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壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度-在線瀏覽

2025-06-04 12:02本頁面
  

【正文】 業(yè)道德教育,建立銷售人員失信懲戒機(jī)制;對(duì)于銷售過程中已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),建立并保持控制程序,并將有關(guān)程序和要求及時(shí)通報(bào)銷售人員或機(jī)構(gòu),確保其遵守壽險(xiǎn)公司相關(guān)的控制要求;建立并實(shí)施客戶回訪制度,按照有關(guān)規(guī)定確定客戶回訪范圍和內(nèi)容,對(duì)客戶反饋信息進(jìn)行分析整改并定期跟蹤。建立明確的核保、核賠標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施權(quán)責(zé)明確、分級(jí)授權(quán)、相互制約、規(guī)范操作的承保理賠管理機(jī)制;明確核保核賠人員的適任條件,定期對(duì)核保核賠人員進(jìn)行培訓(xùn),確保核保核賠人員具有專業(yè)操守并勤勉盡職。建立并實(shí)施業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)銷售、承保、保全、理賠等活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范管理,并建立客戶服務(wù)質(zhì)量考評(píng)機(jī)制。建立并保持咨詢投訴處理程序,對(duì)咨詢投訴處理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行核實(shí)、分析、反饋,并進(jìn)行整改和跟蹤監(jiān)督。建立并實(shí)施科學(xué)的分保管理流程,建立職責(zé)分明、互相制約的分保機(jī)制,合理確定自留額和分保方式,確保及時(shí)、足額進(jìn)行分保。建立并保持控制程序,對(duì)保險(xiǎn)單證的印刷、保管、領(lǐng)用、作廢和核銷,印鑒的刻制、保管、使用范圍、使用審批、使用登記、作廢和核銷以及檔案的保管實(shí)施控制;對(duì)假造重要單證、仿制印鑒等違法違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。建立穩(wěn)定、高效、能夠?qū)I(yè)務(wù)提供全面功能支持的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng);制定業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度;實(shí)施操作權(quán)限管理,并及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)和控制需要對(duì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。壽險(xiǎn)公司應(yīng)建立制度、政策和程序,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、職務(wù)牽制、賬務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等實(shí)施控制,確保財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管部門要求,結(jié)合本公司具體情況,制定本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,配備專職財(cái)會(huì)人員,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé),嚴(yán)禁兼任不相容崗位,實(shí)行定期或不定期崗位輪換。建立并實(shí)施規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程,依據(jù)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)賬務(wù)處理的全過程實(shí)施有效的控制,實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)和賬表相符。及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。制定并保持書面程序,對(duì)收付費(fèi)進(jìn)行控制,明確收付費(fèi)的操作流程與崗位職責(zé),對(duì)收付費(fèi)行為進(jìn)行定期檢查和審計(jì);妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等,定期核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款賬戶,定期盤點(diǎn),確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整。建立完善的準(zhǔn)備金精算制度,按照有關(guān)法律法規(guī)要求及時(shí)、足額計(jì)提準(zhǔn)備金。實(shí)行全面預(yù)算管理,建立預(yù)算制度,對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核進(jìn)行明確;及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,確保預(yù)算的執(zhí)行。建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度和預(yù)算控制制度,控制費(fèi)用支出,并定期進(jìn)行費(fèi)用分析。建立穩(wěn)定、高效、安全的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng);制定財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度;財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與無縫對(duì)接,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得到及時(shí)、準(zhǔn)確的反映。壽險(xiǎn)公司應(yīng)建立制度、政策和程序,對(duì)資金調(diào)度、投資決策、投資操作、投資風(fēng)險(xiǎn)管理等實(shí)施控制,確保資金的安全性、流動(dòng)性和效益性。對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和運(yùn)作,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,對(duì)分支機(jī)構(gòu)資金實(shí)行監(jiān)控,確保資金及時(shí)足額上劃集中。建立透明、規(guī)范的投資決策程序和議事規(guī)則,投資決策應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定,并兼顧資產(chǎn)與負(fù)債的匹配。建立規(guī)范的投資操作流程,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)操作與后臺(tái)管理分離,建立并保管交易記錄,確保投資的專業(yè)化。建立完備的投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制系統(tǒng),制定符合自身實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制政策、措施和定量指標(biāo),開發(fā)和運(yùn)用量化的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,對(duì)資金運(yùn)用的收益與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適時(shí)、審慎評(píng)價(jià)。壽險(xiǎn)公司應(yīng)建立制度、政策和程序,對(duì)信息技術(shù)管理、信息安全、應(yīng)急計(jì)劃等實(shí)施控制,確保信息的完整性、安全性和可用性。建立健全信息技術(shù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范制度,明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)、管理與應(yīng)用部門及相關(guān)人員的職責(zé),對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、運(yùn)行和維護(hù)等實(shí)施控制。建立信息安全管理體系,對(duì)硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和操作環(huán)境實(shí)施控制,確保信息的完整性、安全性和可用性;計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出入計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的審批程序和出入記錄,確保計(jì)算機(jī)硬件、各種存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全;對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料采取加密措施,建立備份,異地存放,實(shí)施有效的口令管理和權(quán)限管理,定期更換用戶使用的密碼和口令;及時(shí)更新系統(tǒng)安全設(shè)置、病毒代碼庫、攻擊特征碼、軟件補(bǔ)丁程序等,通過認(rèn)證、加密、內(nèi)容過濾、入侵監(jiān)測等技術(shù)手段,不斷完善安全控制措施;建立健全網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全、故障、性能、配置等進(jìn)行有效管理,并對(duì)接入國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施有效的安全管理;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用程序等設(shè)置必要的日志。建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急系統(tǒng),制定詳細(xì)的應(yīng)急方案,定期檢查、維護(hù)應(yīng)急的設(shè)施、設(shè)備和系統(tǒng),確保其處于適用狀態(tài)。針對(duì)公司其他活動(dòng)建立必要和恰當(dāng)?shù)恼吆统绦颍_保制定的控制措施能夠有效實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),已確定的控制行為得到恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行。建立并保持書面程序,持續(xù)識(shí)別、收集、處理、報(bào)告涉及公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及經(jīng)營管理有效運(yùn)作的內(nèi)外部信息,以確保經(jīng)理層能夠及時(shí)、準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)信息、管理信息、重要風(fēng)險(xiǎn)信息;確保其他所有員工充分了解相關(guān)信息,遵守涉及其責(zé)任和義務(wù)的政策和程序;確保及時(shí)、真實(shí)、完整的向監(jiān)管部門和外界報(bào)告、披露相關(guān)信息;確保在出現(xiàn)緊急情況或重大突發(fā)事件時(shí),相關(guān)信息能夠得到及時(shí)報(bào)告和有效溝通。建立開放、有效的內(nèi)外部溝通渠道,確保信息及時(shí)上傳、下達(dá),并在上下級(jí)機(jī)構(gòu)及部門之間充分交流,使相關(guān)人員能夠獲取履行職責(zé)需要的信息;確保員工具有反映問題、提出建議的通道;確保在收到客戶、監(jiān)管部門及其他外部人員反映的情況后,采取及時(shí)適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,妥善處理公司與外部的關(guān)系。壽險(xiǎn)公司應(yīng)適當(dāng)保持相關(guān)信息交流與溝通的記錄,并考慮信息的安全性和保密性要求,對(duì)信息報(bào)告、發(fā)布、
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