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正文內(nèi)容

中國移動某分公司營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范手冊-在線瀏覽

2025-05-25 22:48本頁面
  

【正文】 . 男士可佩帶的飾品有領(lǐng)帶夾、手表,不得佩帶其他飾品; 2. 著西裝時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的三至四粒鈕扣之間;著襯衣時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的四至五粒鈕扣之間;3. 手表不得選擇電子表、卡通表及式樣夸張的款式。第三章 形體儀態(tài)規(guī)范儀態(tài)是指人們在活動中各種身體姿勢的總稱,人們正是通過各種姿勢的變化來完成各項活動,以此來展現(xiàn)個人所具有的獨特形體魅力。第一節(jié) 標準站姿一、男士1. 雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直;2. 雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;3. 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后; 4. 腳跟并攏,腳呈“V”字型分來,兩腳尖間距約一個拳頭的距離,或雙腳平行分開,距離保持與肩同寬。三、站立服務(wù)時的姿態(tài)要求服務(wù)人員在站立時間較長的情況下,為緩解疲勞可以采用一些有變化的站姿,但在變化中應(yīng)力求姿態(tài)優(yōu)雅,勿給人以懶散的感覺。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標準站姿。二、女士1. 頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;2. 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;3. 挺胸收腹,上身微微前傾;4. 采用中坐姿式,坐時占椅面2/3左右的面積;5. 日常手部姿態(tài):自然放在雙膝上;6. 柜臺手勢:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺上;7. 腿的姿式:雙腿并攏垂直于地面。四、離坐姿態(tài)規(guī)范1. 離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可起身;2. 起身離開座位時,應(yīng)動作輕緩,盡量不發(fā)出聲響;3. 離座時,應(yīng)先起身站定后再離去。第三節(jié) 標準行姿一、標準行姿1. 明確前行目標方向;2. 保持身體各部位協(xié)調(diào)、平穩(wěn),男士應(yīng)步態(tài)穩(wěn)健,女士應(yīng)步姿優(yōu)美;3. 應(yīng)保持步伐從容,步幅適中左右平衡,步速均勻,走成一條直線;4. 雙臂前后自然擺動,挺胸抬頭,目視前方。1. 請客戶開始行進時,應(yīng)面向客戶稍許欠身;2. 若雙方并排行進時應(yīng)按照“以右為尊”的原則,服務(wù)人員位于客戶的左側(cè); 3. 雙方單獨行進時,服務(wù)人員應(yīng)位于客戶左前方約一米左右的位置上; 4. 在陪同引導(dǎo)客戶時,服務(wù)人員行進的速度應(yīng)與客戶保持協(xié)調(diào);5. 行進指引的過程中如需經(jīng)過拐角或樓梯之處時,應(yīng)及時地提醒客戶,不要將客戶置于身后不顧; 6. 在與客戶進行交談或答復(fù)其提出的問題時,應(yīng)側(cè)轉(zhuǎn)身目視客戶。第四節(jié) 標準手勢手勢是各種體態(tài)中一種最有表現(xiàn)力的“語言”。一、柜臺服務(wù)手勢1. 站立服務(wù)時,應(yīng)采用標準站姿,雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè);2. 以坐姿服務(wù)于客戶時,要求上身保持正直,身體趨近于柜臺,手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在桌面或柜臺邊沿,雙手自然疊放在桌面上。第五節(jié) 日常禮儀一、遞物和接物禮儀1. 遞物和接物時,上身略向前傾;2. 眼睛注視客戶手部;3. 以文字正向方向遞送;4. 雙手遞物和接物,輕拿輕放;5. 如需客戶簽名,應(yīng)用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中;6. 遞給客戶的物品,要直接交到客戶手中;7. 服務(wù)人員在遞物于客戶時,應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。三、出入房間禮儀1. 進房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi); 2. 敲門時,隔五秒種輕敲兩下;3. 出房間時應(yīng)面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。3. 如是節(jié)日期間,問候語為:節(jié)日好,巴中移動XX營業(yè)廳,請問有什么可以幫到您?4. 在客戶陳述期間,隨時進行紀錄,在客戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點重復(fù),和客戶進行確認; 5. 如客戶所咨詢的問題可立即回答,應(yīng)當場給予肯定的答復(fù);6. 如客戶所咨詢的問題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說明原因,請客戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時間;7. 通話結(jié)束后應(yīng)在客戶掛機后再掛斷電話。第二節(jié) 眼神1. 在與客戶交流的過程中應(yīng)注視客戶,使客戶感覺到你在全神貫注的為其提供服務(wù); 2. 在與客戶保持較長時間的交談時,應(yīng)以客戶的整個面部為注視區(qū)域,不要凝視一點;3. 在營業(yè)場合,只要看到客戶的目光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)開;4. 在接遞物品時,應(yīng)注視交遞的物品及客戶的手部;5. 目光柔和親切;6. 不得對客戶用輕視、嘲笑、不耐煩的目光。第四節(jié) 聲音1. 聲調(diào):女營業(yè)員選用中高音區(qū)聲調(diào),男營業(yè)人員選用中音區(qū)聲調(diào);2. 音量:視客戶的音量調(diào)整,并保持與客戶相適合的音量;3. 語氣:輕柔、和緩、清晰、自然;4. 語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在150個字左右。二、談話禮儀1. 當與客戶交流時其他工作人員不得插話打攪,待客戶離開時另行處理; 2. 如確有緊急事項必需處理時,需向客戶說明原因并表示歉意,同時將工作妥善移交給其他同事方可離開;3. 在工作場合,不得用俚語、方言、口頭禪等不規(guī)范的語言;4. 在工作場合,不得使用任何帶有歧視、侮辱、嘲笑客戶的語言。8. 結(jié)束語:謝謝您,請慢走。 “請問您……”168。 “我?guī)湍幚怼?68。 “對不起,我沒有明白您的意思,請重復(fù)一次好嗎?”168。 “我有什么可以幫到您的嗎?”168。 “對不起,一位一位辦好嗎?”168。 “我不知道,你問別人”168。 “你不完沒完”168。 “怎么這么一點話費”168。 “這都不知道”168。 “有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去”168。 “說過了,怎么又問”168。 “不可能……”168。 “想要好號碼,給錢啦”168。 “你能決定……嗎?”168。 “冷靜下來……”第五章 自辦營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范第一節(jié) 導(dǎo)購服務(wù)規(guī)范1. 在迎接客戶時采用標準站姿(具體標準見前面圖示),目光平視前方,面帶微笑。3. 當同時有幾個客戶進入時,這時你不必向每一位客戶致歡迎語,但一定要對每一位進來的客戶微笑并點頭示意。5. 有排隊機的營業(yè)廳提醒客戶在排隊機上取號。7. 如客戶辦理的業(yè)務(wù)需要相關(guān)證件,則詢問客戶是否攜帶辦業(yè)務(wù)所需要的有效證件?!蓖瑫r,你可以介紹客戶去一個距離客戶住址或單位最近的一個營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。10. 如客戶不需要引領(lǐng),按客戶的需求對其進行指引,分流客戶到相關(guān)的服務(wù)區(qū)域;11. 當了解到客戶要辦理銷戶業(yè)務(wù)時,應(yīng)詢問客戶銷戶的原因,做好客戶銷號登記,并有針對性地進行挽留推薦相應(yīng)的新業(yè)務(wù)。13. 當進入營業(yè)廳的客戶懷中抱有嬰兒或帶有很多物品時,主動迎上前去打招呼,詢問是否需要幫助,并根據(jù)營業(yè)廳的實際條件提供服務(wù)?!?5. 當情緒異常的客戶進入營業(yè)廳時,首先安撫客戶,引導(dǎo)至客戶接待室或休息區(qū),由專人提供服務(wù)。記?。合蛩峁┳顑?yōu)質(zhì)的服務(wù),很可能他就會成為移動公司永遠的客戶。18. 客戶辦完業(yè)務(wù)后,在客戶離開時,應(yīng)立即做出反應(yīng),致告別語并遞送公司近期宣傳資料,目送客戶離開。2. 當發(fā)現(xiàn)客戶的目光在尋找?guī)椭鷷r,主動的迎上前,親切的詢問對方。4. 當客戶在資料展示區(qū)前停留,并遲疑不知道選擇哪一份資料時,主動上前對客戶提供幫助,“您好,有什么可以幫到您?”當客戶需要幫助時,及時快速地幫助客戶找到相應(yīng)的資料,并對客戶進行詳細介紹。2. 在傾聽客戶咨詢時,雙眼注視客戶,面帶微笑,在傾聽過程中適當加入一些“嗯”、“對”不時和客戶保持回應(yīng)?!?. 當客戶沒有聽懂你的解答時,耐心為客戶再解釋一遍,注意要換一種更容易明白的解釋方法,你可以這樣向客戶說:“對不起,我沒說清楚,請允許我再說一遍好嗎?”5. 在解答客戶咨詢的過程中,咨詢臺的電話正好響起,你在接電話前要向客戶致歉:“對不起,我接個電話,請您稍等,謝謝。這時你可以這樣說:“請問,我的解釋您滿意嗎?”9. 當遇到暫時無法解決的問題時,應(yīng)首先向客戶致歉,可以說:“您的問題目前暫時無法解決,您可以將意見寫在意見簿上,同時也請您留下聯(lián)系電話,我們會盡快與您聯(lián)系?!?0. 如遇到投訴客戶時,應(yīng)第一時間將客戶帶入客戶接待室,以免影響正常的營業(yè)秩序。第三節(jié) 業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范一、綜合業(yè)務(wù)受理1. 當沒有客戶在營業(yè)臺席前辦理業(yè)務(wù)時,并保持規(guī)定姿勢(站姿或坐姿),等候客戶的到來。”待客戶先坐下后,再入座,入座時應(yīng)保持標準坐姿,坐好后詢問客戶需要辦理何種業(yè)務(wù)。5. 在詢問客戶是否帶齊證件時,應(yīng)多使用“請問”,語氣誠懇,吐字清晰;6. 當客戶遞上資料、證件時,雙手相接,且輕拿輕放,并致語道謝?!?0. 在替
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