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正文內(nèi)容

律師事務(wù)所管理辦法1-在線瀏覽

2025-06-03 00:14本頁面
  

【正文】 寫使用內(nèi)容的,必須經(jīng)審批人同意,擅自改變原登記內(nèi)容使用的,須承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。八、行政人員必須及時做好公函、介紹信及調(diào)查專用證明的核銷存檔工作。十、本制度于2011年10月8日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議考核辦法一、考核對象、考核時間 考核時間為每年的11月中旬至12月底。 考核由主任領(lǐng)導(dǎo),合伙人組成考核小組。1.所內(nèi)人員政治態(tài)度端正,擁護憲法,堅持四項基本原則,積極獻身律師事業(yè),有良好的敬業(yè)精神。2.注重政治學(xué)習(xí)和思想教育,做到有計劃、有安排;(二)職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律方面 1.恪守司法部制訂的《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》。2.從業(yè)清廉,不私自收案、收費,不接受委托當(dāng)事人除業(yè)務(wù)報酬之外的任何錢物和饋贈。3.依法履行職務(wù),嚴(yán)守辦案的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律,依法維護當(dāng)事人的合法權(quán)益。4.不從事不正當(dāng)競爭活動。5.當(dāng)年受理的案件中,當(dāng)事人對律師事務(wù)所和承辦律師的投訴和處理情況有記錄。1.專、兼職及特邀律師按要求完成當(dāng)年的工作指標(biāo),并經(jīng)考核合格。2.能正確處理經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)系,積極開展社會法律援助工作。律師工作人員沒有發(fā)生嚴(yán)重影響律師形象,損害律師事務(wù)所聲譽的行為。四、考核辦法在每年的考核月份由考核小組召開專項會議對所里的專、兼職律師及律師助理進行綜合評議。文印管理規(guī)定 一、本所人員應(yīng)本著愛護和節(jié)約的原則使用打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備和輔材,降低消耗、費用。行政秘書必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 四、進行文印工作,使用人應(yīng)自覺詳細逐項填寫《文印登記表》以備查驗,行政主任可適時監(jiān)督。 五、電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓遲誤以避免工作失誤和受損失。 六、文印設(shè)備和輔材由行政部專人管理,行政主任具體負責(zé)。 七、向外發(fā)傳真,均須逐件登記。如果外來客戶需要文印應(yīng)由客戶按照以下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)費用:打印、復(fù)印均五張一元;傳真每張一元;掃描每張一元,所收取的費用在文印結(jié)束后上交行政主任。 員工利用廢紙文印個人資料不收取費用。 九、本規(guī)定自2011年11月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議工作請示制度為了維護本所的正常工作秩序,保障律師在執(zhí)業(yè)活動中的合法權(quán)益,律師在執(zhí)業(yè)活動中對下列問題,應(yīng)當(dāng)請示匯報。九、本制度于2012年9月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議電腦管理制度(2012年9月10日合伙人會議決議通過,并同時實施)為規(guī)范管理,保障我所計算機設(shè)備安全、穩(wěn)定、可靠地運行,特制訂以下規(guī)定:一、計算機使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。三、為了有效的防范病毒,請大家務(wù)必做到以下三個方面:現(xiàn)在的病毒,大部分都有簡單的破解密碼功能,對于這類密碼,可以輕易的破解。對于全是數(shù)字的密碼,建議大家不要使用,這類密碼很容易破解。(3)安裝殺毒軟件,并及時更新病毒庫。四、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。五、計算機停止使用半小時以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機。六、工作人員管理好自己的用戶名、密碼。嚴(yán)禁外來人員使用工作計算機。八、不得在連接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠離電源、鍵盤;主機風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等)。及時檢查機器設(shè)備,關(guān)機后切斷電源辦公用品管理制度 為規(guī)范本所辦公用品的采購、領(lǐng)用和保管,特制定本制度。 辦公用品統(tǒng)一由行政主任進行管理,行政部具體負責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放、保管和盤存。 第三條 消耗品包括:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、稿紙、橡皮擦、燕尾夾、圓珠筆、水性筆、釘書針、信封、信箋、宣傳資料……等。(二) 管理品包括:辦公家具、文件柜、書柜、電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、U盤、移動硬盤、飲水機、繪圖儀、打孔機、削筆座、打碼機、電話機、剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、姓名章、筆筒、打印臺、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。 第四條“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。圓珠筆或水性筆:每位員工每年度一般配3支筆、6支筆芯。(二)(三) 管理消耗品限定行政助理領(lǐng)取和使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品復(fù)印紙、傳真紙不在此限,但應(yīng)與《文印登記表》中登記的消耗量進行核對。 管理品列入移交,即人員崗位變動或離職時應(yīng)依《管理品領(lǐng)用登記表》將列管辦公用品一并繳回行政部,行政部在該《登記表》備注欄中注明,并重新進行入庫登記。 第二章 物品請購如有損壞,屬對方原因負責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。 第十條 第十二條 對單價大于300元以上物品的采購,應(yīng)先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報律師事務(wù)所主任同意后,方可實施采購任務(wù)。 第十三條 原則上應(yīng)當(dāng)二人以上采購,必須附有詳單查驗。 第十四條 對于簽定合同訂購的物品,采購部門在有關(guān)訂購事項完成后應(yīng)填寫《訂購記錄單》(附件2)送交財務(wù)部。 第四章 物品入出庫第十五條 辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部辦公用品管理人員填寫《入庫登記表》(附件3)登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第十七條 行政部辦公用品管理人員應(yīng)及時填寫《入庫登記表》、《出庫登記表》(附件5),做到往來清楚,帳實相符。 第五章 物品領(lǐng)用和保管空白的《物品領(lǐng)用登記表》可向行政部領(lǐng)取。第二十條 行政部辦公用品管理人員須根據(jù)《辦公用品領(lǐng)取單》發(fā)放物品,同時認真填寫《出庫登記表》;領(lǐng)取人應(yīng)分類填寫《消耗品領(lǐng)用登記表》(附件6)、《消耗管理品領(lǐng)用登記表》(附件7)或《管理品領(lǐng)用登記表》(附件8),以方便律所考核個人和部門辦公用品費用支出。第二十二條 如使用人更改,則原來和現(xiàn)在的使用人或部門負責(zé)人須至行政部分別在相關(guān)《物品領(lǐng)用登記表》中變更;行政部辦公用品管理人員應(yīng)重新辦理入庫和出庫登記;現(xiàn)在使用人須補辦《辦公用品領(lǐng)取單》。第二十四條 員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護律所財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。第二十五條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部主任報修。辦公設(shè)備及家具如需維修,在保修期內(nèi)的,由行政部聯(lián)系供貨商進行維修。第二十六條 對于員工個人和各部門使用消耗品、管理消耗品情況,行政部應(yīng)做好月份及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品領(lǐng)用月(年)份統(tǒng)計表》(附件9)交財務(wù)部和律所主任。第二十八條 各項財產(chǎn)的使用說明書,質(zhì)量保證書,產(chǎn)權(quán)狀況等資料統(tǒng)一由辦公室保管;個人(或部門)使用時,以影印本代替。管理品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,填寫《管理品報廢審批表》經(jīng)行政部審核,并報律師事務(wù)所主任同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù),以一換一制(用壞換新)。第三十一條 本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議安全制度為了維護本所的正常工作秩序,保障本所人員的人身、財產(chǎn)安全,保護事務(wù)所的財產(chǎn)安全,律師及行政人員在執(zhí)業(yè)活動及工作中,應(yīng)當(dāng)遵守本制度。 二、不得在辦公室內(nèi)使用通訊、辦公以外的電器;三、使用事務(wù)所的現(xiàn)代辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)在熟悉使用方法的條件下操作,遇到問題,應(yīng)當(dāng)及時請事務(wù)所指定的負責(zé)人或其他熟悉有關(guān)操作方法的人解決;四、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守事務(wù)所規(guī)定的下班時間,并在下班時關(guān)閉電器及照明系統(tǒng)的電源;五、本人下班時,如有其他同事加班,應(yīng)當(dāng)明確告之離開辦公室的注意事項。 (2011年11月10日合伙人會議決議通過,并同時實施) 三、切實做到誠實守信、嚴(yán)密審慎、高效優(yōu)質(zhì)、盡職盡責(zé)為當(dāng)事人提供法律服務(wù)。 四、廉潔自律、秉公辦事。 六、嚴(yán)格遵守律師辦案收費制度及財務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)禁律師私下收案、收費及收取額外禮酬。 七、對待當(dāng)事人主動熱情、注意禮儀、耐心周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 八、尊重同行、同業(yè)互助、公平競爭,共同提高執(zhí)業(yè)水平。 九、敬業(yè)勤業(yè)、努力鉆研、掌握執(zhí)業(yè)法律知識和服務(wù)技能,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。 十、認真聽取當(dāng)事人的投訴,對投訴的事項及時匯報、認真處理主任崗位責(zé)任(2011年10月8日合伙人會議決議通過,并同時實施)檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷;有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見;每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評,表揚好的,指出存在的問題。 五、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。 六、 每月定期召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。 七、 指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。 八、 關(guān)心全所人員的思想、生活、健康。 九、 負責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。 十、參加司法行政機關(guān)、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級的工作要求副主任(業(yè)務(wù))崗位責(zé)任 (2011年10月8日合伙人會議決議通過,并同時實施) 一、 負責(zé)律師事務(wù)所工作人員的思想政治工作。 三、 分管律師事務(wù)所人員進出的審查和履行手續(xù)。 五、 分管律師事務(wù)所組織召開的各項會議的會務(wù)工作。 七、 分管律師事務(wù)所檔案、圖書和資料的管理工作。 九、 分管律師執(zhí)業(yè)證的報批和年檢注冊工作。 十一、分管對兼職律師的管理和聯(lián)絡(luò)。 十二、負責(zé)行政人員的定崗、定職。 十三、在律師事務(wù)所主任授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)簽署行政費用開支。 十四、完成律師事務(wù)所主任交辦的其他管理工作合伙人會議制度 一、合伙人會議定期召開,原則上每季度一次,由律師事務(wù)所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全體合伙人參加。 二、合伙人會議的職權(quán): ; 、分立、合并; ,討論重大財務(wù)支出及固定資產(chǎn)的購置和處理;必要時,應(yīng)形成會議紀(jì)要。 五、本制度于2011年9月10日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議所務(wù)會議制度 一、所務(wù)會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律師事務(wù)所相關(guān)工作焦點,提高辦案質(zhì)量。律師助理分為實習(xí)、專職兩類。專職類律師助理尚未取得律師資格或者法律職業(yè)資格。 三、律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。 四、專職類律師助理應(yīng)與本所訂立聘用合同,聘用期為12年。屆滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。解聘時,律師助理必須將《河南省律師助理證》交還本所。 五、實習(xí)類律師助理應(yīng)與本所訂立實習(xí)合同,實習(xí)期為1年。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。 九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后,既可以在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下從事12年律師助理工作,也可以獨立辦案,按本所有關(guān)報酬計算的規(guī)定取得報酬。 十、本辦法于2012年8月20日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議獎懲制度 一、律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。 二、本所律師或工作人員必須遵守本所的各項規(guī)章制度,服從所領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 三、本所律師或工作人員有下列情形之一的,給予表彰獎勵: (二)堅持精神文明建設(shè),成績突出的; (四)堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當(dāng)事人好評的。 (五)刻苦鉆研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的; (七)在履行職務(wù)中,剛正不阿,堅持正義,依法維護當(dāng)事人合法權(quán)益成效顯著的; (九)拒收當(dāng)事人饋贈的財物的; 四、本所律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀(jì)論處,予以懲戒,并責(zé)令其改正: (二)在同一案件中為雙方當(dāng)事人代理的; (四)利用司法機關(guān)、行政機關(guān)或其他具有社會管理職能的權(quán)力,對法律服務(wù)業(yè)務(wù)進行壟斷的; (六)泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或者個人隱私的; (八)接受當(dāng)事人的委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋送財物的; (十)不履行法律援助義務(wù)的; (十二)其他違紀(jì)行為及本所有關(guān)規(guī)章制度應(yīng)予處罰的。 五、律師在執(zhí)業(yè)中,如有違紀(jì)行為出現(xiàn),視情節(jié)輕重,進行批評教育,責(zé)令檢查、予以警告、建議上級有關(guān)部門給予行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名。 六、受懲戒人員如對律師事務(wù)所懲戒決定有不同意見的,可在收到懲戒決定書之日起3日內(nèi)向所務(wù)會議提出意見,所務(wù)會議應(yīng)在10日內(nèi)進行復(fù)議,然后作出決定。律師事務(wù)所和受懲戒人對律師協(xié)會或司
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