【正文】 團(tuán)OA上進(jìn)行公布，每次公布時(shí)間有效期以情況而定。六、附件6．1 車輛使用流程（集團(tuán)綜合管理部使用）6．2 油料領(lǐng)用流程（集團(tuán)各部門使用）6．3 車輛維修流程（集團(tuán)總部各部門使用）6．4 《用車申請(qǐng)單》（集團(tuán)綜合管理部使用）附件1： 車輛使用流程完成此單行程回公司交車綜合管理部負(fù)責(zé)人安排出車使用人填寫《用車申請(qǐng)表》綜合管理部負(fù)責(zé)人審批簽字本部門負(fù)責(zé)人審批簽字 附件2： 油料領(lǐng)用流程 車輛使用人申請(qǐng)綜合管理部根據(jù)車輛用油標(biāo)準(zhǔn)開據(jù)加油單使用人持加油單到指定加油站加油綜合管理部與財(cái)務(wù)部共同與加油站核帳、結(jié)款使用人持加油單到指定加油站加油附件3： 使用人日常維護(hù)車輛維修流程需要維修時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》行政總監(jiān)審批簽字主管副總裁審批簽字請(qǐng)總裁批示車輛進(jìn)行維修正常機(jī)械故障到指定維修廠違章造成的故障外地維修集團(tuán)結(jié)算費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用行政總監(jiān)電話批示主管副總裁電話批示請(qǐng)總裁電話批示車輛進(jìn)行維修集團(tuán)結(jié)算費(fèi)用附件4： 用車申請(qǐng)單申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車事由：駕駛?cè)耍撼塑嚾耍撼塑嚶肪€（全程）：往返時(shí)間： 時(shí) 分至 時(shí) 分用車部門經(jīng)理簽字： 綜合管理部簽字：公文管理制度（試行）一、目 的：規(guī)范公文管理，規(guī)定公文辦理程序 二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義：：指聯(lián)拓集團(tuán)以外所有單位四、權(quán) 責(zé)： 綜合管理部：負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋并指導(dǎo)如何執(zhí)行 集團(tuán)各部門、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳五、內(nèi) 容： 公文應(yīng)按照“擬寫—校對(duì)—編制文號(hào)—審核—呈報(bào)—審批—登記—行發(fā)—存檔”的程序辦理。 以公司名義向聯(lián)拓集團(tuán)及外單位發(fā)文，由各公司辦公室負(fù)責(zé)辦理，總裁辦備案。，部門負(fù)責(zé)人須對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確表述及文字、文號(hào)的正確無誤負(fù)責(zé)，并應(yīng)簽報(bào)必要的意見或建議。：集團(tuán)董事會(huì) 聯(lián)董字[年號(hào)，下同]號(hào)集團(tuán)總裁辦公室 聯(lián)總辦[ ]號(hào)運(yùn)營(yíng)管理部 聯(lián)運(yùn)管[ ]號(hào)綜合管理部： 聯(lián)綜管[ ]號(hào)人力資源部： 聯(lián)人力[ ]號(hào)財(cái)務(wù)部: 聯(lián)財(cái)務(wù)[ ]號(hào)采購(gòu)部 聯(lián)采購(gòu)[ ]號(hào)資金動(dòng)作部 聯(lián)資運(yùn)[ ]號(hào)戰(zhàn)略計(jì)劃部 聯(lián)戰(zhàn)略[ ]號(hào)（分）公司文號(hào)由各公司編制。：無須或未明確請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)的公文。 遇審批人外出，急件可用電話、手機(jī)短信、電子郵件等方式請(qǐng)求批復(fù)，須使用統(tǒng)一格式的《公文登記簿》登記《發(fā)文登記簿》行發(fā)（臨時(shí)性公文可采用原稿背書方式行發(fā)）?！稒n案管理規(guī)定》存檔六、附 件：公文格式[ ]聯(lián)集字 號(hào) 聯(lián) 拓 集 團(tuán) 請(qǐng) 示 報(bào) 告 總批裁示副批總裁示總批監(jiān)示集團(tuán)職能部門部門意見請(qǐng)示內(nèi)容： 申請(qǐng)單位： 年 月 日 聲橡檔案資料制度(試行)一、目 的：加強(qiáng)集團(tuán)聲橡檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義： :是指集團(tuán)各部門、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄影、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄:一般由錄音帶、錄影帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成：是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理四、權(quán) 責(zé)： 總裁辦：負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋及日常管理 集團(tuán)各部門、各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳：負(fù)責(zé)執(zhí)行五、內(nèi) 容：收集范圍：（1）反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；（2）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物叁加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； （3）集團(tuán)有關(guān)人員組織或叁加的重要會(huì)議的聲像資料；（4）涉及公司權(quán)益的聲像資料；（5）其他單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料；（6）其他具有保存價(jià)值的聲像資料；（2）檔案員有責(zé)任隨時(shí)徵集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；（3）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便於保管和利用。 分類、編號(hào)：（1）照片檔案按年代、問題分類。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。（3）格式爲(wèi)(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 文字說明的編寫：（1）文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。 案卷要求：（1）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（3）卷內(nèi)備考表，用於說明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。 、錄音、錄影帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造冊(cè)。建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。建立聲像檔案借閱、利用流程，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。六、附件：《聲像資料借閱流程》《聲像資料借閱審批表》附件： 聲像資料借閱流程（試行）使用部門填寫《聲像資料借閱審批表》行政總監(jiān)審批、簽字副總裁審批、簽字請(qǐng)總裁批示檔案保管員按總裁批示執(zhí)行總裁批示同意借閱申報(bào)部門領(lǐng)用保管員辦理借閱手續(xù)歸還 保管員辦理歸還手續(xù)總裁不同意借閱附件：聲像資料借閱審批表借閱部門借閱人借閱日期歸還日期借閱檔案明細(xì)：借閱事由：部門負(fù)責(zé)人簽字：行政總監(jiān)審批 ：主管副總裁審批：請(qǐng) 總 裁 批 示：空調(diào)使用規(guī)定（試行）一、目 的：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部勤儉節(jié)約、降低能耗、確保公司正常用電需要二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、權(quán) 責(zé)： 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)檢查本制度的執(zhí)行情況 各部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度四、內(nèi) 容： 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)；下班后，一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機(jī)。 開啟空調(diào)器時(shí)，要正確操作，準(zhǔn)確設(shè)置，合理選擇。 各部門使用空調(diào)期間，以確?？照{(diào)器的使用效果，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以免冷氣流失，保持室溫。 雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。 任何人不得隨意移動(dòng)空調(diào)機(jī)位置及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。 人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。禮品管理制度（試行）一、目 的：加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部廉政建設(shè)二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義：：包括禮金、禮物、食品、酒類、茶類等。四、權(quán) 責(zé)：：負(fù)責(zé)對(duì)外單位饋送的所有禮品進(jìn)行收繳、登記、保管：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度。自禮品收受之日起3日內(nèi)，由收受本人如實(shí)填寫《禮品登記表》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，與禮品一并上交集團(tuán)商務(wù)部。 商務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將收受到的禮品向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)與饋贈(zèng)單位進(jìn)行溝通、回訪。 對(duì)于員工在收受禮品后在規(guī)定期限內(nèi)不登記或不如實(shí)登記、不上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在行政部門或負(fù)責(zé)人責(zé)令其登記、上交，并給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者集團(tuán)將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。六、附件：附件： 登記部門登 記 人登記日期送禮單位送 禮 時(shí) 間送禮事由備 注(以下由商務(wù)部填寫)收 件 人 收件日期禮品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù) 量 禮品完好程度備 注上交禮品人簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 商務(wù)部收件人簽字： 固定資產(chǎn)管理制度一、目 的：為了加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，促進(jìn)集團(tuán)事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。 三、定 義：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備（含辦公用及通訊設(shè)備、部分后勤設(shè)備、其它設(shè)備）單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備（含交通運(yùn)輸設(shè)備、汽車維修設(shè)備、部分后勤服務(wù)設(shè)備）單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。四、固定分類： 固定資產(chǎn)管理分