【正文】 商要求洽談后，提供要求商家的補償條件，并附商家的公函。五、地方創(chuàng)獎評獎/展覽展示活動的管理與審批程序全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎評獎/展覽展示工作，由公司組織實施。2）、報市場部審核轉公司領導批準后方可執(zhí)行。4）、市場部經(jīng)理負責及時反饋活動的有關情況和結果。2）、市場部對費用構成審核，對項目指導與協(xié)調。主管部長的審核性質：項目的必要性與可行性1）、審批程序 廣告計劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場部共同完成并確認一致，不得將不完善的計劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。七、公關企劃的管理與要求基本工作任務：1）、建立健全的公關新聞發(fā)布網(wǎng)絡；① 國家級媒介網(wǎng)絡；② 省地級媒介網(wǎng)絡；③ 二、三級地區(qū)媒介網(wǎng)絡；2）、規(guī)劃、組織、實施可行且具成效的公關企劃方案① 新聞公關；② 事件公關；③ 危機公關；④ 人員公關；3）、建立健全的公關預警體系，及時處理各種危機事件；4）、動態(tài)新聞網(wǎng)絡的終端管理；項目工作流程： 申請立項 項目審批 項目執(zhí)行 項目監(jiān)控 項目評估廣告合同費用結算規(guī)定一、目的為縮短廣告費用審核結算的周期，加快費用結算速度，從而更好地服務市場，根據(jù)公司財務結算的有關要求，特制定本管理規(guī)定。三、廣告費用的承付依據(jù)空調公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財務憑據(jù)無誤”把關，然后按財務程序通過各級審批支付。2）、廣告合同必須按照范本中的空格認真填寫每一項目，字跡清晰。4）、寄回市場部結算的每筆廣告費者必須附上“費用開支審批表”（不能為傳真件，須為復印件），并經(jīng)過分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理嚴格審核結算手續(xù)，合格后方可寄往市場部，否則延誤結算時間由辦事處負責。6）、合同應分類（制作、促銷、報紙、電視、電臺、戶外、其它）簽定，以便計算機的分類統(tǒng)計。2）、電視、電臺廣告：附媒介單位本階段價目表，電視、電臺播出通知單原件（由廣告公司執(zhí)行的必須附監(jiān)播證明）。4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗收單、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。6）、其它廣告（場地費、進場費）：附公司售點支持協(xié)議、收款單位開戶行、帳號。四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說明 票據(jù)種類1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務結算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。3）、制作廣告、促銷小禮品必須開具增值稅發(fā)票。 第三方（代墊方）對本司的發(fā)票或正式財務收據(jù)，要求代墊項目說明清晰。 發(fā)布單位開具給第三方（代墊方）的發(fā)票原件或復印件（復印件要求條款清晰無誤）其抬頭必須是給代墊方（第三方），廣告/制作發(fā)布項目內容必須清晰。 由代墊方開具發(fā)票或正式財務收據(jù)。 獎品清單及領獎記錄：對較重獎項（100元以上的獎品）之獲獎人要求簽領及身份證復印件。 屬津貼（出席會議之津貼）則應有簽到記錄。2）、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應準確無誤，倘若小寫更改，須在更改處加蓋財務專用章；大寫金額錯則必須重開發(fā)票。如：123元，大寫可寫為：“零萬零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“1分”，超過“1分”不行。7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調公司”。除全國性的大媒介單位以外，地方各單位不給預付款。關于代墊廣告費沖抵貨款的結算辦法:1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開具財務證明同時附上。七、以上規(guī)定是費用結算時最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務員必須嚴格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費用結算有關手續(xù)，認真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結算。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調公司。 各辦事處應遵循市場部制定的各地市場推廣費用預算，上報戶外廣告發(fā)布計劃。 片區(qū)辦事處上報的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計劃應包括如下內容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點、期限、費用預算。 備注：三家公司須將以下資料傳至格朗靈空調公司市場部：媒體計劃、最新媒體價格表及折扣、費用清單及付款方式、公司價格（工商證明、業(yè)務能力等）以及現(xiàn)有通訊方式（地址、電話、 傳真、Email及聯(lián)絡人）。 戶外廣告簽約時，廣告公司必須提供場地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關部門的批文原作。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布證明材料（如：有效照片、定期記錄等）給市場部。 六、結算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 發(fā)票必須嚴格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具，客戶單位、開票時間、開票人、印章等必須準確無誤，否則我公司拒絕付款，不承擔一切因非法操作引發(fā)的法律責任。市場推廣計劃及費用審批程序及流程一、目的為適應格朗靈空調銷售系統(tǒng)推廣費用的使用及審批要求，保證推廣費用的合理使用及權限的劃分，特制定本流程。三、 審批程序及流程據(jù)年度銷售任務及分解確定的推廣費用額度制定年度市場推廣計劃及資金使用計劃，年度市場推廣計劃及資金使用計劃由市場部編制，空調公司主管副總經(jīng)理審核，報空調公司總經(jīng)理批準，報董事備案。流程圖： 費用控制審價市場部月度計劃編 廣告企劃方案審核 市場部部長意見、審核 空調公司總經(jīng)理批準5萬元以上 董 事 長 集團公司備案 月度推廣計劃內的單項廣告費用在5000元以下的由市場部經(jīng)理審批執(zhí)行，并傳回分公司/辦事處執(zhí)行，市場部備案。流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長批準 市場部備案 月度計劃內單項費用在10000—50000元的由總經(jīng)理批準執(zhí)行。流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價