采購管理制度及采購流程-在線瀏覽
2025-05-30 04:40本頁面
【正文】 請(qǐng)購單的接收l 采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查表單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)購是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。l 聯(lián)系倉庫管理人員核查采購物資是否有庫存，核對(duì)采購臺(tái)帳看在途采購的物資是否滿足采購申請(qǐng)。 請(qǐng)購單的分工處理l 核對(duì)過的請(qǐng)購單，采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理。l 無法按照申請(qǐng)部門需求日期完成采購的，應(yīng)通知申請(qǐng)部門。 采購周期的規(guī)定根據(jù)采購物品的金額、特性、地域規(guī)定相應(yīng)的采購周期。l 采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因。 （二）詢價(jià)及其規(guī)定l 詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解其技術(shù)要求，遇到問題要應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通。l 對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理。l 對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有品質(zhì)相同，成本較低的替代品可以推薦采購替代品。對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物品，采購人員在采購過程中應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，采購物品有新產(chǎn)品可替代，而未與請(qǐng)購部門進(jìn)行溝通的，采購也應(yīng)負(fù)責(zé)。l 遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額較大的采購情況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況，提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書。l 除固定資產(chǎn)外，根據(jù)單次采購金額的不同，選擇供應(yīng)商詢價(jià)、供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購的供應(yīng)商數(shù)量也要不同。l 比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成公司所需物資和項(xiàng)目的能力。l 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。l 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。l 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。l 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照規(guī)定的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。
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