【正文】 借用場(chǎng)地借用時(shí)間 年 月 日第 周 星期用途（活動(dòng)名稱）是否借用音響會(huì)議音響 （打鉤） 活動(dòng)音響（打鉤）是否借用話筒借用數(shù)量是否借用小蜜蜂借用數(shù)量借用學(xué)生聯(lián)系電話負(fù)責(zé)教師聯(lián)系電話指導(dǎo)老師意見：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)老師意見（此項(xiàng)僅對(duì)于社團(tuán)）：院團(tuán)委意見：學(xué)生發(fā)展中心意見現(xiàn)代技術(shù)中心意見
注：話筒、小蜜蜂均需使用5號(hào)電池兩個(gè)，各借用單位自行準(zhǔn)備。關(guān)于規(guī)范使用全院教室及多媒體設(shè)備的通知各級(jí)學(xué)生組織：為鼓勵(lì)我院學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)，全面踐行我院狩獵場(chǎng)理念育人的教育方針，全院一二教及實(shí)驗(yàn)樓、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等多媒體場(chǎng)所向各組織開放使用，按照相關(guān)程序即可借用。為進(jìn)一步規(guī)范全院教室的維護(hù)工作，現(xiàn)將使用管理通知如下： 各學(xué)生組織需嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)流程借用。 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦電源及電燈。請(qǐng)全院各級(jí)學(xué)生組織嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用教室，進(jìn)一步加強(qiáng)我院公共設(shè)施的管理與維護(hù)工作。 指導(dǎo)老師(或帶隊(duì)老師）審批同意后，校外志愿服務(wù)組織者（單位）將外出服務(wù)計(jì)劃書提前五個(gè)工作日?qǐng)?bào)院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)審批。若未通過將提出修改意見，申請(qǐng)方修改后可于答復(fù)后一個(gè)工作日內(nèi)再次申報(bào)。 若活動(dòng)為片區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)組織，活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向所在片區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)提交表格，申請(qǐng)?zhí)砑又驹阜?wù)時(shí)間,片區(qū)青協(xié)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。審核通過與否將當(dāng)面告之提交者。 院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)每學(xué)期公示一次名單，公示無誤后按照規(guī)定添加志愿服務(wù)時(shí)間，存檔。院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)收集郵箱： 院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)：每周一到周四晚7:309:00，濟(jì)民樓112 附：《西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)記錄表》《志愿服務(wù)人員名單表》西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)記錄表活動(dòng)名稱活動(dòng)日期申請(qǐng)人或團(tuán)體活動(dòng)責(zé)任人責(zé)任人聯(lián)系方式活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容被服務(wù)方意見相關(guān)負(fù)責(zé)老師意見院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)意見志愿服務(wù)人員名單表（EXCEL形式）志愿服務(wù)人員名單姓名學(xué)號(hào)片區(qū)活動(dòng)名稱（內(nèi)容）工作時(shí)數(shù)活動(dòng)單位（班級(jí)、社團(tuán)等）活動(dòng)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)老師活動(dòng)效果（優(yōu)、良、中、差）團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部處分流程學(xué)生干部處分流程 學(xué)生干部發(fā)生違紀(jì)事件后直接責(zé)任人（該學(xué)生干部部門部長(zhǎng)、發(fā)現(xiàn)事件人等）兩個(gè)小時(shí)內(nèi)與片區(qū)書記及院團(tuán)委書記匯報(bào) 相關(guān)老師（片區(qū)書記或院團(tuán)委負(fù)責(zé)老師）在發(fā)生違紀(jì)事件后一個(gè)小時(shí)內(nèi)與違紀(jì)學(xué)生干部談話，確認(rèn)并寫出違紀(jì)事實(shí)及檢討書 相關(guān)老師根據(jù)掌握的違紀(jì)事實(shí)和違紀(jì)學(xué)生干部的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度等給出處分意見，報(bào)院團(tuán)委審批 院團(tuán)委審批通過后，下發(fā)正式處分文件及公示注： 公示期內(nèi)學(xué)生有權(quán)向院團(tuán)委申訴，院團(tuán)委根據(jù)學(xué)生申訴意見再次調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出取消處分或維持原處分意見。處分文件一式三份，一份交予當(dāng)事人簽收，一份片區(qū)團(tuán)委組織部存檔，一份留院團(tuán)委組織部存檔。1學(xué)術(shù)報(bào)告統(tǒng)計(jì)流程 學(xué)生查詢學(xué)院發(fā)布的學(xué)術(shù)報(bào)告信息 提前半小時(shí)到達(dá)學(xué)術(shù)報(bào)告廳 每次聽完學(xué)術(shù)報(bào)告之后，將附有自己個(gè)人信息的紙條交于學(xué)術(shù)部成員處并按秩序退場(chǎng)。 聽取學(xué)術(shù)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)不得中途退場(chǎng)，并保持會(huì)場(chǎng)安靜。聽報(bào)告會(huì)獲得的文化素質(zhì)課學(xué)分總計(jì)不超過2個(gè)學(xué)分。 各片區(qū)團(tuán)總支書記根據(jù)《收集新生團(tuán)員檔案文件》，落實(shí)本片區(qū)檔案收集工作。 院團(tuán)委組織部復(fù)查檔案完整性及名單真實(shí)性，復(fù)查無誤歸入檔案室。 院團(tuán)委根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一檔案轉(zhuǎn)交至成都教學(xué)點(diǎn)時(shí)間安排，與成都教學(xué)點(diǎn)檔案負(fù)責(zé)老師做好清點(diǎn)、交接工作。團(tuán)員檔案若為學(xué)生自行帶到學(xué)校，團(tuán)支部支書收集時(shí)需在各片區(qū)統(tǒng)一的收集列表中注明已簽收，并由團(tuán)支書簽字確認(rèn)。移交過程需有詳細(xì)移交人簽字，直至最后交至片區(qū)團(tuán)總支學(xué)生所在團(tuán)支部。院團(tuán)委組織部對(duì)各片區(qū)團(tuán)總支提交的團(tuán)員檔案需當(dāng)面清點(diǎn)簽收。團(tuán)委組織部辦公室 濟(jì)民樓1031學(xué)生組織自辦報(bào)刊、雜志等申報(bào)審批流程申辦方向院團(tuán)委新聞宣傳中心上交自辦報(bào)刊、雜志申請(qǐng)書，并附上具體的報(bào)刊雜志籌備計(jì)劃。 申辦組織獲得批準(zhǔn)后，自辦的報(bào)刊、雜志限在本校園內(nèi)發(fā)行，同時(shí)將樣刊報(bào)院團(tuán)委宣傳新聞中心備案。3，學(xué)生組織收到院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)批復(fù)后，同意方可進(jìn)行?？萍紝?shí)踐部一周內(nèi)給予申請(qǐng)者答復(fù)2，院團(tuán)委科技實(shí)踐部初步審核通過報(bào)分管院團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批3，院團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批后科技實(shí)踐部請(qǐng)申請(qǐng)者填寫學(xué)生企業(yè)注冊(cè)資料4，院團(tuán)委科技實(shí)踐部將對(duì)所有學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織進(jìn)行每年的年審，審核通過可繼續(xù)開展5，年審未通過的學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織將有一學(xué)期整改時(shí)間，整改時(shí)間內(nèi)仍未通過將被強(qiáng)行注銷6，學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐性組織若要主動(dòng)注銷，需提前一個(gè)月向院團(tuán)委科技實(shí)踐部提出申請(qǐng)，并提交企業(yè)總結(jié)資料存檔注：院團(tuán)委科技實(shí)踐部服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)：每周一晚7:309:00，濟(jì)民樓207院團(tuán)委科技實(shí)踐部辦公室1學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷流程任何部門及活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)均采取“先申請(qǐng)及批準(zhǔn)后使用”的辦法，當(dāng)各部門的活動(dòng)經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)舉辦后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)向團(tuán)委公室上交一份活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算表（電子文檔）。（模板見附件）所申請(qǐng)的物品如非一次性用品需注明，在活動(dòng)結(jié)束之后將要回收。如遇特殊情況，須經(jīng)老師批準(zhǔn)，方能報(bào)銷。各組織開展活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)均先由負(fù)責(zé)老師審批簽字同意后，再在院團(tuán)委書記處審批?；顒?dòng)結(jié)束后由該活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)及物品使用情況并出具決算表（模板見附件）上報(bào)到團(tuán)委辦公室，團(tuán)委辦公室將所得數(shù)據(jù)對(duì)照核實(shí)并備案，將活動(dòng)資料統(tǒng)一歸檔，回收所購(gòu)物品（非一次性物品及非易耗品），設(shè)立物品管理檔案，對(duì)所有活動(dòng)用品登記造冊(cè)，以便其他活動(dòng)再次使用?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后7天之內(nèi)到辦公室報(bào)銷經(jīng)費(fèi)?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)回借款單時(shí)，須攜帶：（1）、活動(dòng)開展前經(jīng)負(fù)責(zé)老師及院團(tuán)委書記審批并簽字同意的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表。（如所提供的發(fā)票無法通過學(xué)院的復(fù)審，由該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。三物缺一不可,否則活動(dòng)費(fèi)用將不予報(bào)銷.活動(dòng)負(fù)責(zé)人收到報(bào)銷的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)后，須向辦公室提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷收條，收條(模板見附件)團(tuán)委辦公室定期將活動(dòng)報(bào)銷情況進(jìn)行通報(bào)，如對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況有任何疑義，由該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。注：1. 不能用白條或收據(jù)任意報(bào)銷記賬。3. 發(fā)票遺失不予以報(bào)帳。5. 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表標(biāo)題為