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公司管理規(guī)章制度-在線瀏覽

2025-06-03 04:06本頁面
  

【正文】 生的各項間接費用,分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。第四十二條 公司各項費用的界定:管理費用:包括管理人員工資、獎金、各項法定福利費、租賃費、業(yè)務(wù)招待費、修理費、交通費、差旅費、電話費、各項稅金、保險費、訴訟費、咨詢費、培訓(xùn)費、董事會費、審計費、土地使用費、土地?fù)p失補償費、技術(shù)開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費和無形資產(chǎn)攤銷、折舊費等管理費用等。宣傳費用:包括公司為增加新用戶、提高用戶粘度等所做宣傳活動所產(chǎn)生的費用。預(yù)提費用當(dāng)年能結(jié)清的,年終財務(wù)決算不留余額;預(yù)提期長,需跨年度使用的,應(yīng)在財務(wù)報告中予以說明。工資、獎金標(biāo)準(zhǔn)及支出,按公司薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)書刊資料的購買,由本人提出申請,報部門總監(jiān)審批;所購圖書須由行政人事部統(tǒng)一登記編號,辦理借閱手續(xù);年底報刊的訂閱,由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請,報公司常務(wù)副總經(jīng)理同意后由行政人事部統(tǒng)一征訂。因業(yè)務(wù)需要參加會議,須提出書面申請,隨同會議通知,依次由部門總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,辦理付款手續(xù);因業(yè)務(wù)需要須取得相關(guān)崗位資格證書而參加考試、培訓(xùn)所發(fā)生相關(guān)費用,須提出書面申請,由部門總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理報銷手續(xù)。宣傳費。其他專項費用。差旅費、招待費、電話費、交通費等日常費用報銷按照公司年度預(yù)算及公司支出及費用管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四十六條 公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月末盤點現(xiàn)存空白票據(jù)種類及數(shù)量,并進行詳細(xì)的備查賬記錄。第四十八條 財務(wù)部指定專職人員負(fù)責(zé)保管空白發(fā)票和存根,發(fā)票不得拆本使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得倒賣、私開,更不得撕毀、涂改、偽造。第八節(jié) 財務(wù)報告、分析及評價制度第四十九條 財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。(2)各種會計報告之間、各項目之間,凡有銜接關(guān)系的數(shù)字應(yīng)相互一致,本期報表與上期報表之間的有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接。(4)如對外投資占被投資企業(yè)資本總額半數(shù)以上,或者實質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計報表。(5)財務(wù)人員應(yīng)按時間要求,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或單位上報財務(wù)報表;報表日期遇節(jié)假日不順延。第九節(jié) 會計人員保密制度第五十一條 會計人員對公司經(jīng)營情況要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁對外泄露。如因本人造成泄密事實的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。對本公司以外的部門、單位來本公司對帳、查帳或詢問公司有關(guān)財務(wù)情況時,應(yīng)當(dāng)自覺維護公司合法權(quán)益,并及時向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理匯報,在經(jīng)過批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。財務(wù)人員工作調(diào)動和因故離職,必須將本人所從事財務(wù)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部移交接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。尚未記帳的,應(yīng)全部入帳。(3)填寫帳簿啟用表的有關(guān)項目,并加蓋有關(guān)人員印章。(5)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的憑證、帳簿、報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件資料其他物品等內(nèi)容。一般財務(wù)人員交接應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)交;財務(wù)總監(jiān)交接,應(yīng)由主管財務(wù)的常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺;如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。(4)移交人除負(fù)責(zé)帳簿外還兼管其他會計工作的,應(yīng)一并交接清楚。第五十四條 財務(wù)總監(jiān)工作移交時,要將全部財務(wù)工作、重大和特殊的財務(wù)問題及其他工作的情況,向接管人員詳細(xì)介紹清楚。移交清冊一般應(yīng)填制一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各持一份,存檔一份。第五十七條 財務(wù)人員因故臨時離職的,單位財務(wù)總監(jiān)必須指定專人代理,辦理臨時交接手續(xù)。第十一節(jié) 財務(wù)檔案管理第五十八條 財務(wù)檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等全部財務(wù)核算資料,它是記載和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。原始憑證是進行會計核算的基礎(chǔ),平時無論由何部門保管,年末都必須按照規(guī)定歸檔。(3)財務(wù)報告:包括本制度規(guī)定編報的月、季、年度會計報表,和上級臨時通知編報的財務(wù)報表、附注及財務(wù)情況說明書。(4)其他財務(wù)核算資料:凡與會計核算緊密相關(guān)的,由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。第六十條 財務(wù)檔案的整理、立卷會計年度終了后的一個月內(nèi),應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。(1)會計憑證:按全年順序統(tǒng)一編號,卷號應(yīng)與裝訂的會計憑證封面冊數(shù)的編號一致。財務(wù)帳薄在裝訂前,應(yīng)按帳薄啟用表的使用頁數(shù),核對各個帳戶帳頁是否齊全,是否按順序排列?;铐搸け〕タ瞻醉摵螅瑢⒈編ろ摂?shù)項填寫齊全,撤帳夾,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。裝訂后的財務(wù)帳薄應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。財務(wù)帳薄的編號為一年一編,編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。(2)財務(wù)報表應(yīng)整理平整,防止折角。(2)機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。(2)外單位借閱財務(wù)檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。(4)借閱財務(wù)檔案的相關(guān)人員,不得在案卷中標(biāo)畫、不得拆散原卷冊,更不得抽換。(6)需要復(fù)制會計檔案的,也應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后才能進行復(fù)制。(8)財務(wù)檔案的保管期限:年度財務(wù)報表、審計報告、與各方權(quán)益有關(guān)的合同等需永久保存,一般會計憑證、財務(wù)帳簿和明細(xì)分類帳至少保存十五年。公司財務(wù)部及風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部稽核相關(guān)制度,結(jié)合公司實際情況,開展內(nèi)部稽核及財務(wù)檢查活動。內(nèi)部稽核及財務(wù)檢查包括監(jiān)督被檢查對象的內(nèi)部控制制度運行情況,檢查被檢查對象會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被檢查對象預(yù)決算執(zhí)行和財務(wù)收支?;诵〗M人員辦理稽核事項時,應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅持原則,客觀公正,實事求是,廉潔奉公,保守秘密。內(nèi)部稽核人員辦理檢查事項,與被檢查對象或者檢查事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。第六十五條 公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司股東會、董事會及工商、稅務(wù)、銀行及公司經(jīng)營工作的實際要求,并經(jīng)公司總經(jīng)理同意,可組織聘請配合外部中介機構(gòu)(會計師事務(wù)所等單位)對公司進行獨立檢查,并出具相應(yīng)的檢查報告,公司外部檢查工作出具報告前,公司財務(wù)部應(yīng)組織檢查機構(gòu)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面交換意見。第四章 人事管理度第一節(jié) 總則 第六十六條 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。第六十九條 權(quán)責(zé) 公司人事行政部為本制度的制訂者,有權(quán)根據(jù)國家法律規(guī)定以及公司實際運營情況適時地對本制度進行修訂或補充。第二節(jié) 休假管理第七十條 休假時間按國家規(guī)定,員工休息日為公休日(星期六、日)以及國家法定休息日。第七十一條 休假規(guī)定除法定休息日,公休日外所有休假期員工都必須書面申請,填寫《請假單》,并附相關(guān)證明資料,經(jīng)批準(zhǔn)后方可履假。 第七十二條 休假類別公司員工當(dāng)年年度(含試用期時間)累計事假、病假,如超過1個月,不享受當(dāng)年年終獎。員工請病假必須遞交由醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)開具的病假證明,填寫《請假單》報批,由前臺報人事行政部備案。由此產(chǎn)生的后果由員工本人承擔(dān)。員工在休假期間必須安排好工作,并保證手機開機,以便公司針對工作問題進行及時溝通。請 3 天(含 3 天)以上病假者帶好相關(guān)證明并填寫《請假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報人事行政部門審核備案,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假。 對于突發(fā)性疾病,員工無法事先請、批病假的,必須需提前以電話或短信通知部門負(fù)責(zé)人及人事行政部,并交待好工作。如果員工確有困難無法由本人請假的,必須由直系親屬代為通知公司相關(guān)部門,員工必須在合適時間再次向公司確認(rèn)假期并交待好工作,上班后及時補辦手續(xù)。員工入職滿一年或員工自入職之日起至當(dāng)年12月31日,累計病假在 30 天(含 30 天)以內(nèi)的,在計算年終獎金時將不計算病假期間應(yīng)得的獎金。當(dāng)月累計無證明文件的病假天數(shù)不得超過 2 天。全年累計無證明文件的病假天數(shù)不得超過 20 天,除因有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)的,屬于嚴(yán)重違反公司勞動規(guī)章制度行為,公司可直接解除勞動合同。醫(yī)療期的標(biāo)準(zhǔn)依《企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)醫(yī)療期規(guī)定實施:按照國家規(guī)定,醫(yī)療期按勞動者在本公司的工作年限設(shè)置,員工在公司工作第一年,醫(yī)療期為3個月,以后工作每滿一年,醫(yī)療期增加1個月,但最長不超過24個月;醫(yī)療期的計算,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 享受醫(yī)療期員工,不享有年終獎金的分配。員工請 3 天以內(nèi)亊假,各部門員工提前 1 天報本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人事行政部門備案。管理層以上(含管理層員工)請假報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部門備案。 員工在亊假期間患病或非因工負(fù)傷,仍按亊假處理。員工入職滿一年或員工自入職之日起至當(dāng)年12月31日,累計事假超過30 天者,將不享有年終獎金分配。 符合法定年齡結(jié)婚,包括再婚,可以享受 3 天婚假?;榧傧抟淮涡孕萃辏粏T工不在本公司在職期間登記結(jié)婚的,不予享受婚假。報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。(5)喪假 員工的父母、配偶、子女、公婆、岳父母死亡時,經(jīng)批準(zhǔn),可以給予 3 天喪假,包括路程時間。喪假包括休息日和法定休假日在內(nèi)。報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。 (6)生育假期 除產(chǎn)前檢查以外,員工請生育假期需提前 1 周帶好相關(guān)證明并填寫《休假申請表》, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),人事行政部門審核后方可休假。 孕檢假:女性員工妊娠期間在醫(yī)療保健機構(gòu)約定的工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查的,每月享受 4 小時的帶薪孕檢假,共十次,總計 40 小時,超出時間按事假計算。管理層以上(含管理層員工)請假報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部門備案。女性員工憑嬰兒出生證明,可享受產(chǎn)假 98 天(其中產(chǎn)前休息 15 天,產(chǎn)后休息 83 天)。難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15 天。 女職工懷孕流產(chǎn)的,其所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時間的產(chǎn)假。員工請產(chǎn)假需提供員工生育證。哺乳假:女員工哺乳時間:有不滿一周歲嬰兒的女職工,在勞動時間內(nèi)給予其 2 次哺乳 (含人工喂養(yǎng))時間,每次 30 分鐘。哺乳時間當(dāng)天未使用的,視為自動放棄此項權(quán)益。 陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)時,可申請陪產(chǎn)假 3 天。實行生育保險社會統(tǒng)籌,女性員工產(chǎn)假期間由政府發(fā)放生育津貼,公司不再發(fā)放薪資。享受產(chǎn)假、流產(chǎn)假的女性員工當(dāng)年不再享受年假。 經(jīng)過政府相關(guān)部門認(rèn)定的工傷員工,可以享受工傷待遇。 (8)帶薪年休假 公司實行帶薪年休假制度。 帶薪年休假期限:員工每年年休假只能在開始享受年休假之日起 1 年內(nèi)休完,逾期不休將視為自動放棄,不作累積。年中入職的員工,人事行政部門人亊將入職日至當(dāng)年12月31日止的年休假,按照一年 5 天標(biāo)準(zhǔn)折算員工的年休假天數(shù),折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。管理層以上(含管理層員工)請假報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部門備案。第七十四條 每年 10 月份人事行政部門對員工年休假使用情況進行統(tǒng)計匯總,通知各部門在年底前安排員工將年休假使用完畢。 第七十五條 員工的病假、亊假、婚假、喪假等考勤亊項,人事行政部門應(yīng)先安排員工使用年休假進行換休。(2)人事行政部人事工作職責(zé):協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù);負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料;負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂;負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂;負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理;組織公司平時考核及年終考核工作;組織公司人事培訓(xùn)工作;協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù);負(fù)責(zé)公司各項保險、福利制度的辦理;組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。由公司人亊部負(fù)責(zé)收集、整理、匯編各部門年度人員編制情況,并提交公司總經(jīng)理進行審批。(2) 各級人事行政部門有責(zé)任對人員編制及人亊成本預(yù)算的執(zhí)行進行控制。 (3) 各部門由于業(yè)務(wù)因素,造成現(xiàn)有人員編制分配結(jié)構(gòu)需要重新調(diào)整的, 須以書面形式填寫《人力資源編制表》提交人事行政部門,按照各級管理權(quán)限、審核流程進行申請審批工作,待審批通過后由人事行政部門執(zhí)行后續(xù)流程亊宜。(5) 本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。(6) 新進人員經(jīng)考核或面試合格后,須經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由人事行政部門辦理錄用手續(xù)。(7) 新員工報到時,需按公司相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)厝藛T錄用及繳納當(dāng)?shù)厣鐣kU的相關(guān)規(guī)定提供資料,人事行政部門審核后復(fù)印存檔。(8) 若員工提供的資料不齊全,人亊需明確告知,待補齊資料并經(jīng)審核無誤后,可簽訂合同/協(xié)議,再就職上班。但應(yīng)聘者必須承諾在7個工作日將所需材料補齊,否則不得繼續(xù)聘用。 (9) 在辦理入職手續(xù)時員工必須親自填寫《員工登記表》里所有內(nèi)容,沒有的項目應(yīng)填寫 “無”,填寫完畢后親筆簽名。 (10) 員工在就職期間,《員工登記表》所記載信息發(fā)生變更時,必須在 5 個工作日內(nèi)書面通知人事行政部門更改信息,因本人原因造成漏報、錯報、瞞報或延誤通知的,由員工本人承擔(dān)一切后果。員工在收到合同/協(xié)議后確認(rèn)簽字,若錄用者無特殊原因拖延確認(rèn)簽字的,公司將立即與其解除勞動關(guān)系。(13) 凡經(jīng)查明有下列情形者,不得錄用。(14) 員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”,雙方共同遵守。(16) 公司實施親屬回避。第七十六條 試用期及轉(zhuǎn)正(1)試用期規(guī)定新員工試用以雙方協(xié)商簽訂的勞動合同明確試用期限,該試用期的期限將在員工的勞動合同中按照勞動合同法相關(guān)規(guī)定做出。(2)試用期的考核 新職員在試用期滿后,人事行政部將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫表中的“自我總結(jié)”部分,可另附自評; 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地填寫《員工考核表》,并寫出評語; 人事行政部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況; 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定;(3)轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正、建議轉(zhuǎn)崗或不擬錄用的決定,并將該《員工轉(zhuǎn)正審批表》及《員工考核表》報請部門負(fù)責(zé)人、人事行政部及總經(jīng)理審批。管理層以上(包括管理層)員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);在試用期內(nèi),對明顯不適合崗位要求或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向
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