公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度匯編-在線瀏覽
2025-05-30 01:13本頁(yè)面
【正文】 部門轉(zhuǎn)交客戶并需督促客戶取回原開(kāi)發(fā)票2．外銷成品交運(yùn)單的更正（1）尚未交運(yùn)比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理（2）已交運(yùn)經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理裝箱單等報(bào)關(guān)文件的更正并立即開(kāi)立交運(yùn)更正單其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理（3）交運(yùn)更正單不得作為出廠憑證第八條 成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)的審核及責(zé)任追究1．審核物料管理部門收到成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)有下列情況者應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽（1）未蓋收貨章（2）收貨章模糊不清難以辨認(rèn)或非公司名稱全稱（3）其他用途章如公文專用章充當(dāng)收貨章2．責(zé)任追究物料管理部門于每月日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的應(yīng)立即追究責(zé)任并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)同時(shí)應(yīng)于月度前收集齊全依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查第九條 運(yùn)費(fèi)審核1．物料管理部門每月接獲承運(yùn)公司送回的成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)運(yùn)費(fèi)明細(xì)表及發(fā)票存根應(yīng)于日內(nèi)審核完畢送回會(huì)計(jì)科整理付款2．物料管理部門審核運(yùn)費(fèi)時(shí)應(yīng)檢視開(kāi)單出廠及客戶簽收等日期是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)3．若成品交運(yùn)單簽收回聯(lián)有相關(guān)條文的簽收異常者除依規(guī)定辦理外其運(yùn)費(fèi)也應(yīng)暫緩支付第十條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月處理1．物料管理部門收到領(lǐng)用部門開(kāi)立的成品領(lǐng)用單經(jīng)審核無(wú)誤后依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨2．業(yè)務(wù)部門每月初時(shí)把上月已出貨未開(kāi)立發(fā)票的客戶訂貨制單品名規(guī)格數(shù)量交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于發(fā)票逾月未開(kāi)列匯總表一式兩份一份業(yè)務(wù)部門存一份送財(cái)務(wù)部門以便核對(duì)表166 進(jìn)料退貨單 年 月 日 品名及規(guī)格單位進(jìn)庫(kù)量退貨量單價(jià)金額退貨原因備注廠商名稱原統(tǒng)一發(fā)票號(hào)碼原驗(yàn)收單號(hào)碼核準(zhǔn)使用部門主 經(jīng)管 辦 人發(fā)料部分主 經(jīng)管 辦人九、退貨管理規(guī)定第一條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)物料管理部門接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的成品退貨單應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明若沒(méi)有應(yīng)將成品退貨單退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充若有則依成品退貨單上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回第二條 退貨品的驗(yàn)收1．退貨品運(yùn)回工廠后倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確若確屬事實(shí)應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于成品退貨單上并經(jīng)點(diǎn)收人員質(zhì)量管理人員簽章后第一聯(lián)存于會(huì)計(jì)科第二聯(lián)送收貨部門存第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書2．物料管理部門收到尚無(wú)成品退貨單的退貨品時(shí)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無(wú)誤后先暫予保管等收到成品退貨單后再依前款規(guī)定辦理第三條 退貨品的處理退貨品的處理方式確需重處理者物料管理部門應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理第四條 退貨的更正1．若退回成品與退貨單記載的退貨品不符時(shí)物料管理部門應(yīng)暫予保管不入庫(kù)同時(shí)于成品退貨單填注實(shí)收情況后第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促2．業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí)應(yīng)依實(shí)退情況更正退貨單送物料管理部門辦理銷案3．若退貨品系屬衰退時(shí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開(kāi)退貨單第四聯(lián)注明退貨品不符后送回物料管理部門據(jù)以辦理退回客戶將其交運(yùn)作業(yè)按有關(guān)的規(guī)定辦理并在成品交運(yùn)單注明退換貨不入賬本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)十、進(jìn)貨管理規(guī)定第一條 所有物資不論購(gòu)入銷貨退回舊貨收回或試用表演收回等均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后方可入庫(kù)第二條 倉(cāng)管部門應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品限于次日清晨以前詳加驗(yàn)收后列記商品型號(hào)入賬憑此控制每件物資的性能第三條 物資的驗(yàn)收應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單提貨單驗(yàn)收單等所列的品名型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收如發(fā)覺(jué)型號(hào)規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)應(yīng)立即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位辦理第四條 因試用表演更換銷貨退回調(diào)貨等而重新入庫(kù)的物資于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況若有損壞應(yīng)由倉(cāng)管部門會(huì)同服務(wù)部門鑒定修護(hù)費(fèi)用后由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償若附件遺失或不全時(shí)則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償?shù)谖鍡l 進(jìn)貨部門收貨時(shí)如發(fā)覺(jué)附件短少數(shù)量不符或商品破損性能變質(zhì)時(shí)最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位否則以完整論十一、調(diào)貨管理規(guī)定第一條 為調(diào)節(jié)各分公司的需要倉(cāng)庫(kù)部應(yīng)保有各分公司庫(kù)存情形的動(dòng)態(tài)記錄并可根據(jù)需要隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知第二條 各分公司與總公司各營(yíng)業(yè)部間的調(diào)貨應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部以物品調(diào)撥單統(tǒng)籌辦理嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥表167 領(lǐng)料單材料名稱材料名稱使用部門需料地點(diǎn)需料時(shí)間規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價(jià)總 價(jià)請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)備 注：第三條 倉(cāng)庫(kù)部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令各單位對(duì)倉(cāng)庫(kù)部所發(fā)出的緊
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