辦公環(huán)境管理制度-在線瀏覽
2025-06-03 06:29本頁面
【正文】 事部統(tǒng)一規(guī)劃、安排。. 為有序使用會議室和接待室，會議室和接待室的使用實(shí)行預(yù)約單制，具體預(yù)約事宜由行政人事部前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門如需使用，需提前到前臺進(jìn)行預(yù)約、登記，由會議主辦或承辦部門填寫《會議室、接待室使用預(yù)約單》。. 會議室、接待室的使用和調(diào)配原則：接待室、會議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”:. 承辦有外部人員參加的會議與內(nèi)部會議發(fā)生沖突時(shí)，先安排前者；. 與外部重點(diǎn)單位洽談、接待等重要活動(dòng)，可優(yōu)先安排會所會議室。提倡自帶水杯，尤其是內(nèi)部會議，控制會議室瓶裝水的使用量，會議或接待如需其他服務(wù)，如鮮花、橫幅、用餐等，由主辦部門和行政人事部聯(lián)系提供；. 行政人事部負(fù)責(zé)會議室投影、視頻、音響、通訊、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的管理和維護(hù)，定期檢查各類設(shè)施的狀況；. 愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、電器、辦公家具等公共設(shè)施，如有損壞照價(jià)賠償，所有設(shè)備不得移動(dòng)，任何部門或個(gè)人未經(jīng)行政人事部同意不可將接待室、會議室內(nèi)的各種物品或設(shè)施移作它用；. 注意安全、節(jié)約用電。. 辦公秩序管理：. 員工應(yīng)遵守作息時(shí)間，嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班自覺簽到；. 工作時(shí)間不閑聊，不隨意串崗離崗，不打私人電話，不因私會客，不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)刊物，不瀏覽無關(guān)網(wǎng)站；. 接、打電話應(yīng)盡量簡明扼要，語言文明，音量適中；. 員工進(jìn)入辦公場所應(yīng)按要求佩戴工作證件，未按標(biāo)準(zhǔn)佩戴的則等同于未佩戴佩處置。. 衛(wèi)生管理： . 保持辦公區(qū)域的整潔，不隨意堆放物品，無紙屑雜物，無積塵污垢，保持各類辦公設(shè)施、設(shè)備的清潔，無破損缺陷；. 保持辦公桌的整潔，工作場所不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人用品，離開辦公區(qū)域
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