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應(yīng)付賬款管理辦法-在線瀏覽

2025-05-25 23:08本頁面
  

【正文】 款申請單 提交單據(jù)規(guī)范要求:付款申請單:必須有采購部門經(jīng)手人、運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人審核簽名。 財務(wù)審核控制要點:付款申請單據(jù)權(quán)責(zé)人員的簽字齊全性進(jìn)行審核。是否與合同一致。 非預(yù)付(訂金)支付(不包括采購人員報銷已付材料或物品款的情況): 提交單據(jù):付款申請單、供應(yīng)商送貨單、本公司入庫單(黃聯(lián)) 提交單據(jù)規(guī)范要求:(1)付款申請單:付款申請單上的“收款單位”、“收款賬戶信息”、“金額”、“備注”欄要填寫清楚、正確、齊全。(2)供應(yīng)商送貨單:必須有本公司倉管人員簽收簽章。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核要點付款物品、模具、設(shè)備是否有質(zhì)量問題,質(zhì)量方面是否同意付款。(2)對采購報價單或采購合同比較,單價及采購數(shù)量、應(yīng)付款金額,與付款單填寫額進(jìn)行符合性審核。(4)審核實際收料數(shù)量是否與付款申請單相符。(5)原始單據(jù)附件不齊、不清晰,財務(wù)有權(quán)將單據(jù)退回。 采購部人員報銷已付物品款的審核,采購人員報銷時,還要提供付款收據(jù)(票據(jù)付款附收據(jù))或發(fā)票。(2)入庫單必須有倉管簽收,且填寫清晰、不準(zhǔn)涂改,如有涂改必須有涂改人簽名,并說明原因。無論金額大小,都要辦理入倉手續(xù)。 財務(wù)審核要點,對于不符合要求的一律退回補(bǔ)正。 貨款支付 支付供應(yīng)商款,由出納通知經(jīng)辦人,有經(jīng)辦人領(lǐng)收款人到財務(wù)辦理領(lǐng)取現(xiàn)金或領(lǐng)取票據(jù)(供應(yīng)商收款人需帶蓋有公司財務(wù)章收據(jù));根據(jù)供應(yīng)商的需要,出納提供銀行匯款底單,交由采購復(fù)印并由采購傳真給供應(yīng)商;采購可查閱票據(jù)付款登記簿了解付款情況和進(jìn)度。(2)對于付票據(jù)的付款申請單,在票據(jù)開具填寫、復(fù)印后,付款完畢再在ERP應(yīng)收應(yīng)付中進(jìn)行登記。財務(wù)會計控制
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