企業(yè)采購(gòu)與付款控制規(guī)范-在線(xiàn)瀏覽
2025-05-30 11:54本頁(yè)面
【正文】 術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批控制第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，依據(jù)購(gòu)置商品或勞務(wù)的類(lèi)型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，按照企業(yè)質(zhì)量保證體系的有關(guān)要求履行相應(yīng)的職權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的采購(gòu)需求，應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)類(lèi)別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、以及到貨時(shí)間等。按照“招標(biāo)采購(gòu)、貨比三家”的原則，合理制定采購(gòu)方案，盡可能就近采購(gòu)，以減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用。建立物資采購(gòu)來(lái)源渠道檔案，對(duì)物資采購(gòu)來(lái)源渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)審，不符合要求的及時(shí)調(diào)整。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)；對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后再進(jìn)行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。同一企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡量避免多頭對(duì)同一供應(yīng)商。對(duì)企業(yè)主要設(shè)備及大批量供應(yīng)材料、經(jīng)常性勞務(wù)、對(duì)外分包工程或項(xiàng)目，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)形式進(jìn)行，爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格和付款條件。非招標(biāo)物品或勞務(wù)等的采購(gòu)可采用協(xié)商談判等方式進(jìn)行。小額零星物品或勞務(wù)等的采購(gòu)為簡(jiǎn)化手續(xù)，提高工作效率，可以采用直接購(gòu)買(mǎi)等方式。第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，由采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序，對(duì)供
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