒng)計(jì)工作. 九,根據(jù)工作需要,編制不同形式的檢索工具. 四,圖紙檔案修改,補(bǔ)充管理辦法 一,修改已歸檔的圖紙檔案,必須先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員填寫(xiě)《圖紙修改,補(bǔ)充通知單》并由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽字. 二,公司檔案室根據(jù)《圖紙修改補(bǔ)充通知單》填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,由借閱人簽字,注明借出日期,借出圖紙. 三,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改圖紙時(shí),如修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖面杠改,刮改,并在修改處注明修改標(biāo)記.修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原圖紙作廢. 四,借閱人返還圖紙時(shí),檔案室根據(jù)修改情況,在借閱登記表上注明歸還日期. 五,另出新圖代替的,檔案室將新圖列入原圖紙目錄,注明所代替的原圖圖號(hào),作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編