【正文】 控制按鈕。（2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。91. 標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。還可以利用標(biāo)尺上制表符來設(shè)置制表位。93. 啟動(dòng)Word 2003的常用方法有以下幾種：（1）單擊“開始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。（3）雙擊已建立的Word文檔。（2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。95. 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。（4）單擊 “文件”菜單下方通常會(huì)列出最近使用過的4個(gè)文檔之一（選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在對話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以設(shè)置“文件”菜單下列出的文檔個(gè)數(shù)）。97. 新建空白文檔（1）直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。98. 關(guān)閉文檔（1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。99. 使用鍵盤命令或快捷鍵：按Home鍵和End鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔開頭和結(jié)尾?！安迦搿睜顟B(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按順序覆蓋掉。電話：183531688981101.“插入”和“改寫”狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)：（1）按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換?！白煮w”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。：（1）普通視圖 （2）頁面視圖 （3）Web版式視圖 （4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖 （6）文檔結(jié)構(gòu)圖 （7）縮略圖，占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及位置，是Word默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。，可看到背景和為適應(yīng)窗口大小而自動(dòng)換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。以“號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最?。灰浴鞍酢睘閱挝坏淖煮w中，72磅最大，5磅最小。：單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開“段落”對話框，對話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡分別是：縮進(jìn)和間距、換行和分頁、中文版式“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。，可單擊 “格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。：① 單擊水平標(biāo)尺左端的制表符可以切換各種制表符，直到出現(xiàn)所需要的制表符類型。按這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其他需要的制表符。amp。 也可以通過“自定義”對話框進(jìn)行個(gè)性化項(xiàng)目符號或編號設(shè)置。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目符號或編號的位置縮進(jìn)相同。，將同時(shí)刪除節(jié)中文本的格式。如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，文本成為下一節(jié)的一部分，并采用該節(jié)的格式設(shè)置。：① 將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框；② 單擊分隔符類型中的“分頁符”單選鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開始新的一頁。在普通視圖下，人工分頁符是一條中間帶“分頁符”字樣的虛線，按Delete鍵可以刪除，而自動(dòng)分頁符是一條水平虛線，不能人為地刪除。：（1）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。更多格式的設(shè)置可以單擊左下角的按鈕，單擊選擇字體、段落、制表位、邊框等8個(gè)格式之一，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置?！案袷健辈藛沃械摹白煮w”命令，可以設(shè)置表格內(nèi)文字的各種格式?！氨砀駥傩浴睂υ捒蜻x定要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可以打開“表格屬性”對話框?！靶小保ā傲小保┻x項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）?！氨砀瘛边x項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。+Shift+Enter組合鍵，表格的中間就自動(dòng)地插入了一個(gè)空白行，表格一分為二。，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。，則無法執(zhí)行“打印”命令，所以在打印文檔之前，要確認(rèn)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，而且已經(jīng)安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：單擊此域，然后按 Ctrl+F11組合鍵。，按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的鏈接，域結(jié)果永久取代域代碼，轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)的普通文本，不再具有域的屬性，也不再顯示灰色底紋。，用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入和編輯操作。 2003的啟動(dòng)：(1)通過雙擊Excel 2003的桌面快捷方式啟動(dòng)。(3)通過打開Excel 2003文件啟動(dòng)。（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。 2003中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表上輸入。：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符。例如：B3：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。電話：183531688981（2）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過“新建”對話框來創(chuàng)建。（4）通過窗口右邊的“任務(wù)窗格”創(chuàng)建工作簿。“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認(rèn)狀態(tài)下顯示4個(gè)最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目），即可打開相應(yīng)的工作簿?？梢栽诓魂P(guān)閉當(dāng)前工作簿的情況下打開其他工作簿。，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。：（1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。（2）方法二： “編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。 2003能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。 2003中如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=3+2/3等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號“39。例如，輸入“39。=3+5”、“39。 2003中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0～9外，還包括+（正號）、（負(fù)號）、(、)、,（千分位號）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、＄、%、E、e等特殊字符。如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。如8應(yīng)輸入8或(8)。，Excel 2003都只保留15位的數(shù)字精度。，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。，填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增減。，則自動(dòng)增1。、等比數(shù)列:（1）先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值；（2）再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值；（3）這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長；（4）選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。，單元格本身并不受影響。，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。：amp。例如：在單元格中輸入“=職業(yè)amp。輸入“=職業(yè)amp。學(xué)院”，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的結(jié)果。（2）聯(lián)合運(yùn)算符：,（逗號）。（3）交叉運(yùn)算符：空格。：:（冒號）、空格、,（逗號）→%（百分比）→^（乘冪）→*（乘）、/（除）→+（加）、（減）→amp。完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。 =（等號）、（大于）、（小于）、 =（大于等于）、=（小于等于）、 （不等于）。例如，在單元格中輸入“=38”，結(jié)果為True。，以便于復(fù)制引用公式。默認(rèn)方式為相對引用。，不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。如$BB$2。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：[Book2] Sheet1!E3。，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號。:（1）拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。（3）選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項(xiàng)。（2）雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān)）。：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高。（2）數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許出現(xiàn)空行和空列。（4）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。（7）使清單獨(dú)立在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。（8）不要在前面或后面輸入空格。，可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。，篩選并不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。 2003中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、平均值、最大值、最小值等。:(1)嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候也同時(shí)打?。?2)獨(dú)立圖表,它是一張獨(dú)立的圖表工作表,打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印。 2003與Word 2003之間的信息共享方式有兩種類型：對象鏈接和嵌入（OLE）。，那些保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的源文件必須始終可用。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。233.“插入”菜單上的“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令也可以將信息按鏈接對象插入。更改原始數(shù)據(jù)時(shí)并不更新該對象，但目標(biāo)文件占用的磁盤空間比鏈接信息時(shí)要大。，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等。、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個(gè)階段。當(dāng)時(shí)的硬件狀況是：外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。：（1）編程不方便 （2）數(shù)據(jù)冗余量大 （3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性不好（4）不支持并發(fā)訪問 （5）數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，以便向管理決策提供支持。：（1）面向主題性：圍繞某一主題建模和分析；（2）集成性：將多個(gè)異種數(shù)據(jù)源以及事務(wù)記錄集成在一起；（3）時(shí)變性：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)從歷史的角度提供信息；（4）非易失性：總是物理地分離存放數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向使用單位的低層人員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)面向使用單位決策人員，提供決策支持。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的是當(dāng)前的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)存儲(chǔ)的是長期積累的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)可以來源于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了執(zhí)行聯(lián)機(jī)事務(wù)和查詢處理（OLTP）系統(tǒng)。（Data）是描述事物的符號記錄，是數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本對象。（Data Base System簡稱DBS）是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具）應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。：（1）數(shù)據(jù)定義功能 （2）數(shù)據(jù)操縱功能（3）數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理 （4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能，而且要反映數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。（2）另一類是數(shù)據(jù)模型主要包括網(wǎng)狀模型、層次模型、關(guān)系模型，新興 的數(shù)據(jù)庫技術(shù)上還使用了面向?qū)ο蟮哪Ｐ偷?，它是按?jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對數(shù)據(jù)建模，主要用于 DBMS的實(shí)現(xiàn)。，表的每一列描述實(shí)體的一個(gè)特征或?qū)傩?。：?）一對一的聯(lián)系（2）一對多的聯(lián)系 （3）多對多的聯(lián)系。 2000中，一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)表對象。 2000中，屬性被稱為字段，屬性名叫做字段名：一個(gè)屬性的取值范圍叫做一個(gè)域。Access 2000中被稱為記錄。，若一個(gè)關(guān)系有多個(gè)候選碼，則選定其中一個(gè)為主碼，簡稱碼。：是對關(guān)系的描述，它包括關(guān)系名、組成該關(guān)系的屬性名、屬性到域的映像。、長度等。（列）的值。（Key）：關(guān)鍵字是關(guān)系模型中的一個(gè)重要概念，它是邏輯結(jié)構(gòu)，不是數(shù)據(jù)庫的物理部分。（Primary Key）：主關(guān)鍵字是被挑選出來做表的行的唯一標(biāo)識(shí)的候選關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字又可以稱為主鍵。（Common Key）：如果兩個(gè)關(guān)系中具有相容或相同的屬性或?qū)傩越M，那么這個(gè)屬性或?qū)傩越M被稱為這兩個(gè)關(guān)系的公共關(guān)鍵字。 的七種對象中處于核心地位，它是一切數(shù)據(jù)庫操作的目標(biāo)和前提，其他六種對象都會(huì)和表對象打交道，Access 2003只能打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 2003版本加了宏安全性級別的設(shè)置，每次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)可能都會(huì)彈出安全警告，可選“工具”→“宏”→“安全性”，將安全級設(shè)置為“低”。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。（3）窗體（Form）：窗體也稱表單，它提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。（4）報(bào)表：報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。（6）宏（Macro）: 宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。模塊使用Visual Basic編程。、報(bào)表對象和數(shù)據(jù)訪問頁，它們是直接面向用戶的對象，用于數(shù)據(jù)的輸入輸出和應(yīng)用系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)控制。：（1）確定新建數(shù)據(jù)庫所要完成任務(wù)的目的；（2）確定新數(shù)據(jù)庫中所需要的表；（3）確定各個(gè)表中所需要的字段； （4）確定表的關(guān)鍵字段；（5）確定表之間的關(guān)系； （6）創(chuàng)建表并優(yōu)化設(shè)計(jì)；（7）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)