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國(guó)內(nèi)某知名建筑裝飾公司管理手冊(cè)全集-在線瀏覽

2025-06-03 13:13本頁(yè)面
  

【正文】 、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。獎(jiǎng)勵(lì):凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。公司守則聘用關(guān)系:上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。職工在休假期間不能隨意返回公司。染發(fā)只能黑色。指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。申請(qǐng)證明:凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,送交行政部。吸煙:除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。離職手續(xù):凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。員工申訴:?jiǎn)T工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。親友事訪:出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。過(guò)失類別:過(guò)失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:輕微過(guò)失:儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。1當(dāng)月無(wú)故遲到三次。1違反部門(mén)常規(guī)。重大過(guò)失:擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。對(duì)主管、同事、客人不禮貌。吵鬧粗言穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。挑撥打架事件。1不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。1在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩。1偽造病假證明。1懈怠疏忽而造成工作損失。嚴(yán)重過(guò)失:利用病事假期間在外從事兼職工作。未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。偷竊公司或同事的錢財(cái)。1接受任何形式的賄賂。1蓄意破壞公司設(shè)施。1觸犯國(guó)家任何刑事法律。1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。處分制度目的:為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。用于員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門(mén)主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書(shū),并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。辭退:?jiǎn)T工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。投訴程序政策:公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。程序:在所屬部門(mén)逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。表現(xiàn)評(píng)估:為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。事業(yè)培育:如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。財(cái)務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣員工出差。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。(因公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)50 50 40 20特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支實(shí)支 實(shí)支注:以上單位:元說(shuō)明:住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開(kāi)支。三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。五、 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò)10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)銷。十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開(kāi)支放假,以工作15 天為一期限。十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng) 工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。公司圖書(shū)管理規(guī)定一、 圖書(shū)原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買,專業(yè)用書(shū),由各個(gè)部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買。三、 所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。五、 借閱圖書(shū)資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠償金額。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。第四條:資料的分類一、工程資料。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě)資料借出登記,交給資料保管員。第七條:退還職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。第九條:借出期限一、一般資料借出期限為一周。二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。車輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分:無(wú)照駕駛;未經(jīng)許可將車借于他人使用。九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“xx公司車輛行駛登記表”。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。 元。送至財(cái)務(wù),工資扣款?,F(xiàn)場(chǎng)防火安全制度一、 防火方面易燃品分類堆放,隔離保管。施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。(2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。二、安全方面:對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。(1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。(3)、不戴安全帽者。 (5)、私接亂接電源者。二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:遲到早退超過(guò)5 分鐘者。挪用公司材料、設(shè)備工具者。消極怠工者。未及時(shí)清理衛(wèi)生者。損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。1不穿工作服或衣冠不整者。其它規(guī)定一、 檢查工作:檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你的直接下屬交換意見(jiàn)。臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。二、 思想工作:三大原則:(1)、保持和提高員工的自尊。(3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。(2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。(4)、與員工談我們需要他的幫助。(6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。(2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。責(zé)權(quán)一致的原則:(1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。五、 干部任命:逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。人事部有審查權(quán)。如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。七、 其它:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。重要文件一律打印上報(bào)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板”的忠誠(chéng)。公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。不具備者短期內(nèi)自行解決。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。1洗浴時(shí)間為每天11:30—13:00,女士星期二、四。自備洗發(fā)用品。 工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。二、采購(gòu)部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。四、采購(gòu)部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。六、審核后采購(gòu)部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。八、 采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行比價(jià)審核。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。 材料物品申購(gòu)程序附頁(yè)申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫(xiě)每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批單。材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、地址、電話。三、審批程序:財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái)務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。四、借款程序采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門(mén),比價(jià)部為審批部門(mén)。材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。審核工資報(bào)表與考勤是否相符。對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。六、 比價(jià)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。出入庫(kù)程序一、入庫(kù)程序保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。(2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫(xiě)在出庫(kù)單上,交保管員審批。工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序(1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。(3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。二、行政主管審核后蓋章。開(kāi)支程序一、 公司員工開(kāi)支程序財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷。工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
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