【正文】 參照本管理規(guī)定執(zhí)行。 第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二條本規(guī)定適用于中國11發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動。 總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。 第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。第三章 代表人身份證書的出縣和使用 第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。 《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。法律、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具，并加蓋總公司公章。 第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)（事業(yè)）單位代表人身份證書》時，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件，提供經(jīng)核實無誤的復(fù)制件。第四章 授權(quán)委托書的簽發(fā)和使用 第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書。 第十三條對于授權(quán)委托書的管理，實行分級、分類管理的原則。 第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門、各職能部門。 總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作。 （二）特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時間內(nèi)、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，以所在公司名義為某項業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。 第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。 第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。第五章 授權(quán)的變更、解除或終止 第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權(quán)： （一）授權(quán)事項完成或授權(quán)期限屆滿的； （二）因被授權(quán)人發(fā)生人事變動的； （三）因公司自身發(fā)生變更的； （四）因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的； （五）其他總公司認(rèn)為可以變更、解除或終止授權(quán)的。第六章 罰 則 第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政處罰： （一）保管空白權(quán)限證書不善，造成嚴(yán)重后果的； （二）玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)，后果嚴(yán)重的。第七章 附 則 第二十四條本規(guī)定在簽署（職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。貿(mào)易經(jīng)營過程中的禁止性規(guī)定 一、自有的許可證如欲與他人合作的，必須在合同中約定由我方議付、結(jié)匯。 二、利用他人許可證進(jìn)行合作的，或者經(jīng)營法律規(guī)定專營、專賣及限制買賣物品的，屬于違反《刑法》第二百二十五條規(guī)定的行為，一律不準(zhǔn)許做。 四、做代理進(jìn)口業(yè)務(wù)時，如果外貿(mào)合同規(guī)定付款條件是遠(yuǎn)期信用證，則在委托代理合同中不得約定國內(nèi)委托方先取單后付款，只能在先交付全部貨款或提供相應(yīng)擔(dān)保后再交單。 六、做代理進(jìn)口業(yè)務(wù)時，如外商是由國內(nèi)委托方聯(lián)系的，則我方業(yè)務(wù)人員未向第三方咨詢同種進(jìn)口貨物價格的，不得簽約。 八、在修改信用證時，也須相應(yīng)地對合同進(jìn)行書面修改，否則，不得履行合同。在貨物裝上運輸工具取得我方認(rèn)可的憑證后，方可付不超過百分之二十的預(yù)付款，在交貨地點經(jīng)檢驗合格后，付余款。 十、在做委托加工業(yè)務(wù)時，不得預(yù)付加工費。 十二、在簽訂合同過程中，不得以傳真件代替原件。第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)合同管理工作，建立、健全合同管理責(zé)任制度，規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為，及時解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制訂本規(guī)定。 第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。 第四條總公司綜合計劃部（以下簡稱計劃部）是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同編號的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。 第六條各業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人是合同管理工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作，承擔(dān)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險審核責(zé)任。第二章 資信審查 第七條總公司將對所有業(yè)務(wù)合作對方按其資信情況實行三檔A級管理。對于與A級企業(yè)合作的合同，必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施，使我方不承擔(dān)風(fēng)險。 第九條在一年內(nèi)與我公司合作過，商業(yè)信譽良好，資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于AA級企業(yè)。 對于AA級企業(yè)應(yīng)提供一般性的企業(yè)資料。對于與AAA級客戶合作的合同，可適當(dāng)提供相應(yīng)資料。 第十二條各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項目，細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料，詳細(xì)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。調(diào)查費用由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。第三章 合同的報審 第十四條屬于總公司審核并管理的合同： （一）需要以總公司名義對外簽約的合同； （二）需要占用總公司資金的合同（包括需要總公司代為開出信用證或出具擔(dān)保的合同）； （三）涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同。 第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對外簽約的合同，各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照本規(guī)定承擔(dān)簽約責(zé)任，經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。 第十七條財務(wù)人員、法規(guī)人員及其他審核人員應(yīng)針對以下內(nèi)容進(jìn)行審核：（一）履行合同的經(jīng)濟(jì)合理性；（二）收付款方式的可行性及風(fēng)險防范；（三）財務(wù)單據(jù)及稅務(wù)方面有無問題；（四）簽約對方的主體資格；（五）合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化，違約條款及訴訟