某公司行政部運作管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 13:31本頁面
【正文】 保養(yǎng)職責8維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見職責2負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理完成上級交辦的其他或臨時工作制定/日期審核/日期批準/日期文件名稱行政部部門營運規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次3/17人事崗位職責職責1職責3負責人員社會保險辦理，工傷事故處理等相關(guān)工作職責4負責行政人事的通知、通告及一般文件的擬定、發(fā)布職責5制定并實施年度人力崗位培訓計劃，統(tǒng)籌實施年度員工績效考評職責6職責7負責員工工資的統(tǒng)計核算，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作職責8公司文具、福利用品申請及管理配合管理者代表工作，負責公司文控文件的修改、更新、發(fā)行、作廢管控，公司受控印章管理職責2負責人員招聘、選拔、錄用、辭退及相關(guān)手續(xù)辦理、培訓安排、員工合同及檔案管理完成上級交辦的其他或臨時工作總務/后勤崗位職責職責1職責3負責公司清潔日常的人與事管理職責4負責公司員工宿舍的日常管理，設(shè)施調(diào)配，住宿安排等工作職責5負責公司一般基建，日常維修，廠務建設(shè)的跟進和處理職責6公司辦公設(shè)備、后勤設(shè)備的調(diào)配、維護和資產(chǎn)管理完成上級交辦的其他或臨時工作職責2負責公司飯?zhí)萌粘５娜?、事管理及物資申請、查核制定/日期審核/日期批準/日期文件名稱行政部部門營運規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次4/17保安崗位職責完成上級交辦的其他或臨時工作職責8職責1職責3負責公司日常物資、工具、設(shè)備、車輛、人員的進出廠檢查、登記工作職責4尊守國家法律法規(guī)，堅守原則的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和要求職責5以身作則而不失靈活的處理好門禁管理中發(fā)現(xiàn)的任何問題，及時上報，絕不隱情職責6貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防安全工作做好保安隊伍建設(shè)和日常訓練職責2全面負責公司財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作職責7做好公司來訪人員進出登記及接待和引見工作業(yè)務推廣崗位職責負責公司企業(yè)文化宣傳工作（宣傳欄、廠報等平臺）職責9職責1職責3負責公司產(chǎn)品圖片的拍攝、收集、整理、處理職責4負責公司產(chǎn)品畫冊的日常發(fā)放、管理和版本更新職責5負責行業(yè)信息、招標信息、公開項目、政策與新聞等信息的收集職責6負責展會的計劃、籌備、安排、效果評估與調(diào)查、參展信息搜集等負責公司的網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)容更新、日常維護職責2負責公司產(chǎn)品的市場業(yè)務推廣工作職責7負責公司計算機和辦公設(shè)備（電話、打印機、傳真、軟硬件）的日常管理與維護職責8負責產(chǎn)品廣告的計劃與實施（如：雜志、網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會等媒體）負責公司專利、商標事務、科技業(yè)務的申報與跟進職責10職責11完成上級交辦的其他或臨時工作制定/日期審核/日期批準/日期文件名稱行政部部門營運規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次5/177S及安全崗位職責職責1職責3負責整廠消防安全的檢查及其管理工作職責4負責7S與安全設(shè)施、設(shè)備的管理與維護職責5負責7S與安全工作的教育培訓和宣傳工作職責6負責執(zhí)行7S與安全工作的獎罰提報和申請負責7S與安全的制度建設(shè)和完善職責2負責整廠7S的計劃制定、日常檢查、成績評比等工作職責7完成上級交辦的其它事情規(guī)定、制度、要求及指引一、前臺工作 、大方、活潑、自然，有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高； ，應起立，熱情、主動致意；、經(jīng)營理念、主要業(yè)務內(nèi)容及其內(nèi)部電話聯(lián)系情況；，維持前臺區(qū)域秩序，不聊天，不吃零食，不大聲喧嘩；，精神面貌朗爽，訓練有素； ?！ ∮锌腿藖碓L需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約，并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候；公司副總級以上的客人經(jīng)電話核實后通知秘書，然后引導到指定接待室，并給其倒水。制定/日期審核/日期批準/日期文件名稱行政部部門營運規(guī)程文件編號FZ/WIADM006版本/版次A/0頁 次6/17接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細心解答對方提出的問題，如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務問題，盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽，切忌態(tài)度生硬、死板。 、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作 發(fā)件：公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后，把要寄的文件資料、物品交至前臺（物資出廠須有申請單，經(jīng)保安核實后再封裝郵寄），并注明交寄時間，收件人等及其他特別要求，由前臺統(tǒng)一寄出。
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