高效會議管理制度-在線瀏覽
2025-05-25 22:33本頁面
【正文】 開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)秘書等的會議。學(xué)校例會主要為：教務(wù)處例會、學(xué)生處例會、全體教職工例會、月度總結(jié)會第頁4教務(wù)處周例會，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周一下午第三節(jié)課舉辦。學(xué)生處周例會，由校領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周日下午第三節(jié)課舉辦。年度工作總結(jié)會，由校領(lǐng)導(dǎo)組織每年召開一次，時間一般為開學(xué)前后，全體教職工參加，會議為全年年度工作總結(jié)匯總和工作分析，對本年工作進(jìn)行布署和指標(biāo)下達(dá)。27前期準(zhǔn)備：除緊急會議外，其它會議至少提前小時（工作時間）由會務(wù)秘書將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會議，與會人員有權(quán)拒絕出席。通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、具體時間、地點、會議形式、與會人員、會議主題詳細(xì)告知與會人員；需要與會人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會議通知中注明或特別通知；會議原則上不允許請假，如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報請會議主持人批準(zhǔn)，并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會議，否則視同缺席。與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，與會人員中途有急事離開須征得主持人同意。會議中，與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動、靜音或關(guān)機。會
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