供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)行管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 01:04本頁(yè)面
【正文】 填寫《采購(gòu)組織維護(hù)申請(qǐng)表》，由所屬總經(jīng)理審核，對(duì)應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，信息技術(shù)部執(zhí)行。銷售組織屬集團(tuán)檔案，新增、變更或封存銷售組織，應(yīng)填寫《銷售組織維護(hù)申請(qǐng)表》，生產(chǎn)公司銷售組織由供應(yīng)鏈信息主管部門審核，對(duì)應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，信息技術(shù)部執(zhí)行。⒈⒋⒎ 庫(kù)存組織由集團(tuán)統(tǒng)一管控設(shè)置；公司建賬后統(tǒng)一建立一個(gè)公司標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存組織；各業(yè)務(wù)單位如需要新增多個(gè)庫(kù)存組織核算庫(kù)存的，必須填寫《庫(kù)存組織維護(hù)申請(qǐng)表》由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，轉(zhuǎn)信息技術(shù)部執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)檔案是在公司范圍內(nèi)完成倉(cāng)庫(kù)的定義及相關(guān)屬性的設(shè)置。⑴ 各公司倉(cāng)庫(kù)檔案根據(jù)存貨屬性分辦公用品倉(cāng)、物資倉(cāng)、能源總庫(kù)等；⑵ 各公司倉(cāng)庫(kù)檔案可根據(jù)存貨存放地劃分；⑶ 各公司根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際需要新增倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須由會(huì)計(jì)嚴(yán)格按規(guī)定填寫相對(duì)應(yīng)的《倉(cāng)庫(kù)檔案維護(hù)申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意后交各公司會(huì)計(jì)進(jìn)行維護(hù)。后勤物資類的存貨采購(gòu)由集團(tuán)采購(gòu)中心指定專人統(tǒng)一增加，苗木物資類存貨由園林公司營(yíng)銷部指定專人統(tǒng)一增加；存貨檔案系統(tǒng)在保證編碼唯一性的前提下，校驗(yàn)存貨名稱+規(guī)格+型號(hào)唯一，如果不唯一系統(tǒng)不允許保存；⒈⒌⒉ 存貨檔案信息的新增、更改、刪除必須由申請(qǐng)人詳盡填寫《物料維護(hù)申請(qǐng)表》，按公司物料管理辦法進(jìn)行審批后，交由物料維護(hù)專門人員執(zhí)行，并簽字確認(rèn)維護(hù)結(jié)果、存檔備查。⒈⒌⒋ 存貨分類是指集團(tuán)內(nèi)存貨檔案的分類，其作用是便于按分類查找及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。存貨分類增加、封存由需求部門填寫《存貨分類維護(hù)申請(qǐng)表》報(bào)信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)中心會(huì)簽后由信息技術(shù)部維護(hù)執(zhí)行；附《存貨分類明細(xì)表》。⒈⒍⒉ 系統(tǒng)對(duì)于固定資產(chǎn)專員的權(quán)限，按管理制度的規(guī)定設(shè)置，經(jīng)所屬總經(jīng)理批準(zhǔn)后由信息技術(shù)部維護(hù)。⒈⒎⒈ 客戶供應(yīng)商新增：由業(yè)務(wù)人員按照《客商管理辦法》填寫《客商檔案維護(hù)申請(qǐng)表》，采購(gòu)總監(jiān)對(duì)《(客商檔案維護(hù)申請(qǐng)表》的信息進(jìn)行審核；信息不實(shí)或不全者給予退回，由業(yè)務(wù)員重新填寫；符合要求時(shí)，采購(gòu)總監(jiān)簽字確認(rèn)，由集團(tuán)采購(gòu)中心指定專人維護(hù)供應(yīng)商檔案。⒈⒏ 結(jié)算信息⒈⒏⒈ 賬戶檔案是各公司在銀行開(kāi)立的基本賬戶和一般賬戶，集團(tuán)統(tǒng)一建立賬戶和管理賬戶檔案。集團(tuán)分配的賬戶檔案不允許編輯賬戶編碼、賬戶名稱、幣種信息，集團(tuán)修改賬戶檔案的這三個(gè)屬性時(shí)，同步修改所有已分配至公司的檔案屬性。⒈⒐⒉ 出入庫(kù)類型：制定倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)類型的（《出入庫(kù)類型與科目對(duì)照表》），便于按出入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)憑證。集團(tuán)可以編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)，下屬公司可見(jiàn)可用集團(tuán)數(shù)據(jù)，但是不能編輯集團(tuán)數(shù)據(jù)。⒈⒑ 模板信息模板設(shè)置包括：打印模板、查詢模板和單據(jù)模板；信息技術(shù)部應(yīng)該根據(jù)各業(yè)務(wù)部門需求設(shè)置集團(tuán)統(tǒng)一通用的模板。⒉ 崗位職責(zé)⒉⒈ 銷售員崗位⒉⒈⒈ 崗位要求銷售員是系統(tǒng)中銷售管理模塊的主要操作人員,主要負(fù)責(zé)銷售訂單及內(nèi)部零星需求的匯總和及時(shí)錄入，錄入時(shí)必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。⑵ 調(diào)整產(chǎn)品的銷售價(jià)格，當(dāng)出庫(kù)需要開(kāi)票時(shí)打印銷售出庫(kù)紙單給對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看到紙單銷售出庫(kù)單時(shí)做開(kāi)票。 ⑷ 銷售員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以導(dǎo)出為電子文檔； ⑸ 遵循系統(tǒng)其他管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的管理制度。此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟悉系統(tǒng)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方法。為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行
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