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5s管理活動推行步驟與手冊-在線瀏覽

2025-06-01 10:22本頁面
  

【正文】 的腳邊是否有零亂的零件   1同一的零件是否散置在幾個(gè)不同的地方   1作業(yè)員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)   1是否有在工場到處保管著零件   七、整理之要與不要分類標(biāo)準(zhǔn)范例   (一)要   正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置   附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架)   臺車、推車、堆高機(jī)   正常使用中的工具   正常的工作椅、板凳   尚有使用價(jià)值的消耗用品   原材料、半成品、成品  尚有利用價(jià)值的邊料   墊板、塑膠框、防塵用品  使用中的垃圾桶、垃圾袋   1使用中的樣品   1辦公用品、文具   1使用中的清潔用品   1美化用的海報(bào)、看板   1推行中的活動海報(bào)、看板   1有用的書稿、雜志、報(bào)表  1其他(私人用品)  ?。ǘ┎灰 〉匕迳系?   A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂    B、油污    C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具   D、不再使用的辦公用品、垃圾筒    E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框    F、呆料或過期樣品  桌子或櫥柜    A、破舊的書籍、報(bào)紙   B、破椅墊    C、老舊無用的報(bào)表、帳本    D、損耗的工具、余料、樣品   墻壁上的    A、蜘蛛網(wǎng)    B、過期海報(bào)、看報(bào)    C、無用的提案箱、卡片箱、掛架    D、過時(shí)的月歷、標(biāo)語    E、損壞的時(shí)鐘   吊著的    A、工作臺上過期的作業(yè)指示書    B、不再使用的配線配管   C、不再使用的老吊扇    D、不堪使用的手工夾具    E、更改前的部門牌   八、員工的5S活動中之責(zé)任:   自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放   不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間   通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通   物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所   滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔  物品、設(shè)備要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層   保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理   紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所   不斷清掃,保持清潔 注意上級的指示,并加以配合。   十、5S檢核表(辦公區(qū))    是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板)   地面、桌子是否會顯得零亂   垃圾筒是否裝得太滿   辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵  桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?   下班時(shí)桌面整理清潔   有無歸檔規(guī)則  是否按歸檔規(guī)則加以歸類   文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)   需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者   1辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)  1桌面、柜子上沒有灰塵   1公告欄沒有過期的公告物品  1飲水機(jī)是否干凈   1管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)   1抽屜內(nèi)是否雜亂  1下班垃圾均能清理   1私有品是否整齊地放置于一處  1報(bào)架上報(bào)紙整齊排放   是否遵照規(guī)定著裝   2中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好   2辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物   2盆景擺放,沒有枯死或干黃   2是否有人員動向登記欄   2有無文件傳閱的規(guī)則   2當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否以留話備忘來聯(lián)絡(luò)   2會議室物品的定位擺設(shè)   2工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)   2接待賓客的禮儀   十一、5S檢核表(現(xiàn)場)    現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理,區(qū)分要用與不要用的)    物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理   桌面及抽屜定時(shí)清理   材料或廢料、余料等置放清楚   模具、夾具、計(jì)測器、工具等之正確使用,擺放整齊   機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠   非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄  茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放   資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄,定位放置   手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置   1塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位   1潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示   1作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱   1消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理   1加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊   1通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)  1所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)  1劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西  1如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離   目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位  2個(gè)人離開工作崗位,物品整齊放置  2動力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌  2下班前確實(shí)打掃、收拾   2掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布   2清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺、門、窗   2廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理   2清除地上、作業(yè)區(qū)的油污   2垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈   2蜘蛛網(wǎng)的打掃   工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈   3長期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵   3地上、門窗、墻壁之清潔   3墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)   3遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無故缺席)   3工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說 、打磕睡、吃東西)   3服裝穿戴整齊,不穿拖鞋   3干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作   3使用公物時(shí),能確實(shí)歸位,并保持清潔(如廁所等使用)   停工前確實(shí)打掃和整理   遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī) ■ 5S的50個(gè)問與答   1問:在推行5S活動中,切入點(diǎn)在哪里?   答:因企業(yè)具體情況而異。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時(shí)間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。   2問:在推行5S活動中,有沒有先后次序?   答:有,并且按步驟推行是非常重要的。按本書中所列步驟推進(jìn)時(shí),一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進(jìn)行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動推行經(jīng)驗(yàn)的。   4問:5S推行事務(wù)局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?   答:事務(wù)局負(fù)責(zé)人要有威信,對5S活動的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導(dǎo),外加善于溝通的干事及文員。誰能夠輕松、愉快提升一個(gè)人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S活動的推進(jìn)相對順利。無法一言概之。5S活動不是員工自發(fā)性的一項(xiàng)活動。   9問:5S活動的導(dǎo)入可能會造成哪些誤導(dǎo)?對企業(yè)機(jī)制會有何影響?   答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導(dǎo)非 常多,因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗(yàn)的顧問師講課/輔導(dǎo)是很重要的。   10問:請問5S活動對所有公司都適用嗎?   答:對一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。如最高領(lǐng)導(dǎo)是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗(yàn)等等?! ?2問:5S推行會不會造成浪費(fèi)更多的時(shí)間在表面形式的管理上?   答:花在表面上的時(shí)間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報(bào)。5S活動強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會形成墨守成規(guī),影響個(gè)人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個(gè)人的自由?   答:不會影響個(gè)人聰明才智的發(fā)揮。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。我認(rèn)為與其說限制了個(gè)人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。   14問:5S活動對于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是萬能藥?   答:不是。當(dāng)然,5S活動的實(shí)施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。   16問:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進(jìn)行5S考核?   答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時(shí)的巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進(jìn)行5S考核就不可能了,此時(shí)應(yīng)考慮由其他人員來進(jìn)行考核。比方說,某某負(fù)責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時(shí)巡視時(shí)被判定有欠點(diǎn),將對該員工進(jìn)行扣分處理。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S活動,強(qiáng)練內(nèi)功,領(lǐng)先競爭對手一步。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。筆者曾輔導(dǎo)過幾家員工大部分都是小學(xué)文憑的企業(yè),均取得良好的效果。當(dāng)然,在5S活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。并且是非常重要的一部分。   23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?   答:5S活動是基礎(chǔ)工程,不是教導(dǎo)市場營銷技巧、戰(zhàn)略。   24問:一個(gè)新辦的企業(yè)在初期招聘人才時(shí),是否可以用5S的標(biāo)準(zhǔn)去衡量應(yīng)聘者的人品?   答:恐怕沒有這樣的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。人的本性是喜新厭舊,長期不變的東西會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應(yīng)付而已)。此外,在5S活動有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個(gè)較好的選擇。一方面,在5S活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實(shí)體會到5S活動給大家?guī)淼暮锰帲蛊渥栽傅厝プ?;另一方面,?S活動有一定的基礎(chǔ)后,通過各種強(qiáng)化月(如:目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動強(qiáng)化月等)使得5S活動不斷深化。此種情況可考慮請人到 廠講課。此種情況可考慮適當(dāng)?shù)臅r(shí)候 請顧問師到廠輔導(dǎo)幾天。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí) 施得好的企業(yè)參觀,使其認(rèn)識到5S活動可能帶來的巨大效益。一項(xiàng)大的工作要考慮有計(jì)劃、按步驟的推行才會有良好的效果。   29問:聽說還有6S、7S?   答:是的。有些將持之以恒、堅(jiān)信(日文均以S開頭)等加以提出,成為7S,8S。   30問:請問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面,除了5S活動外,是否有其它更好的方法?   答:根據(jù)筆者的了解,我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行;二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進(jìn)步。后者的解決方法敬請關(guān)注筆者的另一本書:現(xiàn)場管理實(shí)務(wù)。就現(xiàn)場管理而言,筆者認(rèn)為日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法,這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。   ②5S活動的推行只要合理的安排好工作時(shí)間,在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效,無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響,與短期利益及長期利益并不沖突?! ?3問:請論述5S活動與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系?   答:簡單地說,凡事認(rèn)真,革除馬虎之心,加之大量目視管理的導(dǎo)入,自然會減少出錯(cuò)的可能性;良好的整頓,減少大量尋找的浪費(fèi),自然效率得以提升,此外,定量管理消除多余的物品,減少浪費(fèi),自然效益得以提高。   35問:怎樣將5S活動很好地引入到除生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理以外的無形管理,以便更好地推動有形管理?   答:無形指的是個(gè)人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西,5S活動的推行,正是籍著對現(xiàn)場、現(xiàn)物規(guī)范、合理、細(xì)致的管理來提升人的品質(zhì),提高個(gè)人素養(yǎng),創(chuàng)造一個(gè)非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象,塑造一種追求完美的企業(yè)精神,同時(shí)5S活動培養(yǎng)人們說具體話、辦具體事,而非大道理一堆,細(xì)致(重要)的工作都不做,也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的共同的語言,這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。當(dāng)然,無形管理的變化反過來又有助于有形管理的進(jìn)一步深化及長期展開。   37問:在推行5S過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實(shí)際過程中卻并不太支持,怎么辦?   答:找機(jī)會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施5S活動效果顯著的企
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