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美容院經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)手冊(cè)-在線瀏覽

2025-05-27 06:14本頁面
  

【正文】 保持良好的心情?!N售及接待過程的標(biāo)準(zhǔn)1)、接待關(guān)的標(biāo)準(zhǔn):(售前)1顧客進(jìn)門須稱“您好,歡迎光臨”并請(qǐng)顧客至休息區(qū)休息;2顧客進(jìn)門須倒茶水,并請(qǐng)顧客更換拖鞋,協(xié)助填寫資料(如舊客戶則請(qǐng)柜臺(tái)服務(wù)人員代為其服務(wù)美容服務(wù))3如有新顧客該服務(wù)美容師需介紹整個(gè)美容沙龍環(huán)境,并告知顧客今日所做之服務(wù)療程4顧客進(jìn)門后,先請(qǐng)顧客將隨身物品鎖至物品柜內(nèi),并將鎖匙請(qǐng)顧客隨身攜帶;5如遇顧客有攜帶貴重物品,請(qǐng)交予柜臺(tái)人員封裝并簽名代為保管;6顧客來店后,請(qǐng)顧客稍作休息,倒茶水倒上一杯醋飲料或者本草美顏茶,并請(qǐng)今天為該位顧客服務(wù)之美容師出來服務(wù)。介紹產(chǎn)品及療程的特性優(yōu)良及帶來的好處;根據(jù)顧客的需求,重點(diǎn)介紹產(chǎn)品的特別之處及xx美容院的獨(dú)特技術(shù);美容中心的xx美顏產(chǎn)品介紹需讓顧客產(chǎn)生濃厚興趣;展示產(chǎn)品,并附上說明書加以引證;示范演示,并解釋產(chǎn)品使用方法;實(shí)事求是對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品推介;從皮膚護(hù)理技術(shù)的角度解說,讓顧客更覺專業(yè)性。(如果自己的面容姣好)2. 我覺得這款護(hù)膚品最適合您,您可以試試;3. 這一款效果很好,包裝款式也漂亮,送親友很別致;4. 我們美容院***是**地區(qū)第一家高品位的護(hù)理中心,是時(shí)尚潮流集休閑、保健、美體、凈化心靈的地方;5. 現(xiàn)代女性已不僅追求健康、美麗的時(shí)尚,更講求內(nèi)在氣質(zhì)和優(yōu)雅的時(shí)代;6. 我們美容院***產(chǎn)品正是迎合了這股潮流,提升女性的品味;7. 這一療程靈活性很大,十分適合您,可以考慮。顧客填寫美容資料卡;除個(gè)人資料項(xiàng)目外,其余了解性項(xiàng)目由美容師和顧客做問答交流并記錄在第一眼見到客人時(shí)及邊與客人交談時(shí),注意觀察客人的皮膚性質(zhì),迅速做出大致的判斷,同時(shí)注意詢問顧客是否有過過敏現(xiàn)象,有多少時(shí)間沒有去做去死皮等?!Z言標(biāo)準(zhǔn):“您好,*小姐,請(qǐng)跟我來。”“請(qǐng)您躺在這張床上”“請(qǐng)把鞋脫了,躺在這張床上。調(diào)節(jié)好室內(nèi)燈光的亮度,音樂的音量等。每做一個(gè)程序,每用一種產(chǎn)品時(shí),都要向客人詢問和說明情況(在顧客不妨礙的情況下)。美容師為每一位顧客倒上一杯醋飲料或養(yǎng)生美顏茶。在輕松舒適的環(huán)境和心情下聊天,可進(jìn)一步加深對(duì)彼此的了解,融洽關(guān)系,在操作中,應(yīng)隨時(shí)留意顧客的反應(yīng),適時(shí)調(diào)整話題,并詢問她本人對(duì)本院的感覺,有何建議。※詢問技巧標(biāo)準(zhǔn):注意在交流中不能使用絕對(duì)口氣,應(yīng)多用“可能”“也許”等給自己留有余地的口氣。詢問和提示交互進(jìn)行——要引導(dǎo)興趣,避免生硬推銷。當(dāng)顧客發(fā)表意見時(shí),不要隨意打斷顧客的說話。要注意分析,抓住其中的銷售機(jī)會(huì)。2)這款美容品最適合用來晚上睡前使用。言語標(biāo)準(zhǔn): 1)小姐,您是第一次光臨嗎?2)小姐,您平常會(huì)去做哪一方面的保健美容?3)顧客以有購(gòu)物意向時(shí),或當(dāng)顧客對(duì)某項(xiàng)服務(wù)或參觀有意向時(shí),直接向其提供服務(wù)。”切忌對(duì)顧客的疑問表示不耐煩或含糊其詞,夸張表述;切忌一問一答,漠不關(guān)心,也勿過分熱情;不要詆毀其他品牌,特別是顧客已用品牌;切忌與顧客溝通時(shí)雙手抱胸而立或倚在柜邊或墻角邊,產(chǎn)生不信任感;切忌邊說邊東張西望,不用眼神與顧客交流;切忌再三強(qiáng)調(diào)價(jià)格;切忌對(duì)顧客視而不見,愛理不理;不要過早接近顧客,以免顧客有被騷擾的感覺;不要急于介紹服務(wù)項(xiàng)目,以免給顧客被推銷的感覺;1先處理好顧客的心情,再開始展開業(yè)務(wù);1注意言語的表達(dá),用聲音、肢體的語言吸引和打動(dòng)客戶;※成交(促成的標(biāo)準(zhǔn))通過向顧客介紹產(chǎn)品課程及解答顧客的疑問后,要進(jìn)一步試探成交動(dòng)作。語言標(biāo)準(zhǔn):您就試試這款吧,價(jià)格適中,效果很好;這個(gè)課程非常適合您,您可以考慮;您是選擇這一款和還是那一款?這是我們的售后服務(wù)登記表,我?guī)湍钌习?;這幾天剛好是優(yōu)惠期,不買就錯(cuò)過機(jī)會(huì)了;這種產(chǎn)品最好銷,效果很好,余貨不多;這款十分適合您,您已決定的話,我替您開票了。注意成交信號(hào),切勿錯(cuò)過。成交切忌忽冷忽熱,周到服務(wù)至顧客離開。將顧客胸前圍巾對(duì)折后,提起并將圍巾里的污物倒掉,避免將污物灑到顧客衣服上 ※整理物品3) 美容車上的衛(wèi)生。5) 使用過的美容儀器消毒。7) 地面的衛(wèi)生。(2)、專業(yè)化的服務(wù)流程9) 進(jìn)入店鋪,初步接觸。11) 待客規(guī)范(案例示范)以xx美膚專業(yè)護(hù)理為例1)、準(zhǔn)備工作:兩條形象枕巾平鋪在床頭,其中上面的一條是包頭巾,要預(yù)先將一邊向內(nèi)折起約一寸,第三條疊成四層豎放在枕右邊做胸巾用;浴巾疊成四層放在床尾。1. 上美容床:請(qǐng)客人坐上美容床,美容師站在床右邊,協(xié)助客人躺下,右手托在頸后,左手從背后托住顧客的頭發(fā)或左肩,接近床時(shí)右手用力支撐客人的頭部并輕輕放下,左手順勢(shì)將頭發(fā)向上撩起,以免顧客的身體壓住頭發(fā)引起不適;將客人的小腿輕輕抬起,取出浴巾,捏住毛巾的兩個(gè)角,輕輕從側(cè)面蓋到客人身上,同時(shí)把顧客的腳用毛巾包起來。在回到美容凳之前順勢(shì)用腳將客人的鞋輕推到床下。先包顧客左邊,再包右邊,要求將耳朵包起,同時(shí)注意對(duì)于長(zhǎng)發(fā)的顧客要將多余的頭發(fā)收在包頭巾內(nèi),并將包頭巾多余部分反折。消毒:包括小碗、調(diào)膜棒、眉鉗、暗瘡針及美容師的雙手。用旋轉(zhuǎn)方式至上而下將睫毛膏卸下。然后請(qǐng)客人向上看,用棉棒橫拉卸下眼線。(⑴~⑶ 步驟先右后左)⑷唇 膏:兩手持棉片,左手固定左嘴角,右手橫拉。⑸若面部有粉底,用兩張棉片沾上眼唇卸妝乳同時(shí)由下巴開始向上分抹至額頭。⑵將活離子潔膚乳分六點(diǎn)從頸部、下巴、右臉、額頭、左臉、鼻子,以打逗號(hào)的方式涂在臉上,用美容指從下往上將活離子潔膚乳打開。⑷清潔活離子潔膚乳,方式同7⑴爽膚:左手輕放包頭巾上固定客人頭部,右手夾棉片沾維他命養(yǎng)顏素從上至下到頸部清潔右半面部,然后左手在頸部接過棉片,右手輕放包頭巾上固定客人頭部,左手從左頸部由下至上擦至額頭;然后雙手以彈琴的手法至上而下輕拍至吸收。去角質(zhì):將胸巾兩角順勢(shì)拉至耳下,用四張紙巾對(duì)角折疊,兩張沿著頭巾的周圍包好,另兩張放于頸部?jī)蓚?cè)。手法如下:1)、去角質(zhì):將去角質(zhì)凝膠在T部分三點(diǎn),整個(gè)面部分六點(diǎn)。皮膚松馳及皮膚薄者可將去角質(zhì)凝膠在面部停留三分鐘后清洗。順序同洗面奶操作順序(眼部除外)。12精華素導(dǎo)入(根據(jù)皮膚狀況選擇本草精華原液或祛皺精華)1按摩:(取活離子按摩霜為顧客操作按摩)1面膜: 膏狀膜厚度以蓋住膚色為標(biāo)準(zhǔn),先上眼膜后上面膜。1做身體護(hù)理:應(yīng)加蓋一條毛巾橫放在客人胸口;若需客人翻身,美容師應(yīng)站在床右側(cè),兩手伸進(jìn)浴巾將毛巾托起,請(qǐng)客人翻身。然后松開包頭巾,協(xié)助客人坐起(雙手托肩)。1收尾工作:客人穿鞋下床,為顧客涂上一杯醋飲料或養(yǎng)顏茶送顧客出門或進(jìn)一步咨詢,并預(yù)約下次護(hù)理時(shí)間。背部護(hù)理:浴巾拉到股溝處即可,并注意保護(hù)好顧客的底褲;腿部護(hù)理:做一側(cè)腿時(shí)注意蓋好另一只腿,充分暴露腿根部,并注意保好顧客的底褲,以免弄臟。電話接聽時(shí)務(wù)必請(qǐng)于三聲接起,接聽時(shí)請(qǐng)先口述“您好,xx美容院,我是XXX,很高興為您服務(wù)”,先了解顧客來電須要再行處理;值柜時(shí)如有新顧客來至現(xiàn)場(chǎng)咨詢,請(qǐng)于顧客進(jìn)門時(shí)即以禮貌性接待,請(qǐng)顧客至休息區(qū)坐下/倒上一杯醋飲料或者本草美顏茶,了解顧客上門需求,請(qǐng)顧客先填各項(xiàng)資料卡,美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫,填寫完畢后請(qǐng)顧客稍坐,請(qǐng)美容師進(jìn)去通知店長(zhǎng)或顧問有客咨詢,須把顧客完全交由店長(zhǎng)或顧問后方可離開顧客身邊;如有老顧客前來,請(qǐng)值柜美容師打內(nèi)線至休息區(qū)通知美容師顧客已來,請(qǐng)美容師至外場(chǎng)接待(電話不可用廣播)美容師至外場(chǎng)后請(qǐng)顧客先換拖鞋,帶至內(nèi)場(chǎng)后請(qǐng)?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M(jìn)顧客儲(chǔ)物柜鎖好請(qǐng)顧客更衣(換美容袍)、(如做美體部分請(qǐng)帶至沖澡室)后帶至操作房間,請(qǐng)顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋方可離開準(zhǔn)備用具;療程操作完畢時(shí)請(qǐng)顧客起身更衣,提醒顧客衣物請(qǐng)記得拿取后,請(qǐng)至門口等待顧客,陪同顧客至外場(chǎng)時(shí)倒倒上一杯醋飲料或者本草美顏茶給顧客喝,請(qǐng)顧客預(yù)約下一次時(shí)間及護(hù)理項(xiàng)目,預(yù)約好后起顧客稍作休息后陪同至電梯(門口)口述“謝謝您辛苦您了”每日須把日預(yù)約顧客資料先行準(zhǔn)備,并與顧問店長(zhǎng)溝通顧客情況;每日確實(shí)填寫顧客反應(yīng)本及顧客資料;1填寫療程收費(fèi)單及化妝品收費(fèi)單,須確實(shí)填寫金額,金額不得涂改如有涂改需由店長(zhǎng)及會(huì)計(jì)核對(duì)作廢,四聯(lián)皆需齊全。 用熱水把工具上的殘留肥皂沖洗干凈。 取出工具,用清水沖洗干凈后以干凈的毛巾擦干。 對(duì)美容院地板、抽水馬桶消毒,可使用一般家用消毒品。 注意保質(zhì),計(jì)量化學(xué)藥劑時(shí)要小心準(zhǔn)確。 每一容器都要貼上標(biāo)簽。 不要吸入化學(xué)藥劑或溶液所散發(fā)出的煙。 表 2 美容院使用的殺菌劑名 稱形態(tài)強(qiáng)度使用方法酒 精液體70%溶液10分鐘以上新潔而滅液體10分鐘以上84消毒液液體50%溶液10分鐘以上l 使用消毒劑及殺菌劑的注意事項(xiàng) 工作前必須先洗手并做消毒。 東西要放好,避免意外溢出或打破。 為了避免傳染,從容器中取物時(shí)不可用手拿,可用鑷子拿,沒用完的產(chǎn)品絕對(duì)不可再放在罐內(nèi)。使用殺菌劑時(shí)最好戴上橡皮套,并注意通風(fēng)是否良好。此外,美容師要注意自身的清潔衛(wèi)生。最好給顧客使用一次性的床單、毛巾、美容浴袍等,在一些重點(diǎn)疫區(qū),美容院甚至可以在顧客進(jìn)店時(shí)為其進(jìn)行簡(jiǎn)單的噴霧消毒處理。3)儀器要求:1為防止交叉感染,使用過的美容儀器和器具要立即更換或進(jìn)行局部、整體消毒。3避免化妝品引起的交叉感染,如上一位顧客涂用過的口紅不要直接再涂在下一位顧客的嘴上,而要用消毒后的唇刷沾取口紅為顧客涂抹,假睫毛不要重復(fù)使用等。為顧客服務(wù)前和服務(wù)后仔細(xì)洗手消毒,為顧客服務(wù)時(shí)帶上口罩,避免近距離和顧客交談。2一般情況下,美容工作者要注意個(gè)人衛(wèi)生的保持,經(jīng)常洗澡、勤更衣?;氐郊液?,再將外衣?lián)Q掉。 美容院安全衛(wèi)生檢查表檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善事項(xiàng)說明復(fù)檢消防無法使用、道路阻塞滅火器失效、阻塞、減少走道阻塞、臟亂門阻塞、損壞、開關(guān)不靈窗損壞、阻塞、打滑地板不清潔、損壞、打滑樓梯損壞、堵塞、臟亂8廁所臟臭、漏水、損壞辦公桌椅損壞美容床椅損壞、搖晃1店面四周臟亂、廢棄未除1一般儀器保養(yǎng)不良、基礎(chǔ)松動(dòng)1插座開關(guān)損壞、不安全1電線損壞1供水漏水、排水不良1倉(cāng)庫(kù)凌亂、防火防盜不良1廢料未處理、放置凌亂18,宿舍臟亂第四章、【物品及設(shè)備的管理】(一)設(shè)備配置美發(fā)設(shè)備:1)、美發(fā)椅:因置于美發(fā)廳的顯著位置,且使用頻繁,在選購(gòu)時(shí),首先要注意外觀與廳內(nèi)整體裝飾是否協(xié)調(diào)一致,其次是看其使用是否方便,是否結(jié)實(shí)耐用。造型上男式美發(fā)椅較寬大,女士美發(fā)椅較小巧,結(jié)構(gòu)基本相同。電動(dòng)升降式美發(fā)椅設(shè)計(jì)先進(jìn),使用方便,但造價(jià)較高;油壓升降式美發(fā)椅結(jié)構(gòu)精巧,色彩豐富,價(jià)格居中;人工升降式美發(fā)椅結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,價(jià)格較低。男式美發(fā)椅可配置多功能式美發(fā)鏡臺(tái);女士美發(fā)椅可配置單純式美發(fā)鏡臺(tái)。洗頭盆急需配置上、下冷熱水道及噴頭。美發(fā)用品: 各種中高檔燙發(fā)藥水,洗發(fā)、護(hù)發(fā)用品,各色染膏、雙氧水、漂粉,各種鋦油膏及摩絲、發(fā)膠、美發(fā)等固發(fā)用品。冷噴等美容常用功能。3)美容床:要選擇堅(jiān)固且設(shè)計(jì)合理的美容床。4)美容鏡臺(tái)及美容椅:要選擇美觀、實(shí)用、設(shè)計(jì)精巧的產(chǎn)品。 此外,還有美容床上用品,如毛巾、毛巾被或蓋被等。2) 文刺用品:紋眉機(jī)、各色紋刺色料、文刺輔助劑、棉片、酒精等。4) 美化睫毛用品:燙睫毛套裝、睫毛鉗、假睫毛等。設(shè)計(jì)一張表格,將需要購(gòu)買的物品列出清單,開業(yè)前,可參考此表進(jìn)行準(zhǔn)備。拖鞋、小碟清潔用品垃圾桶、拖把、水桶、抹布、衛(wèi)生紙、洗手液、沐浴露、洗發(fā)水、潔廁精、玻璃水、洗衣粉、洗潔精、空氣清新劑消毒劑75%藥用酒精、新潔而滅、碘酒雜項(xiàng)一次性飲杯、茶包、即溶咖啡、果汁、時(shí)鐘 1物品登記造冊(cè)每個(gè)美容室配備齊全后要建立用品設(shè)置登記卡。登記造冊(cè)是物品設(shè)備的管理的必要手段,做好每一項(xiàng)登記會(huì)便于成本核算,此項(xiàng)登記應(yīng)由財(cái)務(wù)管理。出庫(kù)時(shí)要注明時(shí)間,張數(shù)、表格名稱,一般規(guī)定每周幾次為專門領(lǐng)取時(shí)間。所用大鑰匙板上應(yīng)注明名稱、標(biāo)號(hào),號(hào)碼應(yīng)該采用不同顏色,所有鑰匙配備齊全后,統(tǒng)一放置在店長(zhǎng)處用后及時(shí)放回原處,板上鑰匙不可隨便摘,缺少后要及時(shí)補(bǔ)充。2) 把各室更衣柜的鑰匙配備一套,也統(tǒng)一放在一個(gè)大鑰匙板上,標(biāo)上更衣柜的號(hào)碼。2備用的護(hù)膚品、面膜,應(yīng)放在避光、溫度適宜的柜廚中。(二) 藥品部分(1) 所有藥品應(yīng)分門類別地放在固定的物品柜中,避光保存。(三) 物品部分1美容院所用物品較多,應(yīng)分別放置2物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)有詳細(xì)的登記、時(shí)間、品名、用途及領(lǐng)取人的姓名第五章【員工管理】一、[組織架構(gòu)圖] 組織架構(gòu)和人員編制的管理,在美容院管理中有重要地位和作用。以組織形式來明確員工的工作崗位、職責(zé)及業(yè)務(wù)范圍?!恫块T組織示意圖》職能型組織構(gòu)示意圖美容中心后勤部財(cái)務(wù)部美容院美發(fā)部咨詢部美容一室美發(fā)一室美發(fā)室美容二室足療室美體室會(huì)計(jì)室前臺(tái)收銀休息室?guī)齑娼哟仪芭_(tái) 店 長(zhǎng) 后勤部長(zhǎng) 長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)美容部長(zhǎng)美發(fā)部長(zhǎng)長(zhǎng)清潔人員倉(cāng) 庫(kù)出納員前臺(tái)人員初級(jí)美容師高級(jí)美容師小 工大 工二、[規(guī)章制度](一)《員工守則》。 不準(zhǔn)吃口香糖,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙不準(zhǔn)唱小曲及大聲說笑1不準(zhǔn)爬臥美容床1不準(zhǔn)隨便離崗、串崗1工作期間不準(zhǔn)打私人電話,辦理個(gè)人事情1愛護(hù)儀器設(shè)備:一切儀器設(shè)備都應(yīng)
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