庫(kù)存管理策略與倉(cāng)庫(kù)管理7-在線瀏覽
2025-05-26 22:54本頁(yè)面
【正文】 225合計(jì)233450ABC分類(lèi)法把物品按年好意金額分成三類(lèi)：A類(lèi)物品的品種約為15％，B類(lèi)為35％，C類(lèi)為50%觀察表 ，表中的A類(lèi)物品占20％（10種物品里有2中物品屬于A類(lèi)物品），B類(lèi)占30％，C類(lèi)物品占50％分析見(jiàn)表 4—3表43 物品的ABC分類(lèi)類(lèi)別物品編號(hào)年耗用金額占全部金額的比重（％）A類(lèi)268170000B類(lèi)208253000C類(lèi)53124110450將物品進(jìn)行ABC分類(lèi)，其目的在于根據(jù)分類(lèi)結(jié)果對(duì)每類(lèi)物品采取適宜的控制措施 圖42 ABC分類(lèi)結(jié)果表44 不同類(lèi)別存貨的庫(kù)存控制策略存貨類(lèi)別 庫(kù)存控制策略A類(lèi) B類(lèi)C類(lèi)嚴(yán)密控制，每月檢查一次嚴(yán)密控制，每月檢查一次自由處理二、ABC分類(lèi)的步驟分類(lèi)可按下述步驟進(jìn)行（1）將物品按照需求價(jià)值從大到小進(jìn)行排序（2）計(jì)算各種物品占用金額的百分比并進(jìn)行累計(jì)（或進(jìn)品種百分比累計(jì)）（3）按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，即選擇斷點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)確定A、B、C三類(lèi)物品。 表45 需求量歷史數(shù)據(jù)物品編號(hào)需求量物品編號(hào)需求量00125006150027007150003170008400420009400530102根據(jù)上述步驟，進(jìn)行A、B、C分類(lèi)，計(jì)算的結(jié)果見(jiàn)表與圖所示。一般我們可以按下列原則選擇斷點(diǎn)，即某一物品與下一物品之間的需求有很大的不同而呈現(xiàn)分離，這時(shí)我們就可以確定斷點(diǎn)的所在。盡管年使用量和價(jià)值是確定一個(gè)存貨分類(lèi)系統(tǒng)時(shí)最常用的兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，但是其他指標(biāo)也同樣可以用來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi):①缺貨后果。②供應(yīng)的不確定性。③過(guò)期或變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。一些更復(fù)雜的存貨分類(lèi)系統(tǒng)則同時(shí)使用這些指標(biāo),并分別按照各個(gè)指標(biāo)給存貨進(jìn)行A、B、C類(lèi)的劃分。按照缺貨后果劃分,屬于B類(lèi)。另外，在進(jìn)行ABC分析時(shí),所選擇的分析時(shí)間也是非常重要的,應(yīng)選擇能反映真實(shí)情況的時(shí)間段,通常會(huì)以年為分析的時(shí)間周期,即時(shí)間段。這是因?yàn)闆](méi)有把重點(diǎn)放在占庫(kù)存物品大多數(shù)的C類(lèi)物品上。(3)對(duì)于物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)的物品而言,分類(lèi)情況并不揭示物品的獲利能力。因而在進(jìn)行分類(lèi)時(shí),要對(duì)諸如采購(gòu)困難問(wèn)題、可能發(fā)生的偷竊、預(yù)測(cè)困難問(wèn)題、物品的變質(zhì)或陳舊、倉(cāng)容需求量的大小和物品在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上的需求情況等因素加以認(rèn)真的考慮,做出適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)。例如,經(jīng)銷(xiāo)鞋的企業(yè)會(huì)把鞋帶列入C類(lèi)物資,但是如果鞋帶缺貨將會(huì)嚴(yán)重影響鞋的銷(xiāo)售。因此,有些企業(yè)借用軍事上的一種方法:關(guān)鍵因素分析法,簡(jiǎn)寫(xiě)為CVA。這是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性物資,不允許缺貨。這是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基礎(chǔ)性物資,但允許偶爾缺貨。這多屬于比較重要的物資,允許合理范圍內(nèi)的缺貨。經(jīng)營(yíng)中需用這些物資,但可替代性高,允許缺貨。在使用中要注意,人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級(jí),結(jié)果高優(yōu)先級(jí)的物資種類(lèi)很多,最終哪種物資也得不到應(yīng)有的重視。在對(duì)成千上萬(wàn)種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類(lèi)時(shí),也不得不借用ABC分類(lèi)法進(jìn)行歸類(lèi)。有效地進(jìn)行周期盤(pán)點(diǎn)和確保庫(kù)存精度的關(guān)鍵在于確定在什么時(shí)候由誰(shuí)來(lái)對(duì)哪些物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。一、庫(kù)存精度庫(kù)存記錄精度也有人稱(chēng)為存貨精度，它是指庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存的吻合程度。確保庫(kù)存精度的一個(gè)方法是要求庫(kù)存記錄必須準(zhǔn)確,另一個(gè)辦法是經(jīng)常對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以保證庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存相吻合。如果要逐漸減少庫(kù)存,就有必要確認(rèn)庫(kù)存是否流動(dòng)太慢,存貨是否太多。比如,在履行訂單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足。③形成過(guò)量庫(kù)存,即運(yùn)作資本增加。要做到精確庫(kù)存記錄不僅要對(duì)員工進(jìn)行充分培訓(xùn),如庫(kù)存計(jì)劃員和控制員應(yīng)該受過(guò)庫(kù)存管理技巧的正規(guī)培訓(xùn),還要按照正確的程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如A類(lèi)產(chǎn)品每14個(gè)月檢查1次或?qū)?kù)存定期進(jìn)行計(jì)算。②有效的審計(jì)來(lái)確認(rèn)庫(kù)存準(zhǔn)確度。④要求高精確度的管理理念,即零缺陷的期望。⑥對(duì)庫(kù)存精確度是連續(xù)改進(jìn)過(guò)程的一部分的認(rèn)可。評(píng)估精確度二、評(píng)估精確度評(píng)價(jià)庫(kù)存精確度是否符合公司業(yè)務(wù)管理需要是十分重要的,許多公司采用直覺(jué)判斷所需的精確度水平。精確度對(duì)A類(lèi)產(chǎn)品比其他種類(lèi)產(chǎn)品顯得更為重要,因此要有區(qū)別地對(duì)待不同產(chǎn)品的精確度。而對(duì)工程消耗品、少量偏差則無(wú)關(guān)大局。清查審計(jì)包括對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的檢查,然后將檢查所得數(shù)量與存儲(chǔ)在庫(kù)存系統(tǒng)文件中的庫(kù)存記錄量進(jìn)行比較平衡。一旦找到了產(chǎn)生失衡的原因,那么就應(yīng)該把記錄與現(xiàn)有的實(shí)際數(shù)量協(xié)調(diào)一致。定期財(cái)產(chǎn)清算可能是每月、每季度或每年一次。每天只有幾種庫(kù)存產(chǎn)品得到檢查和修正,但所有產(chǎn)品每年至少要檢查和修正一次。②比全庫(kù)檢查(很少使用)造成的中斷少,因?yàn)檠h(huán)檢查即使在存貨檢查期間也使收貨、出庫(kù)及揀貨能夠持續(xù)下去。④它提供了培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檢查員的機(jī)會(huì)。⑤持續(xù)地監(jiān)測(cè)庫(kù)存有利于保持系統(tǒng)完整。⑦提供了對(duì)運(yùn)營(yíng)資本中的主要因素的連續(xù)評(píng)估。⑨保證生產(chǎn)計(jì)劃中所需物料的供應(yīng),減少延誤和經(jīng)常性地修改計(jì)劃,從而提高生產(chǎn)效率。庫(kù)存可以接受的誤差水平究竟有多大?如果某物品的庫(kù)存記錄是733件,而實(shí)際庫(kù)存為680件,這合理嗎?如果實(shí)際庫(kù)存為783件,比庫(kù)存記錄多了50件,這比前一種情況是不是更好一些?如果按零缺陷的管理理念,那么精確度目標(biāo)應(yīng)該是100%,但從實(shí)際來(lái)講,這是不可能達(dá)到的。期望的庫(kù)存精確度常用庫(kù)存記錄與實(shí)際共點(diǎn)的誤差百分?jǐn)?shù)不超過(guò)某一特定的允許值表示。這些都涉及單個(gè)庫(kù)存單位(Stock Keeping Unit, SKU)并由用戶(hù)確定。允許誤差應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤記錄對(duì)整個(gè)系統(tǒng)可能帶來(lái)的破壞來(lái)確定,通常正是那些低使用率的產(chǎn)品或不常使用的產(chǎn)品為庫(kù)存誤差帶來(lái)很大的麻煩。 表47 有貨誤差和貨值的建議公差庫(kù)存等級(jí)允許誤差（％）允許誤差（元）ABC177。例如42 2002年8月26日同檢查了125種產(chǎn)品，其中有25種即檢查總數(shù)20％的產(chǎn)品有顯著誤差，表描述了循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，通過(guò)分析確定其庫(kù)存精度持續(xù)改進(jìn)的基本方向。該年9月26日又進(jìn)行了一次循環(huán)檢查，這次檢查了130種。通過(guò)兩次檢查結(jié)果的分析，我們可以看出對(duì)于誤差在0～5％之間的物品應(yīng)努力消除誤差，而對(duì)其他誤差則應(yīng)努力減少誤差，這就是努力改進(jìn)的方向。 表49 檢查物品數(shù)目的記錄表庫(kù)存等級(jí)種類(lèi)每年檢查次數(shù)檢查總數(shù)CBA40001500250126400030001500總計(jì)8500通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，4000種C類(lèi)產(chǎn)品，至少每年檢查一次；1500種B類(lèi)產(chǎn)品一年需要檢查兩次。假設(shè)一年有250個(gè)工作日,如果所有產(chǎn)品按計(jì)劃?rùn)z查的話,那么每天至少檢查34項(xiàng)(8500/250＝34)。當(dāng)庫(kù)存量降到再訂貨
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