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公司職能部門及崗位職責-在線瀏覽

2025-05-30 01:31本頁面
  

【正文】 設施、設備的正常、完好;定期對設施、設備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;負責土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項目的維修;積極完成上級交辦的各項臨時任務。及時將國家制定的法律、法規(guī)和公司的各項安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;加強內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動;配合公安機關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫出調(diào)查報告,上報總經(jīng)理;負責公寓及商鋪的消防安全工作,領導、組織公司警衛(wèi)和義務消防隊,并開展教育和訓練,經(jīng)常進行安全檢查工作。二、安管班長服從命令,聽從指揮,認真執(zhí)行規(guī)定的工作計劃;根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標和任務,制定具體實施步驟和工作標準,并領導保安人員貫徹執(zhí)行;組織安管員進行治安、消防、服務等方面的業(yè)務培訓和軍體訓練,規(guī)定班組的學習和訓練任務,并經(jīng)常進行督促檢查,保證學習和訓練任務的圓滿完成;根據(jù)安管經(jīng)理的工作要求和崗點值勤規(guī)定,帶領全班人員嚴格認真、一絲不茍地做好治安、消防、服務等方面的工作,并積極配合當日值班員的工作;負責各崗位不合格服務的處理及糾正預防措施和跟蹤;負責簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查安管員消防責任的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;建立消防崗位責任制度,及時向領導反饋防火工作存在的問題;負責組織消防訓練和演習,協(xié)助制定消防預案,加強消防巡邏,及時消除火警隱患;完成領導交辦的其他工作。四、消防專干接受部門經(jīng)理的工作安排,認真完成消防安全管理的各項工作;定期檢查消防設施并做好消防巡視記錄;負責安全管理員消防知識的培訓工作;熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施;定期進行公寓高層防火演練,以提高安管員應對突發(fā)事件的處理能力;負責組織消防訓練和演習,加強消防巡邏,及時消除火警隱患;對消防隱患之處,負責制定糾正和預防措施,并跟蹤其實施;負責制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災、臺風、暴雨、刑事案件、治安等)的預防組織架構(gòu)和措施;協(xié)助進行消防設備的檢修保養(yǎng);完成領導交辦的其它工作任務。餐 廳■ 部門職能全面負責公司員工用餐的主廚工作;負責食堂物料的進料與把關(guān)工作;全面負責制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;協(xié)助公司上級領導作好食堂的日常管理工作。二、廚師按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;根據(jù)烹調(diào)需要,向餐廳主管建議購買所需廚具、原料、調(diào)料等;負責工作區(qū)域的衛(wèi)生、設施設備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過徹底清理,達到《食品衛(wèi)生法》要求;遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;服從餐廳班長的工作安排,做好開餐準備;負責為員工提供良好服務,做好每餐配置認真,分量均勻,一視同仁。負責餐廳全面的清潔、清掃及補充主食等工作;對不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進行消毒,消毒后專柜保管,封閉、遮蓋嚴實,防止灰塵、蟲、蠅等造成污染;經(jīng)常巡視,及時清理工作場地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達標。 管理副總經(jīng)理崗位職責 參與公司重大決策。 公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。 公司法律事務的處理。 負責公司安全管理。 負責管理與指導軟件部、技術(shù)部工作。 組織制定高端技術(shù)解決方案。 負責重大信息搜索及組織。 公司高端網(wǎng)絡資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓工作。 負責公司市場銷售的指導和開發(fā)。 對公司日常業(yè)務進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。 協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。2 公司管理財務工作。4 對公司資本融資與運作。6 協(xié)助實施績效考核。總經(jīng)理秘書崗位職責 負責總經(jīng)理辦公服務工作。 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。 負責每周工作安排的編發(fā)。 招標文件的制作。 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。 組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執(zhí)行情況。 負責各部門績效考核工作。 對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。 法律事務處理。 媒體宣傳、新聞采訪。1 樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。 信件、資料、報紙收發(fā)。 圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。 技術(shù)服務工作統(tǒng)計與監(jiān)察。 確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。 控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。 每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。 嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。1 開拓新市場,增加新客戶。1 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。 確保每月的發(fā)票正常收回。 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。 采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。 密切與供應商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。 嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。 負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。1 組織本部門員工業(yè)務培訓1 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。 采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。 協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。 負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。參加本部門員工業(yè)務培訓。售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責 提供產(chǎn)品售前的技術(shù)支持。 收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。 組織本部門員工業(yè)務培訓 收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。 樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。 組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。 提高本部門技術(shù)服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。 每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。 推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。定期組織本部門員工業(yè)務培訓。售后服務部工程師崗位職責 做好用戶的送貨及設備安裝調(diào)試工作。 對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。 認真填寫《技術(shù)服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。 參加本部門業(yè)務培訓。內(nèi)控結(jié)算員崗位職責 掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。 與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。 由財務部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。 完成公司的所下達的其他工作。銷售代表崗位職責 協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。 協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。 本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。 協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。 積極完成新產(chǎn)品推廣任務。參加本部員工業(yè)務培訓1樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。提供項目的設計方案,協(xié)助公司順利接下項目。協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。掌管項目開發(fā)資金的運用。1領導開發(fā)人員研制完成項目。1協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。1每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。1定期組織部門人員培訓。軟件代理崗位職責 確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。 經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。 開拓新市場,增加新客戶。 控制項目費用。程序員崗位職責 確保完成計劃銷售額。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。 負責所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。 開拓新市場,增加新客戶。 經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。 定期參加部門人員培訓。財務經(jīng)理崗位職責 協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務等經(jīng)營管理指標。 組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。 指導財會業(yè)務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。 定期組織部門人員培訓。會計崗位職責 貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告,確保企業(yè)各項財務活動符合有關(guān)規(guī)定。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。 負責對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調(diào)與管理。 負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。 編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。 對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關(guān)認證。協(xié)調(diào)好稅務部門的工作。1定期參加部門人員培訓。會計核算科; 直接上級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:固定資產(chǎn)核算崗位,材料核算崗位,工資核算崗位,成本費用核算崗位,無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)。 具備條件:1。 職業(yè)道德:1。服從財務部部長對會計核算工作的要求和指導,一切工作在財務部部長的指導下展開,一切管理行為向財務部部長負責; 2.每年根據(jù)公司制訂方針、計劃及目標,確定成本控制目標,層層落實分解到各生產(chǎn)車間及班組,并組織推動并督促檢查各車間班組做好成本核算工作,做到人人動腦筋,個個算成本,保證完成和超額完成成本計劃,保證公司總目標的實現(xiàn)。并協(xié)助有關(guān)部門建立在產(chǎn)品臺賬和半產(chǎn)品成品登記簿,在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和半產(chǎn)品的出庫、入庫都要認真登記,對在產(chǎn)品和自制半產(chǎn)品要定期盤點,做到賬實相符。 4.會同勞資部門,嚴格按照規(guī)定掌握使用工資總額,分析工資計劃的執(zhí)行情況,對于違反工資計劃,以及按照規(guī)定預發(fā),濫發(fā)工資及津貼的行為應預以制止,或向財務部部長和有關(guān)領導報告。 6.制訂固定資產(chǎn)目錄,進行固定資產(chǎn)折舊的分類核算。 7.會計核算科組織使用部門,設備動力科每年對固定資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧要清查原因,在未查明之前不得輕易處理,待查明原因后經(jīng)法定代表人批準,進行賬務處理。 9.認真審核材料供應計劃和供貸合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經(jīng)過總經(jīng)理批準。對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準后進行賬務處理。 12.完成領導交辦的其他工作 財務科; 直接上級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:出納、往來結(jié)算、流動資金核算崗位、財務成果核算崗位。負責保管現(xiàn)金和各種有價證券及印章,空白收據(jù)和支票。堅持原則,廉潔奉公; 2.具有會計專業(yè)技術(shù)資格; 3.主要一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務工作時間不少于二年; 4.熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關(guān)知識; 5.有較強的組織能力; 6.身體狀況能夠適應本職工要求。敬業(yè)愛崗; 2.熱愛本職工作; 3.依法辦事; 4.客觀公正; 5.搞好服務; 6.保守秘密; 主要職責:1。檢查出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務的合法性。 4.及時組織好債權(quán)、債務的清理工作。 5.擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。 7.負責流動資金調(diào)度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。編制損益表,進行利潤的分析和考核。 9.完成領導交辦的其他工作 稽核科; 直接上級:財務部經(jīng)理; 下屬部門:總賬報表崗位;稽核崗位;會計檔案崗位; 部門性質(zhì):審查各項財務收支,登記總賬,編制財務報表; 管理權(quán)限:受財務部部長的委托,行使對財務部的所有會計憑證合法性、真實性正確性進行復審、根據(jù)審核無誤的總賬及其有關(guān)明細賬余額編制會計報表。 具備條件:1。 職業(yè)道德:1。檢查外來憑證的合法性;合理性;審計其手續(xù)是否齊全; 2.認真審核記賬憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,會計處理是否正確。 3.每月編制總賬科目余額平衡表,并與有關(guān)明細賬核對,保證總賬與明細賬相符。上報有關(guān)部門。每月
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