【正文】 示，在“A2:F12”區(qū)域中提取100001000010000100001000105人的全年總計銷量，并對應輸入到“I4:I8”中。但在數(shù)據(jù)量大的時候將十分繁瑣。具體操作步驟如下。② 第一個參數(shù)設置為“H4,”，對應100003；第二個參數(shù)設置為“$A$2:$F$12,”，為要查找的區(qū)域(絕對引用)；第三個參數(shù)設置“6”，為“全年總計”，是區(qū)域的第六列。③ 補全最后的右括號“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”；使用填充柄，將“I4”單元格復制“I8”即可完成查找操作。圖 632 VLOOKUP函數(shù)查找結果 制作超市銷售日報表 任務分析超市銷售日報表是對超市一天銷售的商品做一個統(tǒng)計分析。為便于掌握顧客的購買習慣、商品的受歡迎程度，需要對銷售數(shù)據(jù)按商品編碼、銷售時間進行排序，并分類匯總、制成圖表。制作思路：首先，新建一個Excel工作簿，在工作表中錄入當日的商品銷售數(shù)據(jù)，制作“日商品銷售明細”表；然后，對表中數(shù)據(jù)按商品編碼、銷售時間進行排序；最后，對表中數(shù)據(jù)進行分類匯總、篩選查看，并制作成圖表。（2）錄入報表數(shù)據(jù)根據(jù)任務一中的收銀單，完成一天超市商品銷售信息的錄入，如圖633所示。圖 633 職院超市銷售日報表（3）編排格式將標題行合并居中、文字加粗，給數(shù)據(jù)清單區(qū)域添加邊框；根據(jù)數(shù)據(jù)類型，將數(shù)據(jù)設置成相應的時間型或貨幣型；調整對齊方式、字體、字號，調整單元格的寬度、高度。編排后的效果，如圖634所示。說明：排序是對數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)清單的操作，數(shù)據(jù)清單是由字段名和每一條記錄組成的。（2）打開排序對話框選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”菜單命令，打開“排序”對話框，如圖635所示。② 單擊“次要關鍵字”組合框，在下拉列表中選擇“銷售時間”選項，在主要關鍵字相同的情況下將“次要關鍵字”設置為“銷售時間”；再單擊“升序”前的單選按鈕，將排序方式設置為“升序”，如圖636所示。這樣，同一種商品的銷售信息就在一起了。排序后的日商品銷售明細表，如圖637所示。說明：分類匯總也是對整個數(shù)據(jù)清單的操作。圖 638 “分類匯總”對話框（3）設置分類匯總選項① 單擊“分類字段”組合框的下拉按鈕，在下拉選項中選擇“商品名稱”，將分類字段設為商品名稱，方便管理人員查看。③ 在“選定匯總項”列表中，選中“銷售數(shù)量”和“金額”前的復選框；接著分別選中“替換當前分類匯總”、“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”前的復選框。分類匯總后的“日商品銷售明細”表，如圖639所示。圖 640 每種商品的銷售匯總② 單擊數(shù)據(jù)表左上方的“1”，查看商品銷售總量，如圖641所示。圖 642 設置“自動篩選”（2）查看自動篩選結果單擊字段名稱后的下拉按鈕，例如“商品名稱”后的下拉按鈕；在下拉選項中選擇要查看的選項，例如“康師傅老壇酸菜面”；查看“康師傅老壇酸菜面”的銷售情況，如圖643所示。圖 644 打開“銷售時間”下拉選項② 在下拉選項中，選擇“自定義”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，如圖645所示。④ 選中“與”單選按鈕；單擊第二行左邊的下拉按鈕，在下拉選項中選擇“小于或等于”；再單擊第二行右邊的組合框，輸入時間，例如“9:50”。圖 646 自定義篩選結果5. 制作商品銷售日報圖表將“日商品銷售明細”表分類匯總后，就已經(jīng)完成了“超市銷售日報表”的制作。具體操作步驟如下。圖 647 打開“圖表”菜單命令② 單擊“圖表”菜單命令，打開“圖表向導”對話框，如圖248所示。圖 649“圖表向導”之二② 單擊“系列”選項卡，如圖650所示；選中“系列”列表中“銷售時間”，單擊“刪除”按鈕；再選中“單價”，單擊“刪除”按鈕。圖 651 “圖表向導”之4④ 單擊“完成”按鈕，完成“商品銷售日報圖表”制作，如圖652所示。為了使Excel能容易地對數(shù)據(jù)表進行處理，建立數(shù)據(jù)表時應注意以下準則。② 工作表的第一行建立各列標題，列標題使用的字體、格式應和下面的數(shù)據(jù)相區(qū)別。④ 工作中的數(shù)據(jù)區(qū)不出現(xiàn)空白行和列。排序的依據(jù)字段稱為“關鍵字”，例如，對“日商品銷售明細”表排序時的“商品編碼”、“銷售時間”等。排序時，英文字符按字母順序排序，而漢字默認按拼音順序排序。簡單排序也可以用“排序”對話框完成。復雜排序要使用“排序”對話框完成。修改方法是：單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，如圖653所示；在“排序選項”對話框中，修改排序方向和方法，然后單擊“確定”按鈕即可。（1）插入分類匯總在分類匯總前，應按分類所依據(jù)的列進行排序。插入分類匯總的方法如下。然后，在對話框中，選擇“分類字段”，例如“日商品銷售明細”表中的“商品名稱”；選擇“匯總方式”，例如“日商品銷售明細”表中的“求和”；設置“選定匯總項”，例如“日商品銷售明細”表中的“銷售數(shù)量”、“金額”。（2）刪除分類匯總插入分類匯總后，再次單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“分類匯總”菜單命令，打開“分類匯總”對話框中；在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”命令，即可刪除分類匯總，使數(shù)據(jù)清單恢復原狀。篩選可以顯示滿足條件的行，而不滿足條件的會被暫時隱藏。（1） 自動篩選單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令，進入自動篩選狀態(tài)。在這些選項中，單擊所需的選項，即可進行自動篩選查看。與自動篩選不同的是，使用高級篩選需要在數(shù)據(jù)清單之外另建一個條件區(qū)域。例如，篩選英語、數(shù)學和計算機成績都及格的學生，操作步驟如下。在與數(shù)據(jù)清單空一行或一列的空白區(qū)域輸入英語、數(shù)學和計算機字段名，在對應的字段名下一單元格輸入條件“=60”，如圖654所示。圖 655 “高級篩選”對話框③ 在對話框中，根據(jù)要求單擊“方式”下的單選按鈕，選中所需的方式。最后，單擊“確定”按鈕，完成高級篩選。圖 656 高級篩選效果圖說明：在“列表區(qū)域”中，Excel會自動識別出數(shù)據(jù)區(qū)域。高級篩選后，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”命令，可顯示高級篩選隱藏的數(shù)據(jù)。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)之間的差異和趨勢。（1）創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表最常用的方法是使用圖表向導。① 在“學生成績表”中，拖動鼠標選中“B2:B8”；按下“Ctrl”鍵不要松開，再拖動鼠標選中“E2:E8”。② 單擊“常用”工具欄中的“圖標向導”按鈕或選擇“插入”→“圖表”菜單命令，打開圖表向導對話框，如圖657所示。 圖 658 “圖表向導”步驟2對話框在“標準類型”選項卡中，有多種圖表類型可供選擇，如“柱形圖”、“餅圖”等。如果對提供的圖表類型不滿意，還可以在“自定義類型”選項卡中自行選擇所需的圖表類型。 圖 659 “圖表向導”步驟3對話框一般情況下，Excel會自動識別出圖表的數(shù)據(jù)源。⑤ 在圖表向導第3步中，設置圖表的“標題”、“數(shù)值軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”等選項，例如在“標題”選項卡的“圖表標題”中輸入“學生計算機成績圖表”、“數(shù)值軸”中輸入“成績”，在“圖例”選項卡中取消“顯示圖例”的復選；設置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導”步驟4對話框，如圖660所示。圖 661 圖表效果圖（2）更改圖表設置圖表創(chuàng)建后，還可以根據(jù)需要更改圖表的類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項和位置設置。例如，將“學生成績表”圖表類型更改為“折線圖“、圖例靠右顯示的操作步驟如下。 圖 662 圖表向導步驟4對話框② 再在圖表上單擊鼠標右鍵，單擊“圖表選項”，在打開的對話框中選擇“圖例”選項卡，選中“顯示圖例”，并選中“靠右”；單擊“完成”按鈕，完成圖表更改?？梢酝ㄟ^鼠標右擊圖表區(qū)，在打開的快捷菜單中單擊“圖表區(qū)格式”菜單命令，打開“圖表區(qū)格式”對話框，如圖663所示；在對話框中，設置字體、邊框、填充色等格式化圖表。為及時核算成本，高效地調度資金，需要對各個分店的月銷售額進行統(tǒng)計、分析。為避免月底集中統(tǒng)計造成工作量的不平衡，或每天統(tǒng)計造成工作效率低下，可分上、中、下三旬對每個月各分店的銷售情況進行統(tǒng)計。學習的知識點：● 格式排版● 合并計算● 跨表引用 制作步驟1. 創(chuàng)建各類工作表（1）創(chuàng)建各分店月銷售額統(tǒng)計表圖 664 一分店月銷售額統(tǒng)計表① 新建工作簿，命名為“職院超市月銷售額統(tǒng)計表”；分別將SheetSheetSheet3重命名為：“一分店”、“二分店”、“三分店”。③ 選中“A1:L16”區(qū)域，將“職院一分店月銷售額統(tǒng)計表”的內容復制到“二分店”、“三分店”，并分別將標題中的“一分店”修改為“二分店”、“三分店”。（2）創(chuàng)建合并計算表① 鼠標右鍵單擊“一分店”工作表，在快捷菜單中單擊“移到或復制工作表”，打開“移到或復制工作表”對話框，如圖665所示。③ 重命名“一分店2”為“合并計算表”，將標題修改為“職院超市各分店月銷售額統(tǒng)計總表”，如圖666所示。（3）創(chuàng)建各店銷售業(yè)績統(tǒng)計表① 單擊“合并計算表”，選擇“插入”→“工作表”菜單命令，在“合并計算表”插入一張新工作表；將新工作表重命名為“各店銷售業(yè)績統(tǒng)計表”，鼠標左鍵按住“各店銷售業(yè)績統(tǒng)計表”拖動到最后，松開鼠標左鍵。圖 667 各分店銷售業(yè)績統(tǒng)計表2. 統(tǒng)計各分店月銷售額（1）統(tǒng)計一分店月銷售額① 根據(jù)一分店提交的商品銷售日報表，分上、中、下三旬完成當月各商品銷售數(shù)量的錄入，如圖668所示。中、下旬銷售金額用同樣的方法計算出。圖 670 計算“娃哈哈礦泉水”月銷售總數(shù)④ 計算“娃哈哈礦泉水”的月銷售總額，如圖671所示；利用填充柄復制公式到其他單元格，計算出所有商品的月銷售總額。圖 672 計算上旬銷售金額合計值圖 673 計算銷售總額合計值⑥ 選中“商品名稱”、“銷售總數(shù)”兩列，打開“圖表向導”對話框，如圖674所示；在向導指引下，制作“商品月銷售總數(shù)”圖表，如圖675所示。圖 676 創(chuàng)建銷售總額圖表圖 677 一分店商品月銷售總額圖表（2）統(tǒng)計二、三分店月銷售額按照一分店月銷售額統(tǒng)計及分析的方法，完成二、三分店月銷售額的統(tǒng)計及分析。圖 678 打開“合并計算表”② 選擇“數(shù)據(jù)”→“合并計算”菜單命令，打開“合并計算”對話框，如圖679所示。圖 680 選擇“引用位置”④ 單擊“合并計算”對話框中的“添加”按鈕，將一分店的“E4:L16”區(qū)域添加到引用位置；用同樣的方法，添加二、三分店月銷售額統(tǒng)計表中的“E4:L16”區(qū)域；選中 “標簽位置”的“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框，如圖681所示。圖 682 合并計算后結果⑥ 單擊左側的“+”號，查看每個分店的銷售數(shù)據(jù)，如圖683所示。② 選中“商品名稱”、“銷售總額”兩列，打開“圖表向導”對話框，在向導指引下，制作“超市商品月銷售總額”圖表，如圖684所示。 （a） 數(shù)據(jù)跨表引用 （b） 引用結果圖 685 引用一分店月銷售額② 同理，選中D4單元格，在D4單元格內輸入“=二分店!L16”，將“二分店”表中L16單元格的月銷售總額引用到D4單元格；選中D5單元格，在D5單元格內輸入“=三分店!L16”，將“三分店”表中L16單元格的月銷售總額引用到D5單元格。圖 686 引用各分店月銷售額（2）計算獎金基數(shù)① 選中E3單元格，在E3單元格內輸入“D3*2%”， 按下“Enter”鍵，計算出一分店獎金基數(shù)。圖 687 獎金核算結果 知識學習1. 合并計算一個公司內可能有很多的銷售地區(qū)或者分公司，各個分公司具有各自的銷售報表和會計報表，為了對整個公司的所有情況進行全面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計報表或者會計報表。（1）基本概念合并計算是指，將多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)匯總為一個數(shù)據(jù)的計算方法。一是通過位置合并計算，適用于源區(qū)中的數(shù)據(jù)源具有相同的對應位置數(shù)據(jù)的匯總。 要想合并計算，必須先為匯總信息定義一個目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。然后，選擇要合并計算的源。 在Excel中，可以最多指定255個源區(qū)域來進行合并計算。（2） 通過位置合并計算 通過位置來合并計算非常適用于處理相同表格的數(shù)據(jù)匯總。用這種方式合并計算時，要求：同一類數(shù)據(jù)在所有源區(qū)域的數(shù)據(jù)表中處于相同的位置。匯總各個產(chǎn)品總銷售量的操作如下。② 單擊“引用位置”，選中原始數(shù)據(jù)表中的“B1:C13”，再單擊“合并計算”對話框中的“添加”按鈕；選中“標簽位置”選項組中的“首行”、“最左列”，如圖689所示。圖 690合并計算效果2. 跨表引用跨表引用是指將其他工作表中數(shù)據(jù)引用到本工作表中。例如：有名稱為SheetSheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％，作為Sheet3的A8單元格的內容。 制作超市員工工資表 任務分析超市員工的工資一般由基本工資、業(yè)績獎金、考勤獎等組成。工資表中除了包含工資收入信息外，還要包含各種保險費、個人所得稅等支出信息。掌握了這些知識和技能，才能最終完成超市員工工資表的制作任務。學習的知識點：● 公式函數(shù)● 絕對引用● 各種保險費及個人所得稅扣繳比例 制作步驟1. 制作工資表的空表① 新建工作簿，命名為“職院超市員工工資表”。圖 691 工資表空表2. 錄入員工基本信息參照圖692所示，錄入員工的編號、姓名、崗位信息和基本工資。（1）核算分店店長的業(yè)績獎金① 核算一分店店長的業(yè)績獎金。② 核算二分店店長的業(yè)績獎金。③ 核算三分店店長的業(yè)績獎金。各分店店長的業(yè)績獎金核算結果，如圖693所示。 選中工資表中G7單元格，在單元格內輸入“=G6*80%”，計算出管理員1的業(yè)