建筑工程公司會議管理制度-在線瀏覽
2025-06-02 22:13本頁面
【正文】 持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項(xiàng)事務(wù)。第五條 辦公室辦公室是公司會議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括：負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會議；負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)根據(jù)會議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果；辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。總經(jīng)理辦公例會于每周第一個(gè)工作日上午9：30召開，地點(diǎn)為公司會議室，如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會人員。執(zhí)行董事可根據(jù)會議議題重要程度決定是否列席。辦公室負(fù)責(zé)會議所需資料的準(zhǔn)備工作。第四章 一般性會議安排第七條 一般性會議是指除總經(jīng)理例會之外的公司級會議。二、會議準(zhǔn)備 辦公室負(fù)責(zé)會議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會議通知（見附件一）。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會人員。第五章 會議的召開第八條 會議的召開主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開始，介紹會議議題和會議議程。語言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會議決議，并適時(shí)宣布散會。第六章 會議紀(jì)要第十條 當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要（見附件二），由主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會
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