集團辦公環(huán)境管理制度-在線瀏覽
2025-05-27 11:02本頁面
【正文】 m處，電話應(yīng)放置在左手或右手邊（根據(jù)具體情況確定）, 擺放位置相同或一一對應(yīng)，做到行列成線；（4）文件夾應(yīng)擺放在班臺的右前側(cè)；左式辦公桌左前方；右式辦公桌右前方。（7）辦公桌下辦公柜頂不得放置任何物品。文件柜：參見附件圖14（1）在同一辦公區(qū)域內(nèi)，文件柜的顏色、規(guī)格、品牌、樣式、位置應(yīng)保持一致，任何人不得隨意添加或改變原有配置文件柜所規(guī)定的屬性；（2）文件柜內(nèi)文件資料應(yīng)放入規(guī)格、顏色、式樣統(tǒng)一的文件盒內(nèi)，整齊排列擺放，圖書、期刊應(yīng)按照規(guī)格大小進行分類擺放，做到整齊美觀；（3）文件柜應(yīng)存放即時使用或處理的辦公文件或資料，不得存放私人物品，長時間不用或歷史文件應(yīng)移交檔案室或資料庫保存。（七）辦公區(qū)域內(nèi)計算機連接線、電話線、網(wǎng)線等線路應(yīng)隱蔽電腦桌下，不得暴露明線，保持外觀整齊。每一位職員都應(yīng)對其工位衛(wèi)生的承擔責任，隨時檢查個人工位的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)保持地面清潔，做到無塵土，無污染、無煙火、無其他廢棄物；（九）辦公區(qū)域綠色植物應(yīng)擺放整齊、美觀，綠植必須保持清新茂盛。（十二）職員只能在規(guī)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，接待室、會議室、公共辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等公共場所嚴禁吸煙。（十四）所有辦公場所窗簾應(yīng)由保潔員統(tǒng)一管理，保持外觀的整齊，任何個人未經(jīng)管理部門允許不得隨意改變窗簾形式。第七條 職員著裝管理：（一）各機構(gòu)職能部門及對外窗口職能部門應(yīng)按職業(yè)統(tǒng)一著裝，包括人事、行政部門職員、客戶服務(wù)部、銷售部、安保部、物業(yè)等部門，其他部門或崗位如因工作特殊需求可根據(jù)情況提出職業(yè)著裝方案，經(jīng)集團行政部門審核通過后執(zhí)行。（三）職業(yè)裝的選擇應(yīng)以合體、合規(guī)、合時、合禮為原則。合規(guī)：指符合集團關(guān)于工作時間職員的職業(yè)特性、儀容儀表的規(guī)定。合禮指著裝要體現(xiàn)出對其他職員的尊重；（四）各機構(gòu)對外窗口部門職員應(yīng)當統(tǒng)一定制兩套以上（含兩套）職業(yè)裝（夏裝、冬裝），其余職員必須置備兩套以上職業(yè)裝，男職員為制式西服套裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋，女職員為職業(yè)套裝、皮鞋，職員可參照此標準購置服裝。衣兜外形不得鼓鼓囊囊，內(nèi)衣不得穿得過厚，以免顯得過于臃腫；領(lǐng)口袖口保持潔凈，鈕扣、拉鏈無脫落。
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